Dijalog okvir sortiranja (MS Word)

• Svibanj 12, 2024

Informacije o sortiranju su u MS Wordu prilično fleksibilne. Dijaloški okvir "Sortiranje" nudi nekoliko opcija koje možete odabrati. Naredba za sortiranje u MS Wordu nalazi se ispod izbornika Tablica. Možete razvrstati kratke popise, tablice ili odlomke prema potrebi.

Dijaloški okvir za sortiranje omogućuje sortiranje na tri razine i pruža mogućnost prepoznavanja ima li vaše područje sortiranja reda ili nema zaglavlja. Svaka razina sortiranja može se postaviti uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Pazite da vaši odabiri imaju smisla ili ćete dobiti neke neobične rezultate.



Ispod kriterija razvrstavanja odaberite ima li popis zaglavlja ili nema retka zaglavlja. Kada imate redak zaglavlja, ova će opcija isključiti sve naslove iz kriterija sortiranja.

Na primjer, možda imate jednostavan popis imena (tj. Ime odvojeno razmakom i prezimenom) koje želite sortirati. Zadani kriteriji razvrstavanja su "odlomci", tako da bi svaki redak bio sortiran prema prvom slovu retka.

Ako kliknete padajući izbor "Poredaj po", možete odabrati kako biste sortirali na temelju položaja riječi u odlomku kako je dolje prikazano. Dakle, za jednostavan popis imena upisanih imenom i prezimenom, odabirom riječi Word 2 s padajućeg izbornika sortirat ćete popis prema prezimenu pod uvjetom da u sredstvima nijednog imena nema srednjih inicijala.

Budite oprezni pri odabiru popisa podataka koje želite sortirati. Ako odaberete redak iznad popisa ili redak ispod vašeg popisa, Word neće moći protumačiti postojanje dvije riječi u svakom retku popisa.



Dosljednost podataka presudna je za uporabu riječi sortiranja. Na primjer, ako želite sortirati popis imena, tada ih sve treba dosljedno unijeti. Kad neki od imena imaju srednje početne ili pune imena, a drugi ne; tada biste ih trebali eliminirati od onih koji to čine ili odabrati da unesete prezime, a zatim slijedi ime i srednja početna osoba. Time ćete postići vrstu prezimena bez obzira na položaj riječi. Drugim riječima, ograničeni ste na prvu riječ, ako unosi na vašem popisu sadrže nedosljedan broj riječi.

Također možete odrediti vrstu informacija koje ćete sortirati. Odaberite između teksta, brojeva ili datuma.



Dodatna fleksibilnost nalazi se ispod gumba s opcijama. Možete odabrati način na koji želite da se polja odvoje. Na primjer, ako vaš popis odvaja informacije karticama, možete odrediti da su polja odvojena karticama. Pomoću drugog odabira možete upisati jedinstveni identifikator, koji sadrži razmak. Kriterije sortiranja također možete osjetiti na velika i mala slova pomoću dijaloškog okvira s opcijama.



Tehnike sortiranja mogu se koristiti i ako se vaši podaci nalaze u strukturi tablice.

Pokušajte raditi s dijaloškim okvirom za sortiranje da biste vidjeli što se događa s vašim podacima kad odaberete različite opcije. Imajte na umu da uvijek možete koristiti značajku poništenja, ako vaši rezultati nisu onakvi kakvi ste očekivali. Eksperimentiranje je najbolji način za učenje novih Word značajki.

Upute Video: Excel: Sorting Data (Svibanj 2024).