Kratki uvod u stožernu tabelu programa Excel

• Svibanj 4, 2024

Excel stožerne tablice pružaju alat za sažimanje, organiziranje i analizu složenih i ponavljajućih podataka. Korištenjem okretnih tablica možete izrađivati ​​fleksibilna izvješća koja korisnicima omogućuju lako povlačenje samo prikaza koji su im potrebni bez potrebe za potpuno novim izvješćem za svaki drugačiji izgled ili podskup.

Nakon što položite podatke onako kako želite, možete povući stupce i retke u svoju sažetak tablicu da biste dobili samo izgled i osjećaj koji želite, ili alternativno, možete povući 'n drop' u dizajner tablice.

Da biste stvorili okretnu tablicu, svoje podatke morate imati u jednoj proračunskoj tablici, s jednim redom po zapisu podataka i vrhom jedinstvenih zaglavlja stupaca, na vrhu prodavač, regija, mjesec, proizvod, prodane jedinice, U tablici ne može biti praznih redaka ili stupaca, ali mogu nedostajati pojedinačni predmeti.

Da biste stvorili osnovnu okretnu tablicu, jednostavno označite cijelu tablicu podataka, a zatim odaberite Umetni | Okretna tablica iz izbornika. Kao odredište odaberite "novi list", a vi ćete biti preusmjereni na novi list s prikazanim dizajnerom okretne tablice. Tada ćete vidjeti popis onih zaglavlja stupaca koji se mogu povući u okretnu tablicu kao filtre stranica, zaglavlja stupaca ili redaka ili pojedinačne podatke o podacima koji se broje, zbrajaju, prosječe itd.

Jednom kada se odlučite za osnovni izgled svojih sažetih podataka, sve promjene koje napravite u izvornoj tablici automatski će se prikazati u okretnoj tablici jednostavnim klikom miša i "osvježiti" na stolu (ili upotrijebiti osvježenje izbornika okretne tablice) , To je vrlo korisno za scenarije što se događa ako stalno ili stalno mijenja izvorne podatke.

Kad je odabran vaš osnovni izgled, možete formatirati stavke u okretnoj tablici crtanjem na dizajnerskim izbornicima "Stožerna tablica". Ako se ovi izbornici ne prikazuju u Excel izbornicima, idite na stranicu stožera za okretni stol i kliknite negdje u okretnoj tablici. Zbog toga će se dva izbornika pod "Alati okretne tablice" pojaviti: Opcije i dizajn. Dizajn se prvenstveno odnosi na to da stol izgleda "lijepo"; nudi mnoštvo opcija u boji i pruga, kao i subtotalne i velike mogućnosti totalinga. S druge strane, u izborniku Opcije nalazi se prava snaga formatiranja.

Pod izbornikom Opcije i iznad desno, vidjet ćete gumb Popis polja. Ako kliknete na to, vratit ćete se izvorni upravitelj izgleda. Unutar upravitelja izgleda možete kliknuti strelicu dolje pored bilo kojeg elementa vrijednosti tablice, a zatim odabrati "Postavke polja vrijednosti". To vam omogućuje da manipulirate tim određenim elementom u smislu izračuna koji se koristi (zbroj, brojanje, prosjek itd.) I numerički format koji se koristi za njegovo prikazivanje.

Ako želite stvoriti novo, izračunato polje iz nekih postojećih podataka, odaberite "formule" na izborniku Opcije, a zatim "Proračunato polje". To vam omogućuje da stvorite razliku ili omjer ili drugu kombinaciju dvaju ili više postojećih polja u vašoj tablici, na primjer, promjenu postotka u prodaji od jednog mjeseca do drugog. Nakon što definirate to izračunato polje, možete ga staviti i formatirati u tablicu baš kao i bilo koje izvorno polje podataka.

Ovo je bio vrlo kratak pregled snage Excel okretnih tablica. Važno je zapamtiti da, premda vam je potrebno puno vremena da dobijete upravo ono što želite, možete ponovo koristiti dizajn tablice jednostavnom zamjenom izvornih podataka i osvježavanjem okretne tablice. Zbog toga se napori dizajna stola isplaćuju dugoročno.

Upute Video: Excel za početnike - 1. dio (Svibanj 2024).