Pisanje izvješća, priručnici, rukopisi i znanstveni radovi

• Svibanj 13, 2024

Rad s dugim dokumentima može biti dosad organiziran, ali MS Word nudi nekoliko značajki koje možete koristiti za upravljanje postupkom. Mnoge od ovih značajki mogu se koristiti zajedno u razne metode kako bi vaši projekti bili upravljiviji.

Oznake (hiperveze)
Oznake (hiperveze) unutar vašeg dokumenta korisne su kada vaš dokument sadrži dodatne informacije o nekoj temi. Na primjer: u priručniku proizvoda za fotoaparat. Na početku priručnika raspravljate o tome gdje se nalazi gumb kompenzacije ekspozicije na kameri. Možete postaviti oznaku u dio priručnika u kojem razgovarate o tome kako postaviti kompenzaciju ekspozicije. Ova tehnika omogućuje čitatelju da brzo preskoči dio dokumenta u kojem može dobiti više informacija o značajci.

Cross Referencing
Slično knjižnoj oznaci, unakrsna referenca omogućuje čitatelju da preskoči drugo mjesto unutar dokumenta gdje može pronaći više informacija o toj temi. Usporedna referenca može se izvršiti na brojke, oznake, naslove, naslove, numerirane odlomke, brojeve stranica itd. Ljepota ove značajke je što vam Word neće dopustiti da upućujete na stranicu ili naslov koji ne postoji u dokumentu.

Iznoseći
Rad sa značajkom obrisa dokumenta zahtijeva upotrebu dosljednih naslova u cijelom dokumentu. Ovo je dobro ako imate glavne kategorije s nizom podnaslova. Na primjer, možda ćete imati naslov poglavlja s nekoliko odjeljaka unutar poglavlja. Svaki odjeljak može imati nekoliko tema koje stvaraju hijerarhiju naslova. Ova metoda najbolje funkcionira kada dodijelite stilove svakoj od razina zaglavlja. Pregled kontura omogućuje sažimanje dokumenta do razine zaglavlja kako biste dobili trenutnu sliku o tijeku svakog odjeljka. U prikazu obrisa možete procijeniti je li dokument logično napisan. Značajke u prikazu obrisa omogućuju vam i manipuliranje izgledom demotiranjem i promoviranjem razina zaglavlja, kao i preuređivanje dokumenta.

Glavni i pomoćni dokumenti
Rukopisi trebaju snažniji alat koji Word pruža pomoću značajke Master i SubDocuments. Koristili biste ovu značajku za organiziranje velikih projekata poput rukopisa knjige. Pomoću ovog alata možete veliki projekt podijeliti u manje poddokumentima kojima se može upravljati. Glavni dokument povezuje s povezanim podokumentima tako da se prilikom promjene u poddokumentu matični dokument također ažurira i obrnuto. Svaki poddokument je hipervezan u glavnom dokumentu koji vam omogućuje pokretanje poddokument iz glavnog dokumenta. Zbog povezivanja možete stvoriti tablicu sadržaja, indeksiranje, unakrsne reference, zaglavlja i podnožja koja će se primijeniti na sve poddokumente izravno iz glavnog dokumenta.

Brojke, grafikoni i tablice
Znanstveni radovi često koriste figure, grafikone i tablice za ilustraciju točaka u tekstu. Tablica slika, grafikona, tablica itd. Može biti vrlo korisna za vaše čitatelje. Ova će se značajka automatski stvoriti u tablici slično sadržaju. Ključ za upotrebu ove značajke je umetanje opisa na svaku sliku, grafikon i tablicu koje želite uključiti u referentnu tablicu. Postoji nekoliko mogućnosti oblikovanja tablice, uključujući mogućnost prikazivanja brojeva stranica, poravnanje brojeva stranica, prikazivanje naljepnica i brojeva i vođa kartica.

Sadržaj (TOC)
Sadržaj je najviše koristan u referentnim vodičima. Čitatelji cijene da imaju TOC koji će im pomoći pronaći informacije u dokumentu koji su im najvažniji. Stvaranje sadržaja u programu Word vrlo je kratko, pod uvjetom da ste bili dosljedni u primjeni stilova na naslove i ostale dijelove dokumenta koji želite uključiti u Sadržaj. Kada vaš dokument sadrži više razina naslova, TOC treba biti ograničen na prve tri razine naslova, u protivnom može postati previše složen da bi bio koristan. Općenito, trebali biste uspostaviti TOC u zasebnom dijelu vašeg dokumenta na početku vašeg dokumenta. Stvaranje zasebnog odjeljka omogućava započinjanje numeriranja sadržaja dokumenata na stranici 1, a da stranice TOC-a ne kompliciraju numeriranje stranica. Možete kombinirati TOC sa oznakama ili hipervezama tako da čitatelji mogu usmjeriti smjer prema željenoj temi.

indeksiranje
Indeksiranje referentnog dokumenta vrlo je korisno. Njegova uključenost u dokument pomaže čitateljima da lako pronađu koncepte i određene teme. Obično je u odjeljku na stražnjoj strani dokumenta i pruža referencu stranica za ključne ideje sadržane u dokumentu. Ova je značajka jednostavna za korištenje, ali težak zadatak pisca je utvrditi koje su odgovarajuće riječi, teme ili pojmovi za indeksiranje. Dobar indeks je dobro osmišljen. Da bi se ova značajka učinkovito koristila, svaka riječ ili naslov koji treba sadržavati u indeksu moraju biti označeni u dokumentu. Ovisno o duljini dokumenta, ovo može biti naporna vježba, ali vrijedna i za vaše čitatelje.

Fusnote i fusnote
Drugi radno intenzivan zadatak u dugom naučnom ili referentnom dokumentu je upravljanje fusnotama i fusnotama. Značajke fusnota i fusnota programa Word olakšavaju numeriranje i oblikovanje ovih kritičnih referenci, ali morate pravilno popisati autore, djelo, izdavača i datume objavljivanja za svaku referencu. Svaka fusnota i fusnota u vašem dokumentu moraju biti odgovarajuće označene. Word, međutim, uzima posao umetanja fusnote ili fusnote u odgovarajućem redoslijedu i mjestu u dokumentu.

Upute Video: Create and Execute MapReduce in Eclipse (Svibanj 2024).