Korištenje mapa u programu Outlook

• Travanj 28, 2024

E-pošta je postala izbor komunikacije koja zamjenjuje pisma, bilješke i telefonske pozive. Iako komunikacija putem e-pošte ima prednosti poput komunikacije 24 sata dnevno, praćenja razgovora i odlaska na poštu, postoji i veliki broj nedostataka korištenja e-pošte umjesto tradicionalnih načina komunikacije. Oni uključuju preopterećenje informacija, stalnu komunikaciju i za razliku od telefonskog poziva koji jednom kada prekinete vezu, poruka e-pošte ostaje na vašem računu i čeka da bude izbrisana ili predana što dovodi do pretrpane mape pristigle pošte.

(Napomena: U pretinac pristigle pošte nalazio sam ljude s više od 15 000 stavki e-pošte! Sad je to prepuno!)

Postoji nekoliko metoda pomoću kojih možete organizirati i očistiti mapu pristigle pošte zajedno s metodama koje vam pomažu u organiziranju kako primljena pošta ne bi postala izvan kontrole.

Prva metoda koju ćemo istražiti je korištenje mapa. Mapa u Outlooku ekvivalent je mapi u sustavu Windows - koristi se house i organiziranje datoteka ili u ovom slučaju e-pošta.

Mape se mogu ugniježđiti što vam omogućuje stvaranje mape unutar mape što olakšava organiziranje. Samo pazite da ne stvorite previše mapa ili će kasnije možda biti teško pronaći stavke.

Za izradu mape u programu Outlook 2003/2007:

1. Od Datoteka izbornik Novi, onda mapa

2. Upišite naziv mape u Ime kutija

3. U Mapa sadrži odabir okvira Predmeti pošte i pošte

   
   

4. Odaberite mjesto za novu mapu

5. Kliknite na u redu

Također možete kliknuti desnom tipkom miša na Inbox u lijevoj navigaciji i odabrati novu mapu

Da biste stvorili mapu u programu Outlook 2010:

1. Kliknite na mapa kartica

2. Kliknite na Nova mapa

3. U Mapa sadrži odabir okvira Predmeti pošte i pošte

4. Odaberite mjesto za novu mapu

5. Kliknite na u redu

Također možete kliknuti desnom tipkom miša na Inbox u lijevoj navigaciji i odabrati novu mapu

Nakon što stvorite strukturu mape, možete premjestiti trenutne i nove poruke e-pošte u mape povlačenjem i ispuštanjem e-pošte (trenutna e-pošta) ili korištenjem pravila za premještanje nove e-pošte u mape po primanju.

Da biste dodali trenutnu e-poštu u mapu:

Odaberite adresu e-pošte koju želite premjestiti u mapu. Bilješka: možete odabrati više poruka e-pošte držeći tipku ctrl dok klikate na e-poštu.

Mapu možete premjestiti na sljedeći način:

• Desni klik na e-mail i odabir Premjesti u Folder ili

• Povucite odabranu poštu u odredišnu mapu na lijevoj navigaciji

Dalje ću raspravljati o korištenju pravila kako bih vam održao organiziranje e-pošte bez vaše interakcije. Ostanite u toku!

Upute Video: Microsoft Outlook 2019 - Full Tutorial for Beginners [+General Overview] (Travanj 2024).