PowerPoint Slide Show Minder

• Svibanj 7, 2024

Kao voditelj sastanka često morate voditi zapisnike sastanka i bilježiti stvari koje je potrebno pratiti. PowerPoint nudi Meeting Minder kako bi vam pomogao da pratite te najvažnije bilješke. Sastanak Minder možete aktivirati tijekom prezentacije, gdje možete bilježiti bilješke, minute i radnje. Stavke radnji automatski će se pojaviti na dijapozitivu na kraju prezentacije dijapozitiva. Kartica Akcijske stavke omogućuje vam snimanje vlasnika zadataka, datuma dospijeća i opis onoga što treba učiniti. Pomoću gumba Raspored možete snimiti i sljedeće vrijeme sastanka u programu Outlook.

Na kraju sastanka, možete eksportirati akcijske stavke u Outlook zadatke i generirati zapisnike izvozom sadržaja Minder sastanka u Word. Zapisnik će sadržavati sve zabilješke, kao i popis svih unesenih radnji. Zatim možete urediti zapisnike kako biste izradili profesionalni dokument, ali zamorno tipkanje je dovršeno za vas.

Aktiviranje sastanka

Dok je prezentacija u tijeku, desnom tipkom miša kliknite radnu površinu kako biste prikazali izbornik prečaca. Odaberite Minder sastanka i prikazat će se dijaloški okvir. Da biste prikazali dijaloški okvir za planiranje sastanaka kada se prezentacija ne prikazuje, na izborniku Alati odaberite Minder za sastanke.

Dijaloški okvir Sastanak Minder
Dijaloški okvir Sastanak Minder sastoji se od dvije radne kartice: Zapisnici sastanka i Akcijske stavke. Kartica Zapisnik sastanka omogućuje vam upisivanje bilo koje bilješke za koju želite da se pojavi u minutama sastanka.

Na primjer: Jack je predstavio prijedlog zajma "Nova granica"; Mary je komentirala kako osjeća da tvrtka preuzima prevelik dug. Jack je ublažio rizik objašnjavajući kako projekcije pokazuju da će nova linija widgeta generirati odgovarajući novčani tok koji će služiti povećanoj strukturi duga. Odbor je odobrio prijedlog zajma sa 4 za i 1 odbijenim.

Kartica Akcijske stavke sadrži polja za opis zadatka kome je zadatak dodijeljen i datum koji treba biti dovršen. Možete dodati onoliko zadataka koliko vam treba. Ispunite polja i kliknite gumb dodavanje da biste dodali zadatak. Svaki dodani zadatak bit će sažet na posljednjem dijapozitivu PowerPoint prezentacije.

Zakazivanje sljedećeg sastanka
Minder za sastanke uskladit će se s kalendarom Outlook. Sljedeće vrijeme sastanka možete zakazati klikom na Raspored sastanka. Prikazat će se obrazac za sastanak u programu Outlook. Unesite u detalje sastanka, kliknite Raspoloživost sudionika za provjeru rasporeda, a zatim pošaljite sudionicima zahtjev za sastanak.
Izvoz bilješki o sastancima i akcijskih stavki
Nakon zaključka sastanka detalje Mindra sastanka možete eksportirati u Wordov dokument. Bilješke koje napravite i detalji akcijskih stavki koje ste snimili bit će prenesene u Wordov dokument. Zatim možete urediti ili dodati bilo koje detalje koje želite, oblikovati po želji i zapisnike objaviti brzo i jednostavno jer su detalji već gotovi.

Sastanak Minder odličan je alat koji se koristi za sastanke. Može eliminirati suvišnost i okončati sastanak efikasnije. Zakazivanje sljedećeg sastanka povjetar je, a dobivanje minutaže do sastanka relativno je bezbolno. Isprobajte ovu tehniku ​​sljedeći put kada olakšate sastanak.

Upute Video: How to Show PowerPoint Presentation in Hindi (Svibanj 2024).