Organizacija papira - što čuvati, što baciti

• Travanj 28, 2024

Često me pitaju o papiru, konkretno što treba čuvati i što se može sigurno baciti. Za većinu ljudi je teško pustiti papir. Obrazloženje ide ovako: Ako su mi ga poslali, to mora biti važno, pa bih ga trebao zadržati. Dakle, tendencija je zadržati sve i tu tendenciju uglavnom hrani strah.

Gotovo univerzalno, moji klijenti kažu da se boje pustiti papir. Bojim se da će im možda trebati. Ali kada pitam po kojem scenariju zamišljam da treba, crtaju prazninu. Nemaju odgovor. Oni se samo boje prepustiti se tome i to je sve što je važno.

Razlog zbog kojeg se boje je taj što nisu osnaženi jasnim smjernicama. Jasne smjernice eksponencijalno olakšavaju postupak donošenja odluka. Smjernice stvaraju samopouzdanje. Kad ste sigurni u svoje odluke osjećate kontrolu i razvrstavanje po papiru postaje manje opterećenje.

Prije nego što prijeđemo na smjernice, mislim da je važno ukratko razmotriti razloge zbog kojih papir ulazi u naše živote. Počnimo s računima. Računi se šalju zato što vjerovnik želi biti plaćen, a ne nužno jer vjerovnik želi da imate evidenciju o svojim transakcijama, to je stvarno samo bonus. Pojedinosti, poput ažuriranja pravila o privatnosti, šalju se jer postoji zakon koji kaže da se moraju poslati. Dođu vam nešto jer pošiljalac želi prenijeti poruku i papir je bio vozilo izbora. Poanta koju želim reći je da ne morate nešto zadržati samo zato što vam je poslano. Trebali biste zadržati stvari koje mijenjaju vaše financijsko ili pravno blagostanje, a koje se razlikuju od osobe do osobe. Osim toga, ono što ste odlučili zadržati je čisto neobvezno.

Uz spomenuto, postoji nekoliko dokumenata koje bi svi trebali trajno čuvati. Ove važne papire čuvajte na sigurnom mjestu, gdje su sigurni od opasnosti po okoliš i katastrofa. Potaknuo bih vas da uložite u sef ili u najmanje vatrootporni sef. Također bih preporučio da skenirate ove papire prije nego što ih stavite u sef, tako da imate lak pristup ako vam trebaju informacije u žurbi. (Imajte na umu da je ovo samo vodič. Uvijek se savjetujte s pravnim ili financijskim stručnjakom.)

Držite sljedeće zauvijek:

Izvještaji o rođenju
Radovi o usvajanju i / ili starateljstvu
Građanski i / ili dokumenti o naturalizaciji
Socijalna sigurnost i / ili nacionalne identifikacijske kartice
Papiri za brak, razdvajanje i / ili razvod
Diplome i stručna uvjerenja
Dokumentacija za prodaju nekretnina i / ili poduzeća
Oslobađanje i zajam
Dokumenti koji podržavaju pravne presude

Da biste saznali više o tome koje papire je potrebno čuvati, a koje možete bezbrižno pustiti, pogledajte vezu s izvorima u nastavku za Vodič za zadržavanje papira za štampanje papira. Iako se nadam da vas smjernice omogućuju da se prepucate gužvanju papira, također želim da se osjećate ugodno. Ponekad su najbolji koraci za bebe. Puštanje viška papira u fazama može olakšati prijelaz. Učinite ono što vam je najbolje, ali ne držite papira iz straha.

Link resursa: Što držati, što baciti u Vodič za zadržavanje papirnog papira

Preporučeni resurs
Nabavite svoj besplatni čist nered i naučite kako organizirati e-tečaj. Vodit ćete se kroz postupak čišćenja nereda i organiziranje u šest jednostavnih koraka!

Upute Video: ORGANIZACIJA DOKUMENATA, RAČUNA I GARANCIJA (Travanj 2024).