Tajne upravljanja vremenom za povećanje produktivnosti

• Svibanj 1, 2024

Biti poduzetnik ima svoje prednosti i mane. Loše vještine upravljanja vremenom mogu dramatično utjecati na način poslovanja. Većina poduzetnika nosi mnoge kape (položaje) unutar svoje tvrtke, što otežava ostati na vrhu svega. Ali, kako bi poslovanje uživalo u godinama uspjeha, važno je poboljšati vještine upravljanja vremenom radi povećanja produktivnosti.

Ako nemate dobre vještine upravljanja vremenom, važno je poboljšati ih, jer bez pravih vještina mnoge stvari mogu poći po zlu koje bi se mogle spriječiti. No, kako učite tajne upravljanja vremenom kako biste povećali produktivnost, naučit ćete i kako je lakše povećati svoj prihod. Uostalom, u konačnici, učinkovita produktivnost je ono što donosi profit u vašem poslu.

• Planiranje / izrada popisa: Morate planirati svoj dan prije vremena kako biste izbjegli da budete posvuda i pokušavate se osloniti samo na svoje pamćenje kako biste vas progurali kroz dan. Koristite elektroničke bilješke da biste svoj popis nosili sa sobom u svakom trenutku. Neki telefoni omogućuju vam snimanje poruka za osobnu reprodukciju.


• Davanje prioriteta: Samo zato što ste napisali popis stvari koje ne treba jamčiti da ćete dobiti šansu učiniti sve onog dana, pa morate dati prednost svom zadatku. Upotrijebite sustav kodiranja / ljestvicu da biste zadatak rangirali od hitnog do važnog, a možete pričekati do sutra.


• delegiranje: Istina je izreka da ne možete biti na dva mjesta istovremeno. Pogledajte pažljivo svoj popis na zadatak identiteta koji mogu ispuniti drugi. Uvijek dajte određene upute osobi kojoj delegirate zadatak da povećate vjerojatnost da će zadatak biti obavljen pravilno i na vrijeme.


• učinkovitost: Vjerovali ili ne, samo što ste učinili nešto na određeni način već dugo ne znači da je to najučinkovitiji način da to trenutno učinite. Periodično procjenjujte svoje sustave kako biste osigurali da maksimalizirate svoje vrijeme.


• Podsjetnici / upozorenja: Dobro je postaviti podsjetnike i upozorenja kada se neki zadatak / događaj približava. Jednostavno postavljanje zadatka / događaja u kalendar (telefon, računalo itd.) I postavljanje obavijesti upozorenja pomoći će vam da držite vrijeme i na rasporedu. Sinkroniziranje kalendara i upozorenja uređaja (telefona, računala, iPada itd.) Zadat će vas na zadatak bez obzira gdje se nalazite.


• Ograničenja putem telefona / e-pošte: Trebali biste imati zasebne adrese e-pošte i brojeve od vaše poslovne i osobne uporabe. Osim ako se ne radi o poslu / zadatku, izbjegavajte odgovaranje na pozive / e-poruke koje nisu korisne za maksimiziranje vašeg radnog učinka. Postavljanje posebnih melodija zvona i / ili isključivanje vašeg osobnog telefona tijekom određenih sati pomoći će u izbjegavanju ove vrste ometanja.


• Disciplina / kontrola:
Da bi se promjena dogodila morate biti dosljedni i dati joj vremena. Morate se obvezati na svoj plan i držati ga se bez obzira na sve. Pokušajte sebi dati vremensko razdoblje kako biste promjