Stvaranje Tickler datoteke

• Svibanj 3, 2024

Iako zvuči kao dodatak za cirkusku klaunu ili nešto što biste mogli vidjeti u ulici Sesame, datoteka sa škakljanjem zapravo je jednostavna, učinkovita i jednostavna metoda praćenja važnih radova. Trebate mjesto na kojem ćete platiti račune koji trebate platiti sljedeći tjedan, pozivnicu za rođendansku zabavu kasnije u mjesecu ili ispis vašeg zrakoplovnog puta za putovanje Dana zahvalnosti? Datoteka sa škakanjem može biti za vas.

Evo što trebate znati kako biste postavili datoteku sa sitnicama.

Ni perje ni Elmo nisu uključeni ... pa što je datoteka s krpeljom?
Jednostavno, datoteka sa škakanjem je skup od 43 mape - 31 za dane u mjesecu i 12 za same mjesece. Te mape, označene od 1 do 31 i od siječnja do prosinca, služe kao spremišta raznih komada papira s kojima ćete se morati baviti u relativno bliskoj budućnosti: računi, podsjetnici na događaje, planovi putovanja i tako dalje. Ove mape su namijenjene da "golicaju" vaše pamćenje o stvarima koje trebate raditi svaki dan. Datoteka sa škakljanjem u osnovi je drugi dio onoga što sustav Da biste koristili (prvi je dio vašeg popisa obaveza); Tu se spremaju svi prateći dokumenti za vaše zadatke i događaje prije nego što ih morate uhvatiti u ruke.

Postavljanje datoteke sa pločicama
Jedna od ljepota datotečnog sustava sa škakljama je ta što ne zahtijeva složene ili skupe zalihe ili komponente. Barem vam trebaju 43 viseće mape datoteka, olovka ili olovka za označavanje te ladica ili kanta za datoteke u koje ćete ih pohraniti. Možda ćete se željeti malo složenije dodati, primjerice, interne datoteke ( mape koje idu unutar visećih datoteka) ili pomoću alata za izradu naljepnica za izradu naljepnica - ali vaš će sustav i dalje raditi ako se pridržavate osnova. (Provjerite poveznicu mape Datoteke! Desno za neke ideje i primjere mapa.)

Da biste postavili datoteku sa pločicama, napravite naljepnice (1-31, siječanj-prosinac) i stavite po jednu naljepnicu u svaku mapu. Preporučujem upotrebu takozvane pravocrtne arhiviranja, gdje se sve kartice mape datoteka redaju (na primjer, s lijeve strane mapa ili kriju u sredini), jer je cijeli sustav uredniji i lakši za čitanje nego stupnjevani položaji na karticama.

Nakon što označite svoje mape, stavite ih u ladicu ili spremnik datoteka kako bi se temeljio na izradi sustava, Općenito, dnevne datoteke trebaju biti ispred, a slijede datoteke za sljedeći mjesec. Na primjer, ako biste postavili datoteku sa škakljanjem 15. listopada, prva datoteka u ladici bila bi 16 (sljedeći dan), a slijedila je 17-31, a slijedila je mapa u studenom. Datoteke od 1 do 15 slijedi za novembar, a zaostaju dosjei za decembar i listopad.

Što je sljedeće?
Kad je datoteka sa svojim pločicama postavljena i spremna za rad, sljedeći su je koraci da je napunite i zatim počnete koristiti. Pogledajte članak sljedećeg tjedna za detaljne upute o obavljanju obje te stvari.

Upute Video: SUPERKNJIGA - Sezona 1 Epizoda 1 - Stvaranje (Svibanj 2024).

Izrada dosijea Ticklera, organizacija, upravljanje vremenom, organiziranje, organiziranje doma, organizacija doma, organiziranje vremena, popis zadataka, popis zadataka, kako organizirati vrijeme, zakazivanje, raspored obitelji, obiteljski kalendar, datoteka sa sitnicama, 43 mape, organiziranje papira, upravljanje papirom, tickelr