Pokušajte s popisom zadataka završetka

• Svibanj 4, 2024

Otprilike dvije godine prije nego što sam rodila svoje dijete, obučena sam za korištenje sustava upravljanja vremenom Franklin Planner. Više nisam žrtva nasumičnih popisa prošlosti koji sam stvorio iz čistog očaja - kad mi nešto prođe. Tada bih mislio prije nego što se išta postigne. Nakon moje obuke, naučio sam kako pratiti i dugoročne i kratkoročne ciljeve koristeći ono što se naziva "prioritetnim dnevnim popisom zadataka" ili slično onome što Jeffrey Mayer naziva "master listom" u Time Managementu za lutke. Međutim, činilo se da je rođenje mog prvog djeteta zaustavilo sav moj napredak.

Što je master list?

Prema Mayeru, glavni popis je zapis svih "projekata, zadataka i drugih poslovnih aktivnosti koje morate raditi ili pratiti." Glavni popis napisan je na velikom listu papira umjesto bezbroj ljepljivih bilješki. Dok nisam postala majka, pažljivo sam se držala.

Sjećam se prvog punog dana kad je moj sin bio kod kuće. Bila sam toliko zauzeta da se nisam mogla odjenuti tek poslije 15 sati! Nekoliko tjedana, osim brige o djetetu, činilo se kao da još malo radim. Budući da je proizvodnja moja stvar, smetalo mi je nemoguće iscrtavanje predmeta s master popisa. Intelektualno sam znao da je briga za novo dijete puno naporan posao, ipak mi je trebao novi alat koji će ublažiti muke krivice koje sam osjećao kad god sam pomislio na sve svoje nedovršene projekte.

Tada sam pročitao nešto zanimljivo u časopisu za roditelje. Članak savjetuje novim majkama poput mene da za sada odustanu od planiranog popisa obaveza i umjesto toga napišu sve što radimo nakon što to učinimo ili „popis zadataka završetka“. Ovaj popis služi kao podsjetnik da iako neki ciljevi za sada leže u stanju mirovanja, u međuvremenu smo i dalje produktivni.

Dobar savjet za samopomoć je univerzalan. Ideja popisa zadataka za završetak nije korisna samo mladim majkama, već i svima koji se osjećaju preplavljeni i još uvijek ne stanuju. Možete upotrijebiti popis da biste sebi dali priznanje za sve što ste postigli.

Popis zadataka popisa prema glavnom popisu

Popis zadataka izvršenja drugačija je vrsta organizacije, ali ponekad je jednako važna kao i glavni popis orijentiran snu / cilju. Suočimo se s tim da će u našim životima uvijek biti stvari koje moramo učiniti čak i ako nemaju nikakve veze s našim snovima i / ili težnjama.

Pa kada koristimo popis zadataka za dovršetak? Koristim CTL kad god je drastična promjena u rutini ili ako imam pri ruci veliki projekt koji iziskuje mnogo vremena i život postane neuravnotežen. Kad stvari izgledaju izvan kontrole i kaotične, koristim CTL da se podsjetim da, iako se možda ne čini kao da se neke stvari rade. Ako prođe dan ili dva, a nisam precrtao ništa s svoje glavne liste, umjesto da se osjećam krivom zbog onoga što nisam učinio, izvadim još jedan papir i napišem ono što sam završio.

Pokušajte s kombinacijom Popisa glavnih i Popisa završetka

Evo aktivnosti za vas. Dok stvarate glavni popis, ostavite malo prostora pri dnu stranice. Ili dok radim crtam veliki pravokutnik uz desnu stranu stranice. Zatim na kraju dana, kada pregledavate zalihe, olovite sve one neplanirane ili rutinske stvari koje su zahtijevale vaše vrijeme i pažnju, ali nisu bile na glavnom popisu.

Neki će se zadaci provući kroz pukotine, ali uglavnom su ove dvije vrste popisa odličan način da procijenite gdje trošite svoje vrijeme i energiju. Ovi alati zajedno mogu stvoriti red i osjećaj ispunjenosti u vašem životu.

Upute Video: How to change your behavior for the better | Dan Ariely (Svibanj 2024).