Automatska tablica sadržaja u programu Word 2007

• Svibanj 16, 2024

Vaša je knjiga napisana, uređena, oblikovana, a preostaje vam samo stvoriti tablicu sadržaja. Word 7 ima automatsku funkciju za upravo to. Međutim, vaš dokument mora biti ispravno postavljen za funkciju tablice sadržaja da bi pravilno stvorio svoj sadržaj.

Za naslove, titlove, naslove, kako god ih želite zvati, moraju biti povezani sa stilovima zaglavlja u odjeljku Stilovi kako bi se mogli uključiti u sadržajnu tablicu koju će Word 7 stvoriti.

Ispod kartice Početna nalazi se odjeljak s oznakom Stilovi. Preko vrha u okviru Stilovi vidite vrstu uzorka sa stilom navedenim ispod njega. U gornjem retku prikazani su najčešći stilovi - Normal, Naslov 1 i Naslov 2. Također, na gornjem retku je Bez razmaka, što će ukloniti dodatni razmak između redaka koje Word 7 automatski uključuje. Ovisno o tome koliko drugih stilova želite u svom dokumentu, možete kliknuti strelicu prema dolje s desne strane da biste vidjeli dodatne stilove koji su dostupni. Za automatsku tablicu sadržaja uključuju se samo stilovi Naslov 1, Naslov 2 i Naslov 3.

Prije stvaranja tablice sadržaja provjerite jesu li svi vaši naslovi pravilno povezani s naslovima 1, 2 ili 3 na odjeljku stila. Takođe u svoj dokument umetnite brojeve stranica. To se događa pod karticom Umetanje. U odjeljku Zaglavlje i podnožje možete umetnuti brojeve stranica i na njihovoj stranici odabrati format i mjesto.

Sada ste spremni za izradu sadržaja. Provjerite nalazi li se vaš pokazivač na mjestu na kojem želite da bude vaš sadržaj. Ovo će biti prazna stranica ispred svih stranica koje želite da su na njoj. Odaberite karticu Reference, a lijevo je odjeljak Sadržaj. Kliknite malu strelicu dolje na padajućem izborniku Sadržaj i moći ćete vidjeti dva automatska izbora formata. Kliknite format koji želite i gledajte kako se sadržaj prikazuje na stranici.

Pregledajte sadržaj i provjerite jesu li svi vaši naslovi uključeni. Ovo je dobar način da se provjeri dosljednost naslova i upotrebe stila. Možete odabrati tablicu i u nju unijeti promjene, poput podešavanja razmaka redaka.

Za ovaj članak koristio sam prvi nacrt knjige kao ispitni predmet i prošao kroz primjenu stilova zaglavlja na naslove da vidim kako će ova funkcija raditi. Nakon što je kreirana tablica sadržaja, primijetio sam da su postojale nedosljednosti u kapitalizaciji naslova. Iako sam bio u iskušenju da popravim zaglavlja na samom sadržaju, ipak bih morao proći kroz cijeli dokument i ponovno izvršiti promjene. Tada sam primijetio onu urednu malu funkciju koja se zove Update Table, pa sam to morao provjeriti. Djelovalo je poput šarma! Jedino nisam promijenio naslove, barem ne još, ono što sam promijenio bila je stranica. U svakoj knjizi prvo bi poglavlje trebalo početi na stranici broj jedan. Ali to je drugi članak.

Upute Video: Kako kreirati sadržaj u wordu 2007 ? (Svibanj 2024).