Organizirajte svoj ured kako biste stvorili ravnotežu

• Svibanj 9, 2024

Najbolji dio u vezi s Novom godinom je da odlučimo otići na novo mjesto, raditi stvari drugačije. Istina je da u svako doba možete odlučiti otići na novo mjesto, međutim, Nova godina je prirodno obilježje, prirodna prekretnica. Mnogo je rezolucija koje se temelje na potrebi ili želji da dođemo na neko drugo mjesto, smršavimo, pokrenemo novi projekt kako popraviti vezu ili se organizirati. To su stvari koje bismo svi željeli, ali ne znamo kako doći. Manjak nas drži zaglavljenim. Kakvo je vaše radno područje? Je li to mjesto na koje volite ići na posao i čini li se da se osjećate produktivno? Ako nije vrijeme da se organizirate i postoji mnogo alata koji vam pomažu da započnete (pogledajte vezu s resursima na kraju ovog članka).
Najprije razmislite što stvarno želite ili trebate. Sviđa li vam se vaš radni prostor? Je li ugodno? Da li vam uredski namještaj odgovara vašem tijelu? Ako ne promijenite tako da to i učini. Provodite mnogo sati radeći i trebali biste se osjećati ugodno bez bolova u leđima ili bolovima u koljenima zbog nepodnošljive stolice ili nedostatka odmora za noge.
Drugo, iskreno se osvrnite na vaš organizacijski sustav ili uočite ako vam nedostaje. Mnogo puta ste toliko upoznati sa svojim prostorom da ne primijetite kutije ili nerede i naučili ste živjeti s njima. Provedite nekoliko minuta i stvarno pogledajte što imate oko sebe i napravite procjenu onoga što vam treba i što treba odbaciti ili pakirati na dugoročno skladištenje.
Treće, nabavite alate potrebne za organiziranje. Kutije s datotekama su jeftine i mogu se naći u bilo kojoj uredskoj trgovini. Ako spremate papir ili predmete koji trebaju veću zaštitu, nabavite jasne plastične kutije za datoteke i obavezno nabavite naljepnice. Prozorni okviri dobro funkcioniraju jer možete lako vidjeti što je u njima, a to pomaže u sprečavanju stavljanja stvari u kutije i zaboravljanja o onome što imate. Izreka "izvan vidokruga" često je istinita kada stvari stavljate u pohranu.
Četvrto, potražite pomoć. Ako je previše neodoljivo ili nemate vremena za preuređivanje prostora, pronađite stručnjaka koji vam može pomoći. Zapošljavanjem profesionalca znat ćete da će posao biti obavljen pravodobno i uredno. Profesionalni organizatori brzi su i njihov je posao brzo odrediti procjenu svojih potreba i pomoći vam da uredite svoj radni prostor.
Kad sve stvari koje ne želite iz vašeg prostora, dodajte stvari koje vas inspiriraju, poput umjetničkih djela, biljaka, osvjetljenja, čak i inspirativnih citata ... koje sami napišete. Uspostavljanje mira u svom prostoru pomoći će vam da postanete što produktivniji i da stvorite ravnotežu. Veliki dio života provodite u svom radnom prostoru i u svom domu. Uložite trud da ta mjesta obogatite što je moguće više. Uđite u novu sezonu organizacijske jasnoće i ravnoteže u vašem domu i poslovnom životu. Ti si vrijedan toga.

Upute Video: How to start an empathy revolution: Roman Krznaric at TEDxAthens 2013 (Svibanj 2024).