Čarobnjak za grafikone

• Svibanj 7, 2024

U radu s Excelovim grafikonima, glavni alat koji ćete koristiti je čarobnjak za grafikone. Čarobnjak za grafikone dizajniran je tako da vam predstavi niz izbora kako prići grafikonu i dobiti željene rezultate.

Čarobnjak za grafikon može se aktivirati na dva načina:
• Umetni | Grafikon
• Gumb grafikona na traci sa standardnim alatima

Do čarobnjaka za grafikon postoje 4 koraka
• Vrsta grafikona
• Izvorni podaci
• Opcije grafikona
• Lokacija grafikona

Prođimo kroz svaki korak čarobnjaka i stvorimo grafikon. Pretpostavimo da ste posljednje dvije godine pratili prihode, troškove i zaradu svog malog poduzeća po četvrtini. Želite izraditi grafikon koji će na značajni način prikazati podatke. Započnimo s uspostavljanjem podataka na Excel radnom listu. Pokrenite Excel i unesite podatke kao što je prikazano u prilogu radnog lista u nastavku.



Prilikom započinjanja postupka grafikona, želim unaprijed odabrati raspon podataka jer to čini rad čarobnjaka manje kompliciranim.

• Odaberite cijeli raspon podataka počevši od ćelije A1 do ćelije D9.
• Aktivirajte čarobnjaka za grafikone na jedan od ova dva načina:
o Umetni | Grafikon
o Gumb grafikona na traci sa standardnim alatima

Prikazat će se prvi korak čarobnjaka za grafikon




• Za ovaj grafikon odaberite grafikon stupca s odabranom podvrstama s klasteriranim stupcem.
• Pritisnite Next (Dalje) za korak do koraka 2 čarobnjaka





Korak 2 čarobnjaka za grafikon sadrži dvije kartice - raspon podataka i serija. Budući da ste prethodno odabrali raspon podataka prije aktiviranja čarobnjaka Chart, raspon podataka se popunjava i prikazuje se uzorak grafikona. Čarobnjak omogućuje vam odabir između prikazivanja podataka po stupcu ili redovima na sljedeći način:
• Pod stupcem znači da će niz podataka biti definiran naslovima stupaca. Tako će svako tromjesečje prikazati prihode, troškove i dobit grupirane.
• Pod redacima znači da će niz podataka biti definiran naslovima redaka. Dakle, prihodi za svako tromjesečje prikazat će se zajedno, jednako kao i troškovi i dobit.

Za našu vježbu.
• Odaberite redove u nizima jer za vaše podatke nudi značajniju analizu podataka. Prikazat će se uzorak.
• Aktivirajte karticu serije




Primjetite da u vašoj analizi postoji 8 serija - po jedna za svako tromjesečje. Kad odaberete svaku seriju u okviru serije, promatrat ćete polja Ime i vrijednost kako bi se prikazala ćelija u kojoj se nalazi naziv serije i raspon u kojem podaci nalaze. Oznake osi kategorije (x) otkrivaju raspon u kojem se nalaze oznake prihoda, rashoda i dobiti.

• Kliknite na sljedeći korak za korak do koraka čarobnjaka s opcijama grafikona.




Korak 3 su vaše mogućnosti grafikona. Postoji 6 stranica opcija grafikona. Stranica naslova omogućuje vam definiranje naslova za grafikon, osi kategorije i osi vrijednosti. U Excelu kliknite svaku karticu stranice dok slijedite ovu raspravu



• Osovine - ovom karticom odredite okomitu i vodoravnu os vašeg grafikona. Većinu vremena koristit ćete automatsku postavku.
• Gridlines - Koristite ovu karticu za dodavanje mrežnih linija kako biste poboljšali čitljivost grafikona.
• Legenda - koristite ovu karticu za prikaz legende grafikona i označavanje njegovog položaja na području grafikona.
• Etikete - na ovoj kartici definirate kako želite da se vaši podaci u vašoj tablici označe.
• Tablica podataka - koristite tu karticu za prikaz tablice podataka na vašem grafikonu.



Korak 4 - Lokacija grafikona
Ovisno o vašim ciljevima prezentacije grafikona, Excel vam omogućuje da svoj grafikon stavite na zasebnu karticu radnog lista unutar radne knjige ili kao položaj grafičkog objekta na isti list na kojem se nalaze izvorni podaci.

Nakon dovršetka koraka 4, kliknite gumb Završi i grafikon će se stvoriti onako kako ste ga definirali u procesu. Primijetite da u čarobnjaku za grafikon imate mogućnosti otkazati postupak ili se vratiti na prethodni korak.

Nakon što ste dovršili grafikon, sada možete prilagoditi svoj grafikon prema vašim potrebama i poboljšati prezentaciju.

Upute Video: Excel bez bola #17: Depivotiranje tabele (Svibanj 2024).