Kako odbiti donaciju artefakta

• Svibanj 20, 2024

Iako muzejski profesionalci uvijek cijene velikodušnost svojih donatora, nije svaka potencijalna donacija prikladna za muzejsku zbirku. Ako ne želite nešto, može biti neprijatno objasniti odbijanje vašem davatelju.

Evo nekoliko savjeta kojih morate imati na umu prilikom rješavanja ove potencijalno ljepljive situacije:

1. Uvijek budite ljubazni i ljubazni, bez obzira na sve. Ljudi mogu uzimati "loše vijesti" kada ih se iznese s poštovanjem, profesionalno. Nikada nemojte biti kritični, kratki ili nepristojni prema donatoru. Preuzeli su rizik nudeći vam svoje dragocjeno blago i vjerojatno ne razumiju ograničene resurse s kojima radite kako bi obavili svoj posao. Recite im da cijenite njihovu spremnost da vam daju [popunite prazno] i objasnite zašto to ne možete prihvatiti. Završite svoj razgovor tako da ih zamolite da vas mogu ponovo nazvati ako imaju nešto drugo što bi voljeli da razmislite u budućnosti.

2. Pogledajte misiju vašeg muzeja. Svaki bi muzej trebao imati Izjavu o misiji koja objašnjava za što se muzej bavi i koje vrste predmeta sakuplja. Ako ste povijesno društvo u Novoj Engleskoj čija će misija dokumentirati, čuvati i prikupljati artefakte koji se odnose na vaš mali grad, tada donacija staroameričkih artefakata iz jugozapadnih Sjedinjenih Država nije relevantna za vašu misiju.

3. Predložite alternative. Ako znate drugu odgovarajuću organizaciju koja želi predložiti predmete za donaciju, obavijestite donatora. Međutim, ako se predmet pokvario nakon popravka ili nije "muzejska kvaliteta", nemojte ga proslijediti kolegama.

4. Pogledajte svoju politiku zbirke, koja bi trebala sadržavati područja na kojima gradite kolekciju. Ako se fokusirate na sredinu 20. stoljeća ili popunjavate jaz u određenoj kolekciji, objasnite kako se to uklapa u vašu cjelokupnu misiju. Politika kolekcije je vodič za buduće prikupljanje. Ako ga nemate, razmislite o formiranju odbora za izradu istog. To će vam pomoći da procijenite svoje trenutne kolekcije i riješit ćete sve potrebe koje imate naprijed.

5. Budite iskreni, ali taktični. Ako već imate previše klavira za ograničeni prostor za pohranu, objasnite to davatelju. Ljudi imaju veću vjerojatnost da će prihvatiti odbijanje ako ste iskreni i konkretni zašto to ne možete dodati u svoju stalnu kolekciju.

6. Ne bojte se reći ne! Može biti vrlo teško odbiti neki artefakt kada je netko prošao kroz nevolju unošenja ili pozivanja zbog toga. Nitko ne voli biti odbačen. Ali na kraju, vi ste odgovorni za mudru raspodjelu resursa muzeja i za prikupljanje u okviru misije vaše ustanove. Morate biti selektivni u pogledu onoga što uzimate u kolekciju da ne biste trošili dragocjeno vrijeme, materijale i prostor.

7. Ako situacija eskalira izvan onoga što vam je ugodno, pitajte donatora žele li razgovarati s vašim direktorom. Ponekad ljudi žele ići "preko glave" kako bi dobili odgovor koji žele, ali kad im se ista stvar oglasi od drugog člana osoblja, može im pomoći da shvate zašto njihov predmet odbacuju.

Upute Video: Biblical Series I: Introduction to the Idea of God (Svibanj 2024).