Organizacija je proces, a ne odredište

• Svibanj 15, 2024

Svi smo vidjeli emisije u kojima divna skupina ljudi tipa anđela stiže na vrata kuće koja malo nadzire. Rade svoju magiju i presto! Gomile papira rade, ili su barem podnesene, predmeti koji više nisu potrebni proslijeđeni su novom domu i osmijesi obiluju! Ali, kako se to zapravo događa? A kakav je zapravo svijet profesionalnog organiziranja? Organizatorica Jennifer Palais pridružila nam se u ovom Q & Inter intervjuu kako bi podijelila svoju mudrost i uvid u stvaranje organiziranog doma ili ureda.

Jordan Mercedes: Koja je vaša organizirajuća mantra?

Jennifer Palis: ORGANIZACIJA JE PROCES, A NE DESTINACIJA

Kada je u pitanju organizacija, moja mantra je "organiziranje nije proces, a nije odredište." Drugim riječima, ne postoji lokacija koja se zove "Organizacijsko zemljište" na kojoj nedvosmisleno možete reći: "Aha! Tu sam!" Stigao sam! " Ne biste se trebali ispričavati. Put do organizacije je neprekidan, ali to je dobra vijest! Kako to? Jer oduzima sav perfekcionizam koji priječi toliko mnogo ljudi, možda čak i ti, da uopće ne počnu. Ako znate da ne postoji pravi način i ne morate završiti na savršenom mjestu zvanom "Zemlja organizacije", možda se, samo možda, konačno možete osloboditi da biste započeli odmah - danas.

JM: Kad se shvati da je organiziranje proces što slijedi?

JP: IZBORITE SMJERU

Sada kada smo uspostavili, nema konkretnog kraja procesa organiziranja u smislu da je upravo to - proces, trebate vam smjernicu da krenete u protivnom nećete dobiti željene rezultate. Ne morate biti savršeni (nitko nije). Sve što trebate učiniti je kretati se u pravcu koji ste odabrali. Sjeverno? Jug?

Svi imaju različite ciljeve. Da biste se kretali prema njima, morate znati gdje se nalazite i što vas sprečava u postizanju vašeg cilja. Kada radim sa svojim klijentima, prvo pitanje koje postavljam je: "U čemu je vaša frustracija?" Uvijek znaju odgovor; papirologija, njihov raspored, pošta, e-pošta ili kombinacija svega. Duboko u sebi točno znate što vas sprječava da budete učinkoviti i funkcionirali u svom životu i prostorima.

JM: Imate li set program za svoje klijente?

JP: Nemam dnevni red za svoje klijente i nemam način na koji bi to trebao izgledati kada završimo. Meni se čini da je sve bolje u vašem životu. Ne radi se o savršenom domu s urednim policama za knjige, bez hrpe i čistim površinama. Ako vam ove stvari ne pomognu u boljem funkcioniranju i to je ono što želite, tada je sjajno - radimo u tom smjeru - ali to nije svima cilj (zbog čega na svojoj web stranici nemam slike prije i poslije). Nisam dizajner interijera - ono što djeluje kod jedne osobe može izgledati kao zona katastrofe za drugu.

NAUČITE SE RIBI - ER - FUNKCIJA

I to je moja poanta - "dolazak" nije poanta. Poanta je funkcionirati svaki dan bolje u vašem prostoru, a radite li bolje u svom životu, koristeći alate koje nudim, zajedno s alatima koje zajedno pronađemo u procesu, prisutan sam kao svojevrsni dirigent koji će vam pomoći pronaći svoj put. Postavljam sustave i podučavam vas (želite li personalizirati kao da razgovarate s čitateljem s vama nasuprot njima?) Vještinama kako bolje funkcionirati u vašem životu. Želim da i sami pronađete načine funkcioniranja. Želim da mi na kraju nećete trebati. Dakle, to uključuje poučavanje kako loviti ribu - kako pronaći svoj alat - a ponekad i većinu vremena - neke od mojih najboljih alata daju mi ​​moji klijenti. To je najbolji slučaj - kada ti i ja učimo jedni od drugih. Tada znam da sam na pravom putu.

JM: Kako započinjete suradnju s klijentom?

Dakle, već prvog dana rada s nekim uključim ih u proces postavljanja ciljeva postavljajući pitanje "koji je vaš cilj s ovim postupkom?" Svi ujutro ulazimo u svoje automobile s namjerom. Namjera gdje želimo završiti - čak i općenito (obično posebno!). Imati određenu namjeru izvrstan je način postizanja željenog ishoda. U životu možete učiniti isto. Pisanje misije za naše živote i / ili naše poslovanje izvrstan je navigacijski alat koji će nas odvesti tamo gdje želimo ići.

