Organizirajte svoj stol za produktivnost

• Travanj 29, 2024

Provodim nedovoljno vremena za svojim stolom; puno više od prosječne osobe. Jednom sam se odvratio srediti za još jedan dan pisanja i rada. Imao sam skučen stol i sprječavao me da se usredotočim. Zapravo bih često premještala prijenosno računalo do kuhinjskog pulta ili stola za kavu kako bih izbjegla kaos. Naravno, nikad nisam bio toliko produktivan koliko sam znao da mogu biti. Jasno je da je to bio slučaj da klinci nisu imali cipele. Uostalom, profesionalni sam organizator, trebao bih biti posljednja osoba koja ima organizacijska pitanja, zar ne? Pogrešno. Imao sam problema.

Očajnički sam trebala organizirati svoj stol. Znao sam da moj prepuni stol sprečava da budem jednako produktivna koliko sam htjela, pa sam odlučila zakazati savjetovanje sa sobom - profesionalnim organizatorom Kellyjem, ako hoćete, radnicom pčelom Kelly.

Bio je to uspjeh - moj profesionalni radnik dao je svom radniku nekoliko izvrsnih savjeta. Ovo su savjeti za organiziranje stolova koje sam koristio:

Riješite se viška. Konkretno govorim o olovkama koje koristim. Tinta mora nesmetano teći i biti otpornija na mrlje. Radije koristim žuti highlighter. Nisam djevojka s olovkom. Ali kad sam procijenio svoju stopu, shvatio sam da imam višak opreme za pisanje. Većina tog viška bile su stvari koje nikad ne bih koristio - i nikad ne bih prevoditelje prevodio u nerede. Dno crta, vaš vrh stola je za stvari koje svakodnevno koristite, a sve ostalo treba očistiti.

Neka vas praktičnost vodi. Da, to propovijedam, ali nisam ga slijedio. Jako volim lijepe stvari, pa sam na nekim mjestima puštao da estetika trubi praktičnost. Na primjer, imao sam prekrasnu metalnu datoteku s koracima - imao je lijep način pomicanja, ali moje su datoteke uvijek propadale jer je konstruirana da bude lijepa, a ne korisna. Neprestano me frustrirao zbog nedostatka kvaliteta pa sam ga zamijenio šarenom akrilnom datotekom koraka koja je također nevjerojatno čvrsta; odgovara mojim potrebama do tinejdžera.

Učini to lakšim. Ovo je ključno za bilo što organizirati. Ako svakodnevno nešto koristite, trebalo bi mu biti lakši nego nečemu što koristite samo nekoliko puta tjedno. To je zdrav razum, ali ljudi često idu samo sa statusom quo. Osjećam ovo plijen. Zanemario sam učiniti nešto što preporučujem svim svojim klijentima - redovito ocjenjujte svoju situaciju. Način rada mijenjao sam se s vremenom, ali nisam pomaknuo ono što svakodnevno koristim da bih odražavao svoju novu stvarnost. Preuređivanje stvari prema mojim trenutnim potrebama bilo je mijenjanje igara - još jednom sam tekao. Cilj je potrošiti što manje napora kako biste položili ruke na ono što vam treba kad vam zatreba.

Kaos nix kabela. Ne koristite svoj stol kao stanicu za punjenje. Svi ti kablovi stvaraju svojevrsni vizualni kaos koji odvraća pažnju na više razina - poništavanje zapetljanja i provjeravanje stanja napunjenosti samo su dvije distrakcije. Umjesto toga, posvetite površinu od vrha stola kao svoju trajnu postaju za punjenje.

Osvijetli to. Prava rasvjeta može značiti sve, nemojte podcjenjivati ​​snagu koju posjeduje. Osobno ne volim previše svijetle stvari, ali također ne želim raditi u mraku. Pronalaženje dobre ravnoteže presudno je za moju produktivnost. Koristim jednostavnu svjetiljku od gusjeg vrata kako bih svjetlo mogao usmjeriti tamo gdje mi treba. Ima mali trag, tako da zauzima vrlo malo prostora na stolu. Rasvjeta također može utjecati na vaše zdravlje. Na primjer, blještavilo može uzrokovati naprezanje očiju i glavobolju. Ponekad sve što trebate učiniti je promijeniti žarulju, a nekoliko vata bilo koji način može učiniti sve.

Prepustite se svojim navikama. U redu, moram to kvalificirati - prepustiti se svojim dobrim navikama. Osobito one koje podržavaju vaše kreativne navike ili navike obrade informacija. Za mene to znači držati gomilu praznih indeks kartica uz svoje računalo. Koristim ih za sve. Dolazim dok telefoniram, pravim popise, razmišljam o idejama ili vodim bilješke dok istražujem. Imam dragu prijateljicu koja mora imati otvoren časopis i spreman za nju. Imam klijenta koji na svom stolu drži špil karte. Nekoliko minuta miješanja pomaže mu da obradi i pojasni ideje. Što vam je potrebno pri ruci da biste se osjećali cjelovito?


<Preporučeni resurs
Nabavite svoj besplatni čist nered i naučite kako organizirati e-tečaj. Vodit ćete se kroz postupak čišćenja nereda i organiziranja u šest jednostavnih koraka!

Upute Video: ORGANIZIRAJTE SA MNOM CIJELU KUĆU (Travanj 2024).