Vrijedno organiziranje ulaganja

• Svibanj 14, 2024

Sasvim je moguće organizirati se jeftino, a ja često potičem svoje klijente da se odupru nagonu da bacaju novac na njihovu neorganizaciju kupnjom novih novčanih naprava, knjiga i potrepština koje im vjerojatno ne trebaju. U skladu s tim, postoji nekoliko organizacijskih ulaganja koja mogu pomoći da proces bude učinkovitiji, učinkovitiji i manje frustrirajući.

Evo četiri pametna načina za ulaganje u organizaciju.

Unajmite stručnu pomoć za teške ili dugotrajne zadatke.
Mnogi od nas se trude da budemo što više dovoljni u smislu izvršavanja zadataka koje moramo obaviti da bismo se organizirali ili ostali organizirani, zanemarujući činjenicu da bi za ono što nam treba četiri sata (i nekoliko glavobolja) moglo biti potrebno profesionalno pola sat. Profesionalci u poslu kao što su radnici, kućni pomoćnici, knjigovođe i osobni pomoćnici često mogu brzo i jednostavno obavljati zadatke koji tjednima ostaju na vašem popisu obaveza, jer nemate vremena ili sklonosti doći do njih. Nekoliko sati profesionalnog vremena može vas osloboditi da napravite važnije, hitnije ili ugodnije zadatke.

Nabavite prave posude i alate za posao.
Ako u podrum pohranjujete papire koje želite zadržati u kalupe za oblikovanje kartona ili pokušavate ugurati detaljne podatke o zakazivanju u mali kalendar veličine džepa, organiziranje činite teže nego što treba biti. Iako se kontejneri i alati sami po sebi ne mogu organizirati, koristeći pravi proizvod - umjesto pokušaja prisiljavanja pogrešnog - može imati veliki utjecaj. Uložite u proizvode koji rade ono što trebate, držite ono što trebaju držati i nisu sitnice za upotrebu, a odmah ćete uštedjeti ozbiljne količine stresa.

Nadogradite svoje podržavajuće organizacijske gadgete.
Nema potrebe da vaš dom ili ured izgledaju kao izložbeni salon za proizvode koji se organiziraju, ali postoje određene prednosti za izradu malih nadogradnji organizacijskih pomagala koja koristite. Na primjer, prelazak s vješalica za žice koje dobivate iz vašeg kemijskog čistača na osnovne plastične ili drvene vješalice učinit će da vaši ormari izgledaju urednije, a također će olakšati pronalaženje i odlaganje stvari. Trgovanje krivim, savijenim i poderanim mapama datoteka koje već godinama koristite za čiste nove mape s ojačanim jezičcima pomoći će vam da se arhiviranje manje obavi i pomoći će vam da vaši papiri budu bolje zaštićeni. Opet, ne morate kupovati najnevjerovatnije stvari koje možete pronaći ili potrošiti tone novca da biste postigli značajan utjecaj.

Pustite sve što čuvate samo zato što je "to dobro koštalo novca".
Priznajte: negdje u vašem domu nešto je čega se držite ne zato što ga volite, koristite ili trebate, već zato što ste (ili netko drugi) jednom potrošili dobar dio novca na njega. Izazivam vas da se riješite te stvari kao ulaganja u organiziraniju i manje skučenu budućnost. Bilo da prodate predmet i nadoknadite neki izvorni trošak, darujete ga i dobijete poreznu olakšicu ili ga jednostavno date nekome ko će ga zapravo staviti na upotrebu, dijeljenje s njim pomoći će vam da vas oslobodi od bilo kakve krivnje, frustracije ili neugodnosti zadržavanje na njemu može uzrokovati. Također ćete očistiti prostor u svom domu i imat ćete jednu manje neiskorištenu stvar.

Većim dijelom organiziranje i boravak u organizaciji su jeftini pothvati i sigurno ne trebate puno trošiti da svoj život, stvari i kalendar dovedete u red. Ipak razmislite o ulaganju u neke od navedenih investicija, a možda će vam se dogoditi da je organizacija jednostavnija, manje stresna i ugodnija. Uložite mudro u organizaciju i gotovo sigurno ćete donijeti povrat.

Upute Video: VRIJEDAN PROJEKT: Kreću ulaganja u OŠ montovjerna (Svibanj 2024).