Vaše dijete i specijalno obrazovanje: Dokumentiranje vašeg putovanja

• Svibanj 18, 2024

Copyright 2005 Susan M. Totman

Čuvanje dobre evidencije može značiti razliku između usluga i usluga u vašem školskom sustavu. Ne mogu naglasiti koliko je važno dokumentirati svaki razgovor koji vodite na razini škole, radnicima slučajeva, liječnicima ili medicinskim sestrama itd. Morate dokumentirati s kim ste razgovarali, koji dan i vrijeme, opći sadržaj razgovora , što je rezultat razgovora ili sastanka, strategije djelovanja, tko je odgovoran za svaku akciju i kakav je očekivani ishod svake strategije. Trebate pratiti šta vam dijete govori o svojim danima u školi - kada ima problema i kada nema, kada su im dani dobri ili kada su loši.

U vašem je interesu da kupite mali magnetofon (oko 50 do 100 USD) i snimite svaki sastanak koji imate. Preporučujem diktafon nasuprot digitalnom diktafonu ako ga možete pronaći jer vam to omogućuje pohranjivanje originalne vrpce, ali digitalne datoteke mogu se preuzeti i pohraniti na disk ako ste odlučili kupiti. To osigurava da su sve stranke zaštićene i da imate dokumentaciju ako se sve radnje NE preduzmu onako kako se zahtijeva u rezultirajućem individualnom obrazovnom planu (IEP). U većini država imate pravo na audio kasetu (a ne na videokasetu) sve sastanke PET radi snimanja sastanka i onoga što je dogovoreno. Trebali biste biti iskreni u vezi s činjenicom da snimate ako se odlučite za to. Ne bi trebalo postojati razlog da ljudi prigovaraju snimanju, osim ako nemaju što sakriti ili ne namjeravaju slijediti plan kako je dogovoreno. Ako vam iz bilo kojeg razloga nije dopušteno snimanje, vodite detaljne bilješke o sastanku i tko je pristao na ono što, kao i snimanje tko je prigovorio i zašto su prigovorili vašoj audio snimci sastanka. Ne očekujte da će zapisnici sa sastanka uvijek točno odražavati ono o čemu se razgovaralo ili na što je dogovoreno. Nažalost, nisam morao izazivati ​​ono što je zabilježeno u zapisnicima vlastitim bilješkama ili kasetama, već sam imao i drugih kolega i prijatelja koji su to morali učiniti. Snimanje sastanaka ili, barem, pisanje određenih bilješki s imenima, obvezama, datumima i vremenima će biti sigurnosna kopija ako trebate poduzeti neke mjere kako biste djetetu osigurali ono što mu treba.

Ispod je popis informacija koje biste trebali posebno pratiti. Moja preporuka je da kupite vezivo, probijač u 3 rupe, razdjelnik i spenjač koji će vam pomoći da organizirate svoje podatke i zapise. Također preporučujem da prilikom odlaska na sastanak uvijek imate kućicu i pištolje za oruđe. Podaci koje biste trebali organizirati u svom uvezivačem su (u najmanju ruku):

• Osnovne informacije o sastancima (datum, vrijeme, mjesto, ljudi koji prisustvuju) - ovo bi trebalo biti praćeno za SVE sastanke, a ne samo za PET. Često su od mene tražili da se odreknem sastanka PET-a zbog neformalnih sastanaka, ali brzo sam saznao da je to način na koji škola sprečava raspravu da ne bude zabilježena, tako da uvijek zovem PET ako postoji problem.


• Svaki zadatak s kojim se ljudi slažu (zapiši osobu, zadatak na koji je pristao)


• Sažetak sastanka (nakon sastanka napišite sažetak onoga što se dogodilo i ishoda)


• Telefonski zapisnik - navedite svaku osobu s kojom razgovarate, datum, vrijeme, telefonski broj na koji ste zvali i koliko dugo ste razgovarali


• Popis telefonskih brojeva - zadržite popis kontakata, njegov naslov i funkciju, adresu, e-poštu i telefonski broj na prednjem dijelu svoje bilješke za brzi pristup kada trebate kontaktirati nekoga.


• Ispitivanje - čuvajte kopije svih izvršenih ispitivanja kronološkim redoslijedom


• Dnevnik obveza liječnika - pratite sve liječničke preglede od ranog pamćenja. Zapišite liječniku, kontakt podatke, datum i vrijeme sastanka, koji su bili njegovi komentari i je li vaše dijete upućeno drugom davatelju usluga


• Korespondencija - pratite svu korespondenciju, čak i ako se čini trivijalnom. Obavijesti o sastancima, disciplinski kontakti itd. Trebaju se zadržati.


• Bilješke razgovora s djetetom o njegovim danima.

Ako vodite vrlo dobre evidencije, bit ćete puno bolje pripremljeni za rješavanje sastanaka PET-a i zagovaranje za svoje dijete općenito. Moći ćete izraditi dokumentaciju kad vam se zatraži ili kada trebate dokazivati ​​razgovore ili zapise da dokažete poantu ili zatražiti dodatne usluge koje su potrebne vašem djetetu.

Upute Video: Official "Tell the World" Feature Film (Svibanj 2024).