Hosting putujuća izložba

• Svibanj 3, 2024

Putujuće izložbe su predivne jer ne samo da privlače pažnju kao nešto "posebno", već daju i odlazak muzejskog osoblja u stvaranje i produkciju vlastitih izložbi.

Za manji muzej putujući eksponati često pokrivaju teme koje nadilaze ono što se može postići pomoću vlastite stalne zbirke. Imaju uredan, čist, profesionalan izgled koji se s ograničenim proračunom može teško postići za internu privremenu izložbu.

Evo nekoliko stvari o kojima morate razmisliti prije nego što rezervirate putujuću izložbu:

Troškovi

Budite realni koliko ćete "nadoknaditi" od svog početnog troška. Naknade za putničke izložbe za najam pokrivaju raspon od 1000 do 2000 dolara do preko 100 000 dolara. Ako se nadate povećanju posjećenosti da biste mogli platiti naknadu za zakup izložbe, shvatite koliko će vam prijava trebati za postizanje tog cilja. Ako vam nedostaje, počnite razmišljati o sponzorima! (Pogledajte „Mogućnosti sponzorstva“ u nastavku za više o tome)

Imajte na umu da su neki "skriveni" troškovi povezani s organiziranjem putujuće izložbe.

Najamnina nije jedini trošak koji ćete imati. Imajte na umu da ćete morati platiti i isporuku u jednom smjeru. Obično domaća institucija plaća otpremu do sljedećeg mjesta, što znači da nema troškova da vam se ona isporuči.

Neke putujuće izložbene tvrtke imaju određene smjernice kako izložba može putovati. Na primjer, možda će vam trebati da se eksponat otpremi „od vrata do vrata“, što znači da traktorska prikolica ne može zaustaviti i pokupiti bilo koji drugi teret na putu. Ova vrsta dostave koštat će više.

Možda ćete morati odabrati i odobreni popis brodarskih tvrtki koje su se specijalizirale za likovni prijevoz.

Ponekad postoje dodatne mogućnosti programiranja obrazovanja koje omogućuju tvorci izložbe. Možete imati pristup govornim govornicima, ali za njih će biti dodatna naknada. Raspitajte se o mogućim programskim prilikama i troškovima na početku postupka kako biste mogli uključiti te naknade u svoj proračun. Programski troškovi mogu uključivati ​​samu naknadu govornika, plus troškove putovanja i smještaja.

Izazovi instalacije

Priprema vaše galerije za izložbu koju nikad niste vidjeli može biti izazov!

Zatražite fotografije izložbe s prethodnih mjesta, tako da možete vidjeti kako ona izgleda. To će vam pomoći da odlučite o bojama boja i možda čak i općenitom rasporedu prostora.

Kvaliteta uputa za ugradnju varira. Instalirao sam putujuće eksponate koji su dobili eksplicitne upute o tome gdje stvari treba postaviti. Također sam ugostila neke bez ikakvih uputa. Omogućite sebi dovoljno vremena između datuma dolaska i otvaranja kako biste mogli shvatiti kako instalirati eksponat.

Na nekim putujućim izložbama potrebno je ispuniti detaljna izvješća o stanju po dolasku, tako da nemojte podcjenjivati ​​vrijeme koje će vam trebati da biste ispunili svu papirologiju. Možda ćete morati ispuniti i izvještaj o odlaznom stanju nakon što se izložba zatvori.

Mogućnosti sponzorstva

Naravno, izložbe koje redovno radite fantastične su, ali ponekad se potencijalni sponzori smire s idejom da ugostite izložbu iz poznatijeg muzeja, poput Smithsonian-a ili George Georgemanove kuće.

Iskoristite ovo u svoju korist! Zatražite dodatne brošure putem usluge putujućeg izlaganja koja će se koristiti u vašim sponzorskim paketima. Pregledajte raspored putovanja i iskoristite činjenice poput "prvi put u našoj regiji" ili "ograničeni raspored putovanja" kako biste uzbudili potencijalne sponzore.

Sve pažljivo pregledajte

Budite sigurni da znate što imate kada potpišete ugovor i uplate depozit na putujućoj izložbi. Evo nekoliko stvari koje morate imati na umu:

· Morat ćete ispisati bilo što, ili će izložba sadržavati stvari poput unaprijed proizvedenih naljepnica predmeta? (Morat ćete dopustiti dodatno vrijeme za pripremu ako morate sami izraditi naljepnice - u posljednjem sam trenutku bio neugodno iznenađen da sam to morao učiniti, tako da uvijek to unaprijed saznam.)

· Trebat ćete koristiti svoje pokretne zidove i kutije? Ili će izložba doći sa svime što trebate? (Možda ćete morati napraviti planove za pohranjivanje dodatnih slučajeva na kreativan način, ako ste ograničeni na prostor - a tko nije ?!)

· Kako su obješene komponente izložbe? Hoćete li morati izbušiti velike rupe u svojim zidovima da biste smjestili nekakav zarez? Ili ćete moći koristiti viseći sustav ili druga sredstva za ugradnju uramljenih komada?

· Kada je zajamčeni datum dolaska? (Da biste smanjili stres na vas i zaposlenike, osigurajte dovoljno vremena prije zakazivanja i promocije otvaranja izložbe!)

· Trebat će vam odobrenje za promotivne materijale, poput razglednica, letaka i plakata? Na primjer, Smithsonian Traveling Exhibition Services (SITES) zahtijeva da mjesta održavanja domaćina predaju sav materijal prije distribucije na odobrenje. Postoje specifični logotipi koje morate koristiti na svim materijalima, kao i određeni zahtjevi za fraziranje.

Upute Video: The Evolution of My Little Pony | Channel Frederator (Svibanj 2024).