Na poslu - upravljajte tim prekidima

• Svibanj 19, 2024

Mnogi zaposlenici imaju problema s obavljanjem posla zbog stalnih prekida tijekom dana. Kad ste na prekidu roka, može značiti uspjeh ili neuspjeh. Ako jednostavno trebate podnijeti hrpu papira koja je bila na vašem stolu tjednima ili morate pripremiti kalendar, prekidi su dosadno dosadni. Ali što možete učiniti, kako upravljati tim prijateljskim prekidima? Ako vas stalno prekidaju prekidi, evo nekoliko ideja za zadržavanje vremena za sebe dok ste u uredu.

• Nemojte zvoniti. Kad se uredsko brbljanje pokrene oko vaše kupaonice, možda ćete doći u iskušenje da se pridružite zabavi. Ali duboko udahnite i razmislite prije nego što to učinite. Možda ćete se uključiti u stalno rastući i dugotrajni zabavni fest. Možete li si to priuštiti? Možda bi bilo najbolje da obučete slušalice i nastavite da ih priključujete. Ne želite biti antisocijalni, ali ako imate posla za dovršetak, učinite to. Ako se ipak odlučite uključiti u razgovor, odmaknite se od stola da biste to učinili. Na taj se način možete vratiti u svoj prostor i nastaviti raditi.
  
  
• Naučite se odvojiti i završiti razgovor. Ako ste uključeni u razgovor s nekim koga trebate privesti kraju, pokušajte zrcaliti ono što je osoba upravo rekla, a zatim promijenite temu. Zrcaljenje vam omogućuje da izbjegnete da izgledate nepristojno. Na primjer, ako netko govori o sjajnom novom mikrovalnom stroju u uredskoj kuhinji, možete reći: "Da, to je sjajna mikrovalna pećnica. Usput, tek počinjem raditi na Johnson datoteci, imate li nešto morate dodati. " Ova taktika će voditi razgovor na posao i usmjeriti osobu u činjenicu da krenete dalje.
  
  
• Nemojte svoj prostor previše pozivati. Ako nemate sastanak u svom ormariću, vjerovatno ne trebate postavljati udobnu stolicu. To je otvorena pozivnica za razgovor.
  
  
• Samo nastavi hodati. Zvuči li to čudno? Ako su vas nekoć zaustavile dvije ili tri osobe dok ste ulazile u ured, možda ste već saznali da je najbolje da nastavite hodati nakon što kažete dobro jutro svojim suradnicima. Budite posebno oprezni kod onih koji stignu mnogo ranije nego vi, možda će čekati nekoga s kim će razgovarati. Kad se to dogodi, obavijestite osobu da ćete razgovarati nakon što odložite svoju aktovku, torbicu itd., Recite da ćete ih nazvati za nekoliko trenutaka ili nešto slično. Ne dopustite ljudima da započnu vaš dan na donjoj strani, osim u slučaju nužde.
  
  
• Ako imate ured, zatvorite vrata. Zatvorena vrata pokazuju da ste zauzeti. Ne osjećajte krivnju zbog toga, to su vaš prostor i vaše vrijeme.
  

Koristite dobru prosudbu:

• Da li bi vam bilo bolje bez dodatne stolice? Zapitajte se zašto imate stolicu u svom prostoru, je li to zaista potrebno?
  
  
• Morate li na kutiji držati tu privlačnu zdjelicu slatkiša? Ako pozove goste i razgovara, stavite slatkiše u svoju ladicu na stolu.
  
  
• Bilo bi vam bolje da jednostavno odgovorite sa "da" ili "ne" kada vam netko postavi pitanje na koje je potreban samo odgovor "da" ili "ne"? Ako možete odgovoriti sa da ili ne, umjesto da ponudite komentar ili savjet, učini tako.
  

Korištenje malo zdravog razuma i puno samokontrole dat će vam nekoliko dodatnih dragocjenih minuta u uredu svaki dan.


Ako vam gazda ne kupi, kupite ga za sebe. Znanje je moć.

Upute Video: Inside the mind of a master procrastinator | Tim Urban (Svibanj 2024).