Prevladajte odugovlačenje s promjenom mjesta održavanja

• Travanj 29, 2024

Smiješno kako se to događa: kad odlazim projekt koji treba završiti, ali je kompliciran, izazovan ili je jednostavno dosadan, iznenada postajem visoko učinkovit u obavljanju drugih stvari. Ako odgađam, recimo, pisanje članka, možda ću se pozabaviti vešom, izvaditi neke datoteke, reorganizirati kolekciju posjetnica i očistiti iz hladnjaka. Zašto? Budući da su mi svi ti zadaci dostupni u mom matičnom uredu, i oni su način na koji se osjećam produktivnim iako izbjegavam ono što doista trebam raditi.

U ovakvim vremenima ponekad je na redu promjena mjesta održavanja. Povremeno je to tako jednostavno kao da odnesem laptop na sofu, a ne da sjedim za svojim stolom; u drugim vremenima, moram potpuno napustiti kuću - i njezine brojne potencijalne distrakcije. Ako i vi ponekad upadnete u zamku za odugovlačenje, evo kako da se izvučete iz sebe promjenom lokacije i kako odabrati mjesto koje će vam omogućiti da postignete posao.

Zašto djeluje
Nisam stroj za produktivnost, ali općenito sam prilično dobar u ispunjavanju zadataka i projekata koje sam postavio. Pa zašto postajem majstor u izbjegavanju lukavih ili neprijatnih tražeći nešto - išta drugo? Jer odmah dobijem nalet zadovoljstva kad završim zadatak i dovršim zadatak za koji mogu vidjeti rezultate, a to zadovoljstvo je poput šećera: slatko i brzo.

Što me izazov predstavlja težak zadatak koji stoji pred mnom, veća je vjerovatnoća da ću druge stvari učiniti odvratnim, a kad sam u svom matičnom uredu, često mi nedostaje poteškoća. Odvođenje sebe negdje drugdje - u kafić, knjižnicu, park dolje na ulici - odvlači me od tih ometanja i pomaže mi da se usredotočim na ono što doista trebam raditi.

Odabir mjesta
Ovisno o stupnju odgode, ponekad će se dogoditi promjena mjesta u mojoj kući: odnošenje računala na sofu odvlači me od kalendara, telefona, mapa projekata i ostalih stvari na mom stolu i pruža dovoljan fokus fokusiranja kada sam se bavio odlaganjima na niskoj razini. Međutim, drugi put moram potpuno izići iz kuće, pa ću odabrati mjesto u kojem će se odvijati druge stvari koje mogu poslužiti kao bijeli šum, ali ne toliko aktivnosti da bih se odvratila s nečim drugim.

Klijent s kojim sam se susrela ovaj tjedan rekao mi je da odustaje od organiziranja i kategoriziranja primanja svojih poslovnih troškova, te je odlučila da neće uspjeti s tim projektom ako ga pokuša riješiti kod kuće. Odlučili smo da spakuje račune i odnese ih u knjižnicu, gdje neće moći primati telefonske pozive, provjeriti e-poštu, reorganizirati police s knjigama ili se izgubiti u drugim zadacima. Budući da ovaj zadatak za nju zahtijeva mir i tišinu, kao i sposobnost širenja stvari dok ona radi, knjižnica je idealno mjesto.

Odlučiti što poduzeti
Bez obzira na to gdje ću se usredotočiti na neki zadatak, moram biti siguran da uzmem samo ono što mi je potrebno da bih ga ispunio i kako ne bih uzimao bilo što što bih mogao upotrijebiti kao distrakciju. Ako radim zadaću utemeljenu na računalu, uzet ću svoj laptop, ali obično će isključiti WiFi konektor tako da me ne iskuse mamice na Internetu. Ako trebam raditi na pisanom projektu, često uzimam ništa drugo osim jastučića i olovke. Generalno imam svoj mobitel kod sebe, ali stalno ga vibriram i stavljam ga u torbicu, tako da me ne stiže redovito provjeravati ili, recimo, napokon nazvati onog prijatelja s kojim sam se htio dogovoriti mjeseci.

Izazivam i sebe da se ne predajem iskušenjima na mjestu koje sam odabrao. Ako sam, na primjer, u kafiću i vidim novine koje je netko ostavio iza sebe, sklapam ugovor sa sobom da ga mogu pročitati tek kad završim ono što sam tamo došao raditi.

Čineći ovo djelo za vas
Želite isprobati ovu praksu? Započnite s pronalaženjem zadatka ili projekta koji vam je važan, ali koji ste odgađali, a zatim odaberite barem dio posla kako biste ga riješili drugdje. Na primjer, ako ste mislili ažurirati tekst na svojoj web lokaciji, možete potrošiti neko vrijeme izvan svog doma ili ureda (ili gdje god općenito radite) pregledavajući ispis onoga što je na vašoj web lokaciji sada i bilježeći neke bilješke o promjenama koju biste željeli napraviti. (Ako to napravite na papiru, smanjuje se vjerojatnost da ćete se nečim putem interneta odvući od zadatka.)

Odaberite mjesto koje ne uključuje puno vremena putovanja, koje ne nudi alternativne distrakcije kojima nećete moći odoljeti, a sadrži okruženje koje odgovara vašem radnom stilu, bilo da to znači zauzeto mjesto s puno pozadinska buka ili negdje s vrlo malo vremena i gotovo bez buke. A onda se spustite na posao!

Ja ću sjesti u svoje dvorište i provesti neko vrijeme revidirajući svoj poslovni plan.Ovaj zadatak je proteklog tjedna bio na mom popisu obaveza i gurnula ga je jedna previše stvari. Plan, jastučić, olovka i tiho i sunčano dvorište su sve što mi je u ovom trenutku potrebno da se ne oslobodim.

Upute Video: Najvažnije je kako se osjećate - Anita Žugec (Travanj 2024).