Upravljanje vremenom

• Svibanj 8, 2024

U nedavnom intervjuu pitali su me kakav savjet mogu dati onima koji žele biti pisci / urednici. Uz iste savjete koje inače dajem, a koje većina pisaca daje - da čitaju, čitaju čitati - ovaj put sam dodala nešto. Mislim da je jedna od glavnih tajni uspjeha pisanja / uređivanja da se na neki način ili na različite načine organizirate. Trebate plan, metodu, sustav.

Kad sam prije mnogo godina bio asistent za uredništvo u izdavačkoj knjizi, tražilo me tri tečaja. Jedan je bio na uređivanju rukopisa, drugi je lektorirao, a treći na upravljanju vremenom. Od sva tri tečaja, rekao bih da se pokazalo da čas vremena menadžmenta ima najveći utjecaj na moju karijeru pisanja / uređivanja i moj život općenito.

Iako su tehničke vještine važne za bilo koji posao, kada ste usred stvari, kada radite svoj posao, dovršite projekte itd., Stječete znanje o samom poslu. Naučila sam sitnice uređivanja i pisanja uglavnom radeći to. Ali upravljanje vremenom nikada nije dio opisa posla, a ipak je to nepisani zahtjev - odnosno ako želite živjeti izvan posla. Sve dok ispunjavate rokove, većina poslodavaca ne brine kako ste izvršili svoj zadatak, čak i ako vam je trebalo cijelu noć. Postati vješt u upravljanju vremenom zaista je dar koji dajete sebi.

Ovladavanje specifičnim poslovnim vještinama i upravljanjem vremenom čini me samouvjerenom, osnaženom i cjelovitom. Osjećam se kao da mogu sve to imati - posao, obitelj i vrijeme da se opustim, obnovim i napunim.

U središtu mog vlastitog vlastitog sustava upravljanja vremenom je To-Do List. Uvijek eksperimentiram sa popisima obveza i ovdje sam pisao o svojim eksperimentima. Stvorio sam "Sastavljen popis obaveza" za vrijeme kada se osjećate preplavljenim i strahujete da niste ništa postigli. Ako sjednete i razmislite o tome, to se gotovo nikada nije dogodilo. Popis "Dovršio" omogućuje vam da se osjećate dobro u onim sitnicama koje se kasnije dodaju velikim stvarima.

Nedavno sam pisao o još jednoj od svojih kreacija - „Popis kratica za akronim“. Koristim ovaj alat kada radim na projektima iz nekoliko različitih područja svog života. Umjesto da napišem sitne mršave detalje svih projekata, umjesto toga stvorio sam kraticu (BRALL CAPE) koju bih svakodnevno prepisivao. B označava "Blog." R znači "Romantični roman" itd. Tada bih tijekom dana stavljao ček pored pisma kada sam postigao nešto prema tom određenom cilju. Popis kratica za akronim bio je koristan u pružanju vizualizacije mjesta na kojem provodim vrijeme iz dana u dan. Mogla sam vidjeti na koja područja svog života sam bila usredotočena i na ona koja su zanemarena.

Trenutno koristim drugi alat koji sam uzeo od tvrtke koju sam ranije spomenuo. Zovem ga "Popis obveza izvješća o statusu". Za vrijeme uređivačkih sastanaka u izdavačkoj tvrtki, jednom je pomoćniku bila zadata minutaža. Zapisnik se nije sastojao od upisivanja svake pojedine stvari koja je izrečena, već je stvar bila u praćenju napretka svakog prijedloga knjige koji je stavljen na stol. Bilo je različitih odjeljaka zapisnika, a prijedlog knjige kretao bi se iz odjeljka u drugi.

Usvojila sam pojednostavljenu verziju uređivačkog zapisnika za svoj popis obveza "Izvještaj o statusu". Trenutno radim na projektu koji ima desetine pokretnih dijelova. Razmotrila sam svoje mogućnosti i shvatila da je „Popis obveza o izvještaju o statusu“ najbolji alat za držanje svih kuglica u zraku. U sljedećem obroku objasnit ću kako funkcionira popis obveza sa izvješćem o statusu.

Do tada se sjetite kako su uspješni ljudi stvorili listu.

Upute Video: 15 Tajni Koje Uspješni Ljudi Znaju o Upravljanju Vremenom – Kevin Kruse (Produktivnost) (Svibanj 2024).