Ima puno ljudi koji koriste Word. Ali koliko ljudi zapravo zna kako koristiti sve funkcije koje Word može ponuditi? Čak i ako ste iskusan korisnik softvera za obradu teksta, kao što sam i ja, a softver se stalno ažurira, uvijek možete naučiti nove stvari. Pa pregledajmo naredbu Clipboard pod karticom Početna u Wordu 7.

Kartica Početna prva je kartica i uključuje sljedeće odjeljke: međuspremnik, font, odlomak, stilovi i uređivanje. U donjem desnom kutu na svim odjeljcima osim Editinga nalazi se mala strelica usmjerena na suprotni kut. Klikom na strelicu otvaraju se dodatne funkcije za svaku temu.

Međuspremnik uključuje naredbe kopiranja, rezanja, lijepljenja i oblikovanja slikara. Kopiranje, izrezivanje i lijepljenje osnovne su naredbe koje se koriste u većini svih programa. Označite tekst (ili sliku) koji želite kopirati, a zatim kliknite ikonu kopiranja. Ako želite smanjiti svoj izbor, kliknuli biste na ikonu škara. Stavljanjem pokazivača na mjesto gdje želite kopirati ili izrezati odabir i kliknite na Zalijepi, umetnite svoj izbor na to mjesto.

Zalijepi također ima dvije dodatne mogućnosti na padajućem izborniku ispod gumba Zalijepi. Oni su Posebno lijepljenje i Lijepljenje kao Hyperlink. Zalijepite kao hipervezu koju biste upotrijebili za dodavanje veze na web mjesto na koje je moguće pregledati vaš dokument. Posebno lijepljenje vaš će odabir natrag u dokument u zadanom obliku. Na primjer, JPEG slika koja je kopirana ili izrezana može se zalijepiti natrag kao GIF ili PNG slika. Isto je i za tekst. Možete čak kopirati formatirani tekst, a zatim upotrijebiti naredbu Posebno lijepljenje i odabrati Neoblikovani tekst, a on će zalijepiti tekst natrag sa svih uklonjenih oblika.

Kad nešto kopirate ili izrežete, to se stavlja u međuspremnik. Kad kopirate ili izrežete sljedeći odabir, obično ga zamjenjuje prethodnim izborom u međuspremniku, pa želite biti sigurni da vam ne treba ono što ste prethodno stavili. Pa, sjećate se te male strelice u donjem desnom kutu kutije? Klikom na strelicu otvara se bočni prozor s međuspremnikom na kojem će se nalaziti najviše 24 predmeta koje izrežete ili kopirate. Kako biste zadržali više stavki u međuspremniku, ovaj prozor mora biti otvoren ili prilikom rezanja i kopiranja ili pomoću izbornika Opcije na dnu možete odabrati Prikupiti bez prikazivanja Office međuspremnika. Kad se pokazivač postavi na desnu stranu urezanog ili kopiranog odabira u prozoru međuspremnika, pojavljuje se padajući izbornik koji vam omogućuje lijepljenje ili brisanje predmeta. Ili možete jednostavno kliknuti bilo koju stavku da biste je umetnuli u svoj dokument.

Posljednja funkcija smještena u okvir međuspremnika je Format slikara predstavljen ikonom četke. Ova će funkcija kopirati format dijela teksta i primijeniti ga drugdje. Dvaput klikom na ikonu četkice će se kopirati format na više mjesta. Na primjer, upišete dokument i unutar vašeg dokumenta postoji više dugih navodnika koje je potrebno zasebno formatirati. Jednom kada formatirate prvi citat, označite citat, dvaput kliknite na ikonu Format slikara, zatim označite sljedeću ponudu, a zatim sljedeću da biste na njih primijenili isti format. Kao primjer, uvukao sam odlomak, promijenio font, učinio ga kurzivom, primijenio svijetlosivu boju i dvostruki razmak. Nakon dvostrukog klika na slikaru formata istaknuo sam različite odlomke i primijenjeno je isto oblikovanje. Čak sam i u drugom dokumentu uspio primijeniti taj isti format.

Dok sam objavljivao ovaj članak, koristio sam kopiranje i lijepljenje i otkrio da je sve što sam kopirao izvan Worda dodano u međuspremnik u Wordu. To je nešto što sam naučio pišući ovaj članak.

Upute Video: Week 5 (Svibanj 2024).