Planiranje katastrofa za male tvrtke

• Svibanj 15, 2024

Uragani, tornada, oluje, poplave, terorizam, kompjuterski virusi, pljačke, požari, zemljotresi ili bolesti - popis mogućih katastrofa koje bi mogle utjecati na vaše malo poduzeće nastavlja se i nastavlja. Jeste li spremni za izvanredne situacije? Postoje li planovi za izvanredne situacije?

Kao što izviđači kažu, "Budi spreman." Stvaranje planova za krizne situacije za vaše poslovanje može vam pružiti malo mira i povećati vaše šanse za oporavak od katastrofa.

Evo nekih stvari koje trebate uzeti u obzir tijekom postupka planiranja za katastrofe:

1 - sigurnosno kopiranje podataka. Napravite plan za redovito sigurnosno kopiranje podataka i zaštitu sigurnosne kopije. Spremanje izvan mjesta je jedno rješenje. Sada su dostupne i usluge udaljenog sigurnosnog kopiranja na mreži. Uključite proračune, poslovne planove, popis klijenata, evidencije prodaje, porezne podatke, podatke o osiguranju, zajmove i bankarske podatke, brojeve računa - sve što je potrebno za vođenje vašeg poslovanja. Važne papire čuvajte u sefu, a kopije na drugom sigurnom mjestu.

2 - Razmislite o mogućim rizicima. Koje se prirodne katastrofe mogu dogoditi u vašem području? Ako se nalazite u poplavnoj ravnici, potrebno vam je osiguranje od poplave. Ako se nalazite u području visokog kriminala, potrebne su vam dodatne sigurnosne mjere opreza. Razmišljanje o mogućim „najgorim scenarijima“ može vam pomoći unaprijed riješiti te probleme.

3 - Sastanite se sa predstavnikom osiguranja i posebno pitajte šta vam osigurava pokriće. Mnogi ljudi pretpostavljaju da imaju određenu pokrivenost, u stvari, nemaju. Obavezno shvatite što točno pokriva politika i provjerite jesu li uključeni vaši stvarni rizici.

4 - Podaci za kontakt: čuvajte trenutnu evidenciju o kontaktiranju klijenata, dobavljača, zaposlenika, konkurenata, susjednih poduzeća i lokalnih zvaničnika. Te podatke želite uključiti u svoje sigurnosne podatke i osigurati ih.

5 - Strategije: Odredite kako ćete pristupiti svojim zapisima, koga ćete nazvati i što ćete prvo trebati učiniti. Zapisati! Duljina vašeg plana će naravno ovisiti o složenosti vašeg određenog posla.

6 - Pregledavajte godišnje ili po potrebi češće. Situacije se mijenjaju i morate biti sigurni da vaš plan ostaje aktualan.

7 - Saznajte o katastrofama. Poznajete li osnovne sigurnosne postupke za požare, zemljotrese, tornada, poplave ili druge hitne situacije? Objavite ih u svom poslu, podučavajte zaposlenike i provodite vježbe.

8 - Kataloške zalihe: setovi za prvu pomoć i aparat za gašenje požara potrebni su svima. Možete sastaviti vlastiti komplet za pomoć u slučaju katastrofe prilagođen vašoj situaciji i lokaciji.

Evo kako bismo vam pomogli u planiranju katastrofa, evo nekoliko sjajnih mrežnih resursa:

Otvoreno za poslovanje Ovo je vrlo temeljit vodič, zajedno s obrascima za preuzimanje koji su dostupni ovdje u pdf formatu.

FEMA vodič za hitne slučajeve - Federalna agencija za upravljanje u hitnim situacijama - profesionalci za katastrofe!

Američki Crveni križ na svojim web stranicama ima obrazovne informacije o planiranju katastrofa.

Upute Video: God of War | Raising Kratos | "Making Of" Documentary (Svibanj 2024).