Ako unesete u ove informacije u svoj tjedan djelotvorne predmete, prioriteti se podijele na komade veličine zalogaja koje ćete ostvariti svaki tjedan ... možete početi gledati svoje snove pomalo po malo. Ova tjedna sesija planiranja je tako presudna za proces. Najuspješniji poslovni ljudi na svijetu reći će vam da to rade u nekom obliku. To malo usporava rad, tako da možete jasno vidjeti svoj tjedan i osigurati da idete prema svojim ciljevima. Ovaj alat za upravljanje vremenom / postavljanje ciljeva osigurava vam vrijeme da uredite svoj prostor - jer usporavate i učinite to prioritetom u svom rasporedu.

BRUŠITE SVOJU ZUBU - OBAVEZU

Morate to učiniti prioritetom - isto kao što je četkanje zuba. Ako su stvari već u vašem domu i uredu, tada ste u načinu održavanja. Ako su stvari trenutno na neki način, onda svaki tjedan stavljate u svoj raspored malo dodatnog vremena kako biste stvari uredili. Naglašavam komponentu upravljanja vremenom jer smatram da većinu vremena kad je nečiji prostor nečiji je u pitanju jer je njihovo vrijeme izvan ravnoteže. Ako osoba može usporiti i stvoriti upravljiv raspored, tada joj može stvaranje funkcionalnog prostora postati prioritet.

JM: Kako naterati klijente da to uzimaju jedan dan u vrijeme kada smo svi gurnuti da pokušamo postići toliko toga odjednom?

Ovdje se mora igrati mantra da se ne biste pretrpali. Sjetite se da ste usred procesa i da se samo malo pozabavite svakog dana. Moji se klijenti često frustriraju tijekom putovanja - kad vide hrpe koje još uvijek nisu podnešene ili odjeću koju je potrebno razvrstati itd. To je vrlo normalno. Međutim, ako se možete podsjetiti da ste u toku i krenete u pravom smjeru, bit ćete nježniji sami sa sobom, brže ćete stići kamo idete i putovanje, proces će biti puno ugodniji.

Ako možete potrošiti 15 minuta da sortirate ladicu jedan dan, to je ono što ste pridonijeli procesu toga dana. Ako možete izdržati sat vremena u igraonici razvrstavajući slomljene igračke - sjajno. Ako možete izdržati 15 minuta sortiranja stare e-pošte - sjajno. Jednostavno učinite ono što možete raditi svaki dan, ali radite nešto svaki dan. Sve se to računa. Paraliza počinje kada se izbjegne 15 minuta, ponovo se gurne s liste prioriteta, propušteno je još nekoliko dana, stvari se počnu skupljati, a glava vam počinje govoriti da je prekasno, previše je i možete ne mogu. Barem 15 minuta. Ali ako ne, definitivno ne slušajte glavu.

POČETITE GDJE STE - NEMA SUDA

Uvijek ga uspoređujem s vježbom ... ne možeš se "uhvatiti" ... kao u ... ne možeš nadoknaditi jučer. Ne možete vježbati prošlu godinu i ne morate. Samo danas morate vježbati. Počnete tamo gdje ste i to je dovoljno. Na isti je način i s organiziranjem. Zaboravi gdje si bio u prošlosti - zaboravi sramotu, zaboravi da nisi očistio prošli tjedan itd. Samo malo danas razvrstaj. Onda učinite isto sutra. I prije nego što to saznate vaši će prostori biti u skladu s vašom vizijom i stavit ćete svoje bilježnice i označiti začine!

JM: Dobivate li zaista do kraja hrpe?

JP: To je postupak bušenja. Kao kod sličnih. Sve knjige zajedno. Kasnije brinite o tome kako ćete ih abecednim redoslijedom sastaviti po autoru, ili sve tajne zajedno, ili što god za vas ima smisla. Skupite svu odjeću - a zatim brinite o šifriranju u boji. Bušenje na ovaj način će smanjiti osjećaj da su preplavljeni na minimum.

JM: Zatvaranje misli za dijeljenje sa zaposlenim profesionalcem koji tek započinje ovo putovanje?

Organizirat ćete se do kraja života, jer je to proces. To su loše i dobre vijesti. Cijeli svoj život to morate učiniti. Da bi vaši sustavi radili za vas, prilagodili ih, premještali, individualizirali, nadograđivali, pojednostavili, proširili - kako se vaše potrebe mijenjaju. Ako se trenutno nalazite na mjestu na kojem stanete do očnih jabučica u papiru ili igračkama i bez sustava, odaberite u kojem smjeru želite krenuti, učinite to boljim funkcioniranjem i učinite to upravljanim postupkom u kojem malo sudjelujete. svaki dan u isto vrijeme. Kao što stari profesionalci znaju, ako ga polako uzimate, počet ćete uživati ​​u njemu (baš kao i u vježbanju) i nastavit ćete s njim i nadograđivati ​​ga. Tada stvarno nema kraja onome što možete postići!

Na kraju, ne bojte se zatražiti pomoć. Profesionalci poput Jennifer spremni su, voljni i sposobni ... a hrpe i gomile ne ističu ih!

Upute Video: Google Drive to OneDrive Migration | Easy Method | 2020 (Svibanj 2024).