Hitne smjernice za muzejsko osoblje

• Svibanj 2, 2024

Svaki odjel u muzeju ima posebne odgovornosti u postupanju s katastrofom. Evo što trebate razmisliti o svom muzejskom osoblju. Za konkretan savjet, kliknite donju vezu radi izvrsnog resursa koji će vam pomoći da započnete s izradom plana spremnosti za slučaj nužde.

Ispred ureda

Sva područja zgrade moraju biti u stanju čuti sustav PA. Koordinira obuku PA sustava za osoblje, volontere itd.

Razmislite o tome koji poslovni podaci moraju biti sigurnosno kopirani u slučaju da ih je potrebno rekonstruirati nakon hitnih slučajeva (evidencije PO, kontaktni podaci osoblja itd.)

Popis telefonskih brojeva za hitne slučajeve držite na središnjem mjestu i budite sigurni da će sve osoblje imati primjerak koji će biti u blizini njihovih telefona.

PR i marketing

Pripremite priopćenje za javnost o planu muzeja i načinu njegovog korištenja u hitnim slučajevima. Zadržite kopiju priopćenja za tisak i popis e-pošte izvan web mjesta. Otpustite odmah nakon katastrofe / hitne situacije. Važno je za zajednicu da zna da profesionalno rješavate situaciju. Koordinirajte marketinški plan sa svim zaposlenicima tako da u medijima postoji jedan službeni "glas" za muzej.

Direktor

Uspostavite osobni izvještaj s lokalnim načelnicima vatrogasnih i policijskih službi - uključite ih u popise gostiju za posebne događaje, otvorenja itd. Pozovite ih da obilaze objekat i savjetuju o pitanjima spremnosti i reakcije. Ako vas se vidjelo kako javno guraju postupak pripravnosti za hitne slučajeve, vjerojatnije je da će čelnici zajednice zaostajati za vašim naporima.

Kustos / Knjižničar / arhivar

Upoznajte sebe i svoje volontere sa hitnim postupcima spašavanja arhivskog materijala i artefakata i s dostupnim resursima.

Napravite popis nužnih potrepština za hitne slučajeve potrebne za brigu o oštećenim arhivskim materijalima. Budite sigurni da svi članovi osoblja imaju primjerak Plana pripremljenosti za slučaj nužde i obučeni su u osnovnim tehnikama spašavanja.

Zadržite sigurnosnu kopiju svih baza podataka zbirki.

Koordinator volontera

Organizirajte hitnu obuku za volontere. Pobrinite se da svaki dobrovoljac zna gdje se nalaze izlazi za hitne slučajeve i barem dva puta za bijeg sa svoje stanice u zgradi. Oni bi također trebali biti svjesni gdje se nalaze aparat za gašenje požara.

Vodite evidenciju o kontaktnim podacima za volontere izvan stranice u slučaju da vam se unište evidencije. Također biste trebali znati koji se volonteri nalaze u zgradi u svako doba, tako da možete biti sigurni da su svi evakuirani na sigurno.

Financije

Izradite sigurnosne kopije važnih zapisa na web mjestu. Biti u stanju rekonstruirati vitalne financijske informacije bez pristupa vašem uredu, računalu, datotekama itd.

Napravite popis brojeva računa, financijskih kontakata itd. Da biste ostali izvan mjesta.

Ravnatelja za obrazovanje

Redovito izrađujte sigurnosne kopije baze podataka turističkih grupa i spremajte web mjesto.

Ako je moguće, održavajte kontakt podatke s web mjesta za nadolazeće grupe kako biste otkazali izlete u slučaju katastrofe / hitne situacije.

Održavanje

Nastavite redovito provjeravati uvjete gradnje izvana i izvana kako biste izbjegli potencijalne opasnosti.

Uređaji za gašenje požara, rasvjeta u nuždi i alarmi budu ažurirani i funkcionalni. Obavijestiti osoblje o svim promjenama za usmjeravanje evakuacijskih i hitnih postupaka.

Upute Video: Advance Life Support (Svibanj 2024).