Upravljanje vremenom

• Svibanj 11, 2024

Postavljanje ciljeva je vrlo važno ako želite postići bilo što u životu, od izvršenja zadatka do postizanja svega po svom rasporedu. Pitanje s kojim se većina ljudi suočava je upravljanje vremenom. Postavljanje ciljeva i planiranje akcija neće dobro učiniti bez vremena da se sve završi.

U ovaj dan i vrijeme čini se da je sve potrebno učiniti jučer. Teško je uklopiti sve u tijesan raspored. Važni ciljevi mogu se postići tako da napravite „popis obaveza“. Za pomoć u ovom području može se koristiti tehnologija. Prikladni kalendari na računalu ili mobilnom telefonu mogu vas organizirati. Obično postoji aplikacija za sve. Ako niste dovoljno pametni u tehnologiji, nema ništa loše u starom modnom načinu - olovka i papir.

Najjednostavniji način organiziranja "popisa obaveza" je podijeliti list papira u dva stupca. Strana A treba navesti sve ono što morate učiniti. Strana B trebala bi navesti stvari koje želite raditi. Prioritetno postupanje stvari postat će mnogo lakše ako ih možete razdvojiti po važnosti. Sljedeći bi korak bio popis svih stvari koje morate učiniti, kao i stvari koje želite raditi. Treći korak sastoji se od označavanja svakog zadatka na popisu kao A - vrlo važne stvari na listi ili visokog prioriteta, B - važne zadaće ili C - ne toliko važne ili stvari koje se mogu odložiti.

Nakon što ste napravili svoj popis stvari koje trebate obaviti redoslijedom važnosti i odrediti prioritet, upotrijebit ćete drugi list papira kako biste svoj dan podijelili u koracima od 30 minuta. Započnite svoj raspored s vremenom ustajanja ujutro. Vaš bi raspored trebao završiti s vremenom noću kada idete u krevet. Nakon postavljanja obrasca rasporeda, možete početi ispunjavati raspored sa svim A aktivnostima iz vašeg prvog lista papira. Zatim ćete dodati što treba učiniti od B aktivnosti. Ako prostor dopušta, dodajte aktivnosti iz C.

Gubljenje vremena lako se može dogoditi bez plana. Pokušajte pratiti svoj raspored za jedan dan. Obavezno ostavite vremena u svom rasporedu za uživanje. Sutra pokušajte napraviti drugi raspored. Imajte na umu da ne možete zakazati svaku minutu dana. To se događa, pa će vaš plan možda trebati prilagodbe tijekom dana.


Članak Celestine A. Gatley
Blog dizajniranja transformacije Celestine Gatley

Upute Video: 15 Tajni Koje Uspješni Ljudi Znaju o Upravljanju Vremenom – Kevin Kruse (Produktivnost) (Svibanj 2024).