Izazov s 28 dana „Završi to“ sa Sheilom Hawkins

• Travanj 28, 2024

Već više od desetljeća Sheila Hawkins, vlasnica grupe „Treće oko“, pomaže samostalnim poduzetnicima i poduzetnicima da organiziraju svoj prostor i vrijeme. Njezine usluge uključuju treniranje s upravljanjem vremenom, organiziranje ureda, obuku produktivnosti i upravljanje projektima.

U prosincu prošle godine Sheila je organizirala izazov za žene solopremijere "Get it Done" za 28 dana. Nedavno smo uhvatili Sheilu kako bismo razgovarali s njom o rezultatima.

Bella: Kakav je bio ishod prosinca u organizaciji?

Sheila: Nekolicini sudionika bilo je teško započeti s Challengeom i trebalo im je malo skoka da bi se stvari pokrenule. Jedna od prvih stvari koju su Izazov imali ljudi je uklanjanje nereda iz njihovih radnih prostora, što je bilo prilično učinkovito. Svi su osjetili malo olakšanja kad je nestao. Jedna je žena poslala svjedočenje u kojem je rekla da može automatski otkriti razliku nakon što nestane nered. Njezino je razmišljanje bilo mnogo jasnije i mogla je raditi u svom prostoru bez te silne energije koja je nered donijela u svemir.

Sve u svemu, svi koji su sudjelovali dobili su priliku vidjeti sebe; kako troše svoje vrijeme, svjesniji vremena koje troše na stvari poput e-pošte i postavljaju strukture oko e-pošte kako ne bi trošili vrijeme i imali pretjerano pretinac pristigle pošte otkazivanjem pretplata na popise koji ih više ne služe. Kada su pogledali kako svi troše vrijeme, grupa je podijeljena između otpadnih vremena i onoga što rade kako bi odložili i trošili vrijeme na hitne stvari, koje su na kraju završile hitno, jer nisu planirale ih. Mislili smo da je rok udaljen, nisu radili na tim stvarima. Sada su svjesni kako gube vrijeme, navika koja ih nije podržavala i stvorili su nove koji će im pomoći da ih se unište.

Bella: Zašto je organizacija važna za vlasnike tvrtki?

Sheila: Bez organiziranog okruženja i rasporeda, vlasnici tvrtki ponovno će prolaziti kroz pukotine. Jednostavno rečeno, vrijeme je novac. Ako gubite vrijeme u potrazi za nečim u datotekama ili na računalu, to je vrijeme koje ne trošite na klijente, a košta vas novca. Vidio sam da vlasnici tvrtki gube novac jednostavno zato što nisu imali računovodstveni sustav. Nepostojanje računovodstvenog sustava koštalo je jednog klijenta više od 3000 dolara jer usluge nisu fakturirane. Bez sistema koji bi vam pružio potporu, na kraju izumite kotač umjesto da se fokusirate na zadatke koji zarađuju za novac, koji vaše poslovanje nastavljaju teći.

Bella: Koji je najčešći izazov u organiziranju koji ste vidjeli među svojim klijentima?

Sheila: Morao bih reći da je najčešći izazov nedostatak sustava za arhiviranje. Papir je posvuda i ništa se ne može pronaći. Ta jedna stvar košta neke ljude 1,5 do 2 sata dnevno, a oni troše samo na traženje stvari.

Bella: Koji su bili neki od vaših vlastitih organizacijskih izazova?

Sheila: Ne mogu reći da imam bilo kakvih izazova kada je riječ o organizaciji, ali imam izazov kada je u pitanju delegiranje stvari koje ne moram raditi. Teško je to pustiti nekoliko puta.

Bella: Ako je vaš popis obaveza dugačak milju, je li zaista moguće osjećati se kao da ste završili na kraju dana?

Sheila: Da, moguće je, ali ne s kilometrom dugim popisom obveza. Morate očistiti i svoj popis obveza i kalendar. Riješite se svega što nije izravno povezano s vašim ciljevima ili onim što planirate tijekom godine. Zatim delegirajte ono što vi ne morate učiniti. Uložite vrijeme u učenje nekog drugog kako se nositi s tim stvarima kako biste mogli biti slobodni raditi ono što donosi novac. Ista stvar vrijedi i za vaš kalendar. Ako nešto nije važno, ne zaslužuje vaše vrijeme. Razdoblje.

Bella: Zagovarate li ured bez papira? Zašto ili zašto ne.

Sheila: Sve sam za urede bez papira kada služe osobi / ljudima u uredu. Pod tim mislim, ako je vaša osobnost jedna koja odgovara korištenju elektroničkih alata, oni bi trebali dobro funkcionirati, kad pronađete alat za vas. Ako ste netko tko nema takvu vrstu ličnosti - čak ni ne volite tehnologiju, na primjer, nemate problema s njenom upotrebom, onda papir bez papira možda nije pravo rješenje za vas. Ideja mi se sviđa jer smanjuje krivca # 1 u bilo kojem okruženju - papiru.

***

Ovim zaključujemo naš razgovor sa stručnjakom za produktivnost i trenerom, Sheila Hawkins. Za više informacija posjetite //thirdeyegroup.net ili nazovite 313.475.0212. Sheila redovno domaćin chat-ove o produktivnosti putem Twittera. Pratite @ThirdEyeGrp za detalje.

Upute Video: The Serrano family 7 episode (I am not a loser) (Travanj 2024).