Kako pronaći pravu pomoć i još više učiniti

• Travanj 28, 2024

Prošli tjedan podijelio sam 5 pitanja s ciljem da utvrdim je li neki zadatak vrijedan rješavanja samostalno ili je bolje predati ga nekom drugom. (Pogledajte povezane veze u nastavku za čitanje tog članka.) Nakon što odlučite što želite proći, sljedeći važan korak je pronalaženje pravih ljudi koji će stvari obavljati što efikasnije i što bolje. Za neke projekte to može podrazumijevati ulaganje u profesionalnu pomoć, dok će za druge pomoć moliti ili tražiti pomoć prijatelja, susjeda ili člana obitelji.

Evo 5 pitanja koja vam mogu pomoći pronaći pravu osobu za svaki zadatak na vašem popisu za delegate.

• Koje vještine i znanje zahtijeva ovaj zadatak? Prečesto im delegiranje zadaje glavobolju, jer se projekti prosljeđuju ljudima koji nemaju sposobnost ili znanje kako ih učiniti dobro. Unajmiti dijete iz susjedstva po 10 dolara na sat da razvrsta i organizira kutiju cipela punih primanja dobra je ideja samo ako posjeduje oštre organizatorske vještine, može obratiti veliku pozornost na detalje i može ostati na poslu kad projekt postane dosadan. Prije nego što dodijelite zadatak, razmislite o vještinama i znanjima potrebnim da biste ga ispravno obavili, a zatim odvojite malo vremena za pronalazak osobe koja ih ima.
  
• Koliki dio ovog projekta želim delegirati? Vjerojatno će vam trebati drugačija vrsta pomoći ako projekt želite potpuno učitati - recimo, generalni pregled sustava prijave arhiviranja vašeg ureda - nego što biste to željeli ako bi netko jednostavno želio da obrađuje ponovno označavanje mapa ili boksiranje datoteke za arhiviranje. Za projekte od juhe do orašastih plodova, dodatni napor da se pronađe delegat koji vam se jako sviđa i u koga imate povjerenja može pomoći u izbjegavanju frustracija, nesporazuma i glavobolje.
  
• Koliki je moj proračun za ovaj zadatak ili projekt? Iako je uvijek dobra ideja uložiti u najbolju pomoć koju si možete priuštiti, uvođenje stručnjaka za pomoć u specijaliziranim zadacima ne mora vas sušiti. Ako radite u okviru skupa proračuna, pronađite nekoga tko može upravljati najsloženijim dijelovima projekta, a zatim zatražite upute kako samostalno riješiti neke od pod zadataka. Na primjer, u Organiziranom životu često radimo s klijentima kako bismo pomogli planirati i nacrtati njihove organizacijske projekte, a zatim im dajemo detaljne upute kako se sami nositi s provedbom (sortiranje i korenje, reorganizacija ormara i slično). ,
  
• Želim li išta naučiti iz ovog projekta? Iako postoji mnoštvo zadataka koje biste željeli da ispunite s što manje unosa, možda biste htjeli koristiti neke mogućnosti učenja, možda biste željeli da majstor promijeni prekidače za svjetlo tijekom svog kuću, na primjer, ali željeli biste gledati i komunicirati s njim dok radi, tako da možete vidjeti kako se zadatak obavlja. Ako želite pokupiti neke ideje ili vještine od osobe kojoj delegirate, budite sigurni da ćete naći nekoga čija se ličnost stapa s vašom i koji ima strpljenja ne samo da bi obavio posao, već i podijeliti s vama uključeni koraci.
  
• Imam li vještine dijeljenja u zamjenu za ovu pomoć? Jedan od najvećih načina dobivanja kvalificirane pomoći je barter. Ako ste, recimo, izvrstan pekar, a treba vam pomoć s postavljanjem sustava za arhiviranje, možete sklopiti ugovor s prijateljem koji ima oštre sposobnosti organiziranja: slastice za večeru u zamjenu za nekoliko sati papira možda menadžerski posao. Ako želite i možete razmijeniti, često možete dobiti visokokvalitetnu pomoć, bez potrebe da je tražite. Naravno, da bi jedna barter situacija uspjela, morate imati željeni proizvod, uslugu ili vještinu za dijeljenje, a također trebate imati dovoljno vremena da podržite svoj kraj barter posla; ako želite delegirati ogromne dijelove popisa To Do, jer su vam dani prepuni, nemojte sklapati barter posao koji zahtijeva velike dijelove vašeg vremena.
  

Pronalaženje najučinkovitije pomoći za projekte koje želite predati može vam trebati malo vremena, truda i energije, ali bit će vam vrijedno kad pročistite svoj popis obaveza i nađete više vremena za stvari koje vama su najvažniji. Postavite ovih 5 pitanja kako biste potražili pravu pomoć, a zatim uživajte u osjećaju da ćete više raditi.

Upute Video: Što je Human Design i što može učiniti za vas? (Travanj 2024).