Tjedan upravnih profesionalaca

• Svibanj 19, 2024

Tjedan upravnih profesionalaca koji se izvorno naziva Nacionalni tjednik tajnika, tjedan je koji odaje počast tajnicima, administrativnim pomoćnicima i drugima čiji naziv rada spada pod ovaj vrlo široki kišobran.

Prije sam dijelio neke od tih podataka, ali smatram da se oni ponavljaju. Na ove neumorne uredske radnike više se ne može govoriti da su "samo tajnici", jer su njihove dužnosti narasle od pisanja pisama do upravljanja velikim osobljem. Rano ovog slavljeničkog tjedna osnovano je prepoznavanje i zahvalnost tajnicima na njihovom doprinosu na radnom mjestu; također za pomoć vraćanju ljudi u tajničku oblast. Danas su naslovi i opisi poslova promijenjeni kako bi bolje odražavali ono što rade ti marljivi profesionalci. Neke osobe koje ljubazno nazivaju "administratorima", te osobe rade sve i svašta, od javljanja na telefon do sudjelovanja na sastancima za rukovoditelje.

U prošlosti su tajnici bili nevidljivi ljepilo koje je držalo urede, a ponekad i poslove. Kao bivšeg administratora moj je posao bio sveobuhvatan. Javio sam se telefonom, zakazao sastanke za dva ili dvadeset, pregledao ljude i sastavio ugovore; i da, napravila sam kavu.

Nacionalni tjedan tajnika ime se s vremenom mijenjalo. To je promijenjeno u Tjedan profesionalnih tajnika a danas je poznat kao Tjedan upravnih profesionalaca.

Bivši predsjednik International Secretaries International, Nan Nemars napisao je knjigu pod naslovom Želiš li da učinim što?, a tiču ​​se etike na radnom mjestu, uredskih dilema i više s čime se administrativni profesionalci svakodnevno susreću. Nemars je intervjuirao tajnike na svim razinama, otvarali su i dijelili priče koje pokreću raspon od smiješnih do pogrdnih do "Hoćeš da radim?" Knjiga je napisana 1998. godine, ali etika je i dalje relevantna. Za života mene ne mogu se natjerati da ovu knjigu bacim na sebe ili je poklonim.

Jedan od mojih filmova je 1988. godine Radna djevojka glumi Melanie Griffith kao sekretaricu ili radnu djevojku, a Sigourney Weaver kao neosjetljivu, snažnu i pomalo visoko nakačenu direktoricu Wall Streeta. Film daje iskrivljen i šaljiv pogled u svijet izvršne vlasti i podrške osoblja - kao i uredske politike. Kad je Griffithov tiranski šef smješten kod kuće sa slomljenom nogom, ona i dalje laje naloge bez obzira na privatno vrijeme svog tajnika. Ima svoja sredstva za prikupljanje kemijskog čišćenja i još mnogo toga. Kad veliki honcho pogriješi prezaposlenog tajnika kao šefa, ona ga ne ispravlja. Svi bismo trebali biti svjesni i zahvalni što većina šefova nije poput onoga viđenog u ovom smiješnom filmu.

Ako ste menadžer, ne zaboravite obavijestiti svog administrativnog stručnjaka da ga cijeni. Ako ste profesionalac u administraciji i još niste dobili od rukovoditelja sve važne zahvalnice, ne očajavajte, izađite i kupite svoje cvijeće. Stavite ih u vazu na stol i uživajte u ljepoti.

Nacionalna udruga tajnika (NSA) osnovana je 1942. Radi pružanja stručne mreže i obrazovnih resursa za tajničko osoblje. 1997. godine naziv udruge promijenjen je u Međunarodno udruženje upravnih profesionalaca (IAAP) da obuhvati veliki broj različitih zvanja administrativnih poslova i prepoznaje naprednu ulogu administrativnog pomoćnog osoblja u poslovanju i vladi. IAAP je uveo dodatne napredne tečajeve za certificiranje kako bi postavio priznate standarde izvrsnosti u struci. Za više informacija posjetite //www.iaap-hq.org/

Upute Video: Poklon live: Naučite očistiti karmu, kako oprostiti, kako biti ljubav mir i radost (Svibanj 2024).