Jednostavan način organiziranja vitalnih radova

• Svibanj 3, 2024

Prije nekoliko tjedana, palo mi je na pamet da, ako ikada u hitnim slučajevima moram napustiti svoju kuću, neću brzo i lako moći uzeti svoje najvažnije papire, poput dokumenata o osiguranju, općih podataka o financijskom računu i drugih stvari koje bi mi trebale da se dogodila prava katastrofa. Također sam shvatio da drugima neće biti lako pronaći te informacije ako bih bio na bilo koji način onesposobljen.

Nije da su moji radovi općenito bili organizirani, već da su krucijalni radovi bili dio šireg i ne u potpunosti prijenosnog sustava. (Ne bih pomislio da izbacim ladicu za prijavu ako bježim iz kuće.) Tako sam sretan što sam naišao na proizvod koji je obećao da će biti relativno bezbolno organizirati moje ključne papire: Securita Vital Records PortaVault. Stavio sam ga na test i evo što sam o tome mislio.

Što je
PortaVault je sustav koji se sastoji od futrole s patentnim zatvaračem, veziva s tri prstena, razdjelnika odjeljka s informacijama o tome što treba pohraniti u svaku kategoriju, plastičnim rukavima za zaštitu dokumenata, ispisanim naljepnicama za prepoznavanje onoga što stavite u rukave, malog platna vrećica i unaprijed ispisani obrasci s prostorom za informacije poput hitnih kontakata, povijesti zdravlja i planiranja katastrofe. Vezivo također ima remen za rame i plastični "kabanica".

Kako radi
PortaVault namijenjen je čuvanju stvari poput oporuke, potvrda o rođenju, informacija o financijskim računima, polica osiguranja i recepta za lijekove - ukratko, svega što bi vam moglo biti potrebno u hitnim slučajevima ili koje bi vam mogli zatrebati drugi ako postanete nesposobni. Razdjelnici odjeljaka - planiranje i kontakti, identifikacija i obiteljska evidencija, zdravstvo i medicina, financije i imovina, osiguranje i planiranje nekretnina i porezi - daju smjernice za dokumente koji trebaju biti izloženi u svakom odjeljku, koliko često ažurirati svoje zapise, i kako osigurati da budete spremni u slučaju nužde.

Dok spremate dokumente u zaštitne navlake PortaVaulta, svakom rukavu dodajete unaprijed otisnutu naljepnicu za prepoznavanje onoga što se nalazi u njoj. (Postoje i prilagodljive naljepnice za sve što već nije obračunato na unaprijed ispisanim verzijama.) Također je vrijedno ispuniti obrasce u svakom odjeljku kako bi se informacije koje bi se inače mogle raspršiti - medicinske povijesti, važan kontakt brojevi, popis vaših dragocjenosti i kolekcionarstva i tako dalje - pohranjuju se na jednom mjestu.

Koliko dugo treba
Proveo sam malo više od dva sata upoznavajući se sa sustavom, pročitao sam razdjelnike odjeljaka i ostale upute, ispunio obrasce i prebacio stvari u rukave zaštitnika zapisa i označio ih. Ako biste koristili sustav za evidenciju cijele obitelji, vjerojatno bi vam trebalo malo više vremena, kao što biste to učinili i ako vaši papiri nisu bili u normalnom redu. Naravno, sustav možete postaviti malo po malo tijekom tjedna, a vjerojatno vam ne bi trebalo više od 15-30 minuta dnevno.

Zašto mi se sviđa
Ja nisam osobito veliki obožavatelj pakiranih sustava za arhiviranje općenito. PortaVault, međutim, bio je izuzetak od pravila. (Za zapisnik, nisam zainteresiran za proizvod ili njegovu matičnu tvrtku.) Za početak, budući da je ovdje mnogo manje kategorija nego kod mnogih drugih sustava arhiviranja, smatrao sam da ih je lakše i manje frustrirajuće. Sviđa mi se i činjenica da je lako „nadjačati“ standardne preporuke o tome gdje pohraniti stvari: ako mislite da bi podaci o vašem IRA računu trebali ići u financijama i imovini, a ne u porezima i planiranju nekretnina, unesite ih tamo i zabilježite na Obrazac za traženje dokumenata sustava.

Također me impresionirala pažnja PortaVaulta na male (ali potencijalno važne) detalje. Rukavi zaštitnika dokumenata nalaze se na vanjskom rubu što olakšava spremanje glomaznih dokumenata bez da se rukavi uvijaju sa strana. Vezivo se izvlači iz kućišta platna tako da je lako raditi. Unaprijed ispisani obrasci su jasni i logični. Mali kovčeg s patentnim zatvaračem (koji se sam ubacuje u vezivo) dobro je mjesto za dodatne ključeve, gotovinu, računalne ZIP-pogone i druge sitnice koje je lako izgubiti. A sam veći slučaj potpuno se steže, otporan je na vodu i ima čvrstu ručku duž kralježnice.

Nekoliko završnih napomena
Kao i u bilo kojem sustavu, PortaVault zahtijeva izvjestan napor: potrebno je izdvojiti vrijeme za prikupljanje papira, ispunjavanje obrazaca i ažuriranje podataka u sustavu. Uostalom, hvatanje veziva prepunog zastarjelih i netočnih zapisa donijet će vam onoliko malo dobrog da zgrabite uopće ništa.Također morate biti sigurni da se PortaVault nalazi na sigurnom i lako dostupnom mjestu - jednom poznatom svima u vašem domaćinstvu; ako je naguran u stražnjem dijelu ormara ili skriven na nekom mjestu samo vi znate, bit će mnogo teže doći kada je to potrebno.

Jednom kada sam se potrudio uspostaviti sustav i staviti ga na logično mjesto, ustanovio sam da mi ogromna težina pada preko ramena. Nadam se da me potres, požar ili druga katastrofa nikada ne ostavljaju nakratko kad napuštam kuću ili da postanem nesposobna, ali ako se jedna od tih stvari dogodi, znam da su moji najvažniji papiri u redu i spremni za rad. To je osjećaj smirenosti i zadovoljstva, toplo preporučujem.

Da biste saznali više o PortaVault-u, posjetite //www.securitaonline.com/products.htm.

Upute Video: Noć Istraživača - Rijeka 2013 (Svibanj 2024).