Učinkovito upravljanje vremenom I

• Svibanj 19, 2024

Svi imamo isti broj sati dnevno, ali čini se da neki ljudi obavljaju mnogo više nego drugi u tim satima. Kako to oni rade? Učinkovit plan upravljanja vremenom je presudan za uspješnog vlasnika male tvrtke, uključujući osobnog kuhara.

Upravljanje vremenom je popularna riječ ovih dana. Mnogo je rasprava je li efikasnije planirati dan u elektroničkom obliku ili na papiru. Bez obzira odlučite li koristiti kupinu, olovku i tampon papir ili bilo što između toga, isti principi vrijede. Slijedi prvi dio iz dva dijela koji sadrži nekoliko koraka koje trebate slijediti.

Planiranje je najvažniji prvi korak. Morate procijeniti zadatke koje je potrebno ispuniti, potrebnu količinu vremena i redoslijed događaja koji imaju najviše smisla.

Napravi popis. Mogućnost izvršavanja stvari uvelike se smanjuje ako nema pisanog popisa. Jednostavni popis "za napraviti" pomoći će vam da nastavite dalje. Svugdje sa sobom nosim bilježnicu sa spiralama kako bih svoju listu "za napraviti" držala blizu.

Odredite prioritete. Važno je uspostaviti redoslijed kojim se zadaci moraju izvršavati. Vrlo je primamljivo trčati kroz jednostavne stavke na popisu "Obavesti" i nikada kritičke stavke ne dovršiti.

Koristite vremenske blokove. Pokušajte sebi dozvoliti vrijeme potrebno za izvršavanje zadatka u jednom neprekidnom bloku vremena. Ovo će učiniti vašu produktivniju jer vam štedi vrijeme potrebno za pregled mjesta na kojem ste stali i ponovno usmjereni prema gore.

Smanjite prekide. U redu je dopustiti sekretarici da preuzme vaše telefonske pozive ako radite na važnom zadatku. Razmislite o vraćanju svih poziva u jednom vremenskom intervalu u kasno jutro i / ili u kasno popodne. Isto vrijedi i za e-poštu. Rijetko postoji kritična potreba za stalnim nadgledanjem dolaznih poruka e-pošte. Mnogo je efikasnije odrediti vremenski period za provjeru i reagiranje na poruke.

Reci ponekad ne. Vježbajte asertivnost. (Zaista moram sama poraditi na ovome!) Puno je zahtjeva postavljeno u vaše vrijeme. Uvik se zapitajte je li ovo najbolje iskoristite svoje vrijeme i postoji li netko drugi koji bi se mogao baviti ovim zadatkom, oslobađajući vas da se pozabavite nečim produktivnijim.

Više sjajnih ideja uslijedit će u dijelu II učinkovitog upravljanja vremenom

Upute Video: Upravljanje vremenom i prioritetima (Svibanj 2024).