Donošenje donacije muzeju

• Travanj 29, 2024

Muzeji se za izgradnju svojih zbirki univerzalno oslanjaju na velikodušnost drugih. Neki muzeji imaju proračun za akvizicije, ali mnogi manji muzeji nemaju. U ova ekonomska vremena više muzeja nego ikad prije isključivo ovisi o donacijama.

Svaki muzej ima Izjavu o misiji, koja jasno određuje svrhu organizacije, uključujući i vrste predmeta koje prikupljaju i kako će interpretirati te predmete javnim programiranjem i izložbama. Na primjer, Izjava Misije muzeja Anytown USA može biti prikupljanje i tumačenje povijesti ljudi Anytown USA. To znači da će prihvatiti samo predmete koji su napravljeni ili korišteni u Anytownu.

Važno je pronaći pravo "mjesto" za vaše povijesno blago. Ako imate kolekciju predmeta koji se odnose na Kalifornijsku zlatnu žurbu, nema smisla kontaktirati vaše lokalno povijesno društvo u Virginiji i provjeriti žele li ih. Velike su šanse da ih neće zanimati vaši artefakti Gold Rush-a, jer oni samo sakupljaju povijest Virginije.

Neki se muzeji usredotočuju na široku temu, umjesto na regionalni pristup povijesti, poput antičkog stakla, pomorske povijesti ili života pionira. Vaša lokalna knjižnica trebala bi imati opsežan imenik koji vam može pomoći pronaći pravi muzej za svoju zbirku.

Kada pristupite muzeju u vezi s donacijom, sjetite se da različiti ljudi unutar muzeja mogu baviti različitim vrstama zbirki. U vrlo velikom muzeju bit će nekoliko različitih kustosa koji su se specijalizirali za specifična područja muzejske zbirke, poput namještaja, tekstila, japanske umjetnosti ili fotografije iz 19. stoljeća. U manjem muzeju kategorije će biti manje specifične.

Ponekad bi knjižničar ili arhivist upravljao svim donacijama papira poput starih razglednica, pisama i knjiga, dok je kustos odgovoran za prikupljanje trodimenzionalnih predmeta. Obavezno razgovarajte s odgovarajućom osobom kada nazovete donaciju.

Muzejski profesionalci obično vole da nazovete prije vremena kako bi razgovarali o mogućoj donaciji. U najmanju ruku, trebali biste se zakazati umjesto da jednostavno odustanete od predmeta. Zakulisno gledano u muzeju može biti prilično zaposleno, i iako vam se može donirati prekrasan predmet, osoblje možda neće moći ostaviti ono što rade kako bi razgovarali s vama.

Što više informacija možete pružiti o svojim objektima, to bolje. Muzeji su zainteresirani za biografske podatke o osobi koja je napravila ili koristila predmet, gdje je kupljen, koliko je star i kakve su izmjene ili popravci na njemu. Sve što možete reći muzeju o svojoj donaciji bit će korisno u dokumentiranju povijesti predmeta.

Ne obeshrabrujte ako vaša donacija ne bude prihvaćena. Svaki muzejski stručnjak trebao bi vam dati jasan razlog zašto vaši predmeti nisu prikladni za njihovu kolekciju, a trebao bi dati i neke prijedloge drugih institucija koje bi mogle biti zainteresirane.

Predmeti se obično odbacuju iz jednog od sljedećih razloga:

* To ne spada u područje misije muzeja

* Muzej već ima jedan ili više istih artefakata (ograničen
skladišni prostor zahtijeva muzeje da izbjegnu dupliciranje u zbirci)

* Predmeti su u izuzetno lošem stanju

Ako je muzej zainteresiran za vaše predmete, obično će od vas tražiti da ispunite obrazac s popisom onoga što ste unijeli na razmatranje. Sve donacije MORAJU potpisati papirologiju da bi postale dio muzejske zbirke. Možete odlučiti ostati anonimni, ali muzej i dalje mora imati potpisanu papirologiju kako bi dokazao da predmet pripada muzeju, bez obzira koliko je donacija mala. Službeni dokument kojim se vlasništvo nad objektima ili predmetima prenosi s muzeja naziva se Poklonom. Sva dokumentacija vezana uz donaciju stalno se čuva u zbirkama muzeja.

Jednom kada se potpiše Darovni dar, donacije se ne mogu vratiti davatelju. Molimo nemojte ponuditi predmete za donaciju nijednom muzeju ako niste sigurni da se želite odreći vlasništva nad njima. Većina muzeja neće prihvatiti donacije s bilo kakvim ograničenjima od donatora. Zato nemojte pretpostaviti da će djeca biti starija nakon što postanu stara. Potpisani dokument o darovanju pravno je obvezujući dokument.

Imate pravo na odbitak poreza za procjenu vrijednosti vaše donacije. Muzeji ne smiju ocjenjivati ​​artefakte. Primat ćete potvrdu o svojoj donaciji, ali bit ćete odgovorni za pružanje procjene vrijednosti IRS-a.

Ako imate artefakt u svom vlasništvu, razmislite o donaciji muzeja u kojem će posjetitelji moći uživati ​​u generacijama koje dolaze.

Upute Video: RTV Cetinje - Donacija Etnografskom muzeju (Travanj 2024).