Dodavanje i slanje e-maila fakultetskim instruktorima

• Svibanj 2, 2024

Kad sam bio učitelj na fakultetu, brzo sam ustanovio da su neki instruktori visokog obrazovanja nudili studentima dodatnu pomoć koja nije spomenuta u nastavnom planu. Jedan je učenik uvijek započeo svaki sat matematike neuspjevši prva tri testa. Na prvom testu dobio bi ocjenu od sredine četrdeset posto, na drugom bolji, a trećim testom dobio bi gotovo prolaznu ocjenu. Ovo je sve poludelo! Studirao bi, dobio pomoć profesora, podučavao bi i radio stvarno, jako naporno cijeli semestar. Po sveobuhvatnom završnom ispitu postigao bi ocjenu od visokih osamdeset posto do sredine devedeset posto. Bilo je nevjerojatno gledati.

Mnogi instruktori prepoznaju da student iz različitih razloga može u potpunosti propasti test. Neki nastavnici na nastavnom planu pišu da će spustiti najnižu ocjenu testa. Ostalim nije ugodno spuštanje bodova, pa će najniži rezultat zamijeniti konačnim rezultatom ispita. Učitelj mog učenika rekao je da će zamijeniti najniže tri neispravne bodove konačnim ispitnim rezultatom, ako je viši od rezultata testova. Bilo je 97%! Moj student i ja bili smo oduševljeni!

Kad je provjeravao ocjene, zamislite iznenađenje mog učenika kad je vidio da ima „C“ za tečaj. Dao je matematiku, a prosjek testova trebao je biti devedesetih. Nazvao je i pitao što bi trebao učiniti. Predložio sam mu da pošalje e-poštu instruktoru s detaljima onoga čega se sjeća o ugovoru koji su sklopili. Instruktor, koji ima preko 100 učenika, nije se sjetio. Zamijenio je jedan testni rezultat, jer je to bilo na nastavnom planu, a ocjena učenika popela se na "B."

Postoji način da spriječite da vam se dogodi ovakva greška. Nakon razgovora sa instruktorom napišite profesionalnu e-poštu. Odmah je pošaljite, a obojica imate živo sjećanje na ono o čemu ste razgovarali.

Kad god se s instruktorom dogovorite o posebnim dogovorima, javite se pismenim putem. Postoji jednostavan način za to. Pošaljite instruktoru e-pošte i dobiti detalje dogovora u e-pošti. Snimite ono o čemu ste razgovarali. Budite profesionalni u svojoj e-pošti. Evo primjera e-pošte:

(Predmetni redak - dajte kratak opis radnje - ocjene Sandy Lanea)

Poštovani profesore Davidson:

Hvala vam što ste razgovarali sa mnom o mojoj ocjeni u vašem razredu. Cijenim smještaj koji ste mi napravili. Imati tri najniže ocjene zamijenjene mojom završnom ispitom više je nego velikodušno od vas. Puno ti hvala!

Tvoj student,
Sandy Lane

Ako postoji razlika između ponuđenog i onoga čega se sjećate, vaš instruktor može vam poslati e-poštom ispravke. Ova e-pošta također daje instruktoru da zna da cijenite dobrotu koju je učinio za vas. To je i način da se povežete sa svojim instruktorom.

Primijetite da se ne radi o neformalnoj e-pošti. Postoji naslov teme koja identificira o čemu ste razgovarali. Postoji pozdrav ili pozdrav. Tijelo e-pošte rezimira ono o čemu ste razgovarali. Postoji završna riječ. Potpis vas identificira. Riječi su u potpunosti napisane. Ima cjelovite rečenice. Prije nego što pošaljete profesionalni e-mail, lektirajte ga. Uvjerite se da je to dobar prikaz ozbiljnog učenika kakav ste. Zatim uložite naporan rad koji je potreban da biste postigli visoku ocjenu. To je najbolji način da se zahvalite svom instruktoru!


Povezani Linkovi: Povezane veze ispod ovog članka mogu vas zanimati. Ovi članci na ovim stranicama pružaju se kao informacije i ne pišu ih medicinski stručnjaci. Nema stvarnog ili podrazumijevanog odobrenja članka CoffeBreakBlog od bilo kojeg stručnjaka ili organizacije na koje se poziva u tim člancima.

BILTEN: Pozivam vas da se pretplatite na naš besplatni tjedni bilten. Ovo vam daje sve nadogradnje na web mjestu ADD. Ispunite prazno ispod članka sa svojom adresom e-pošte - koji se nikada ne prenosi preko ove stranice. Nikada ne prodajemo ili ne trgujemo vašim osobnim podacima.

Postoje slučajevi kad preporučujem artikl vezan za moj članak i dodate vezu na Amazonu kako biste je mogli provjeriti. Ja sam Amazon suradnik, a kada kupite predmet nakon što kliknete na moj link, izvršim proviziju za kupovine izvršene preko te veze.

Upute Video: Kako napisati i poslati email (Outlook 2010) (Svibanj 2024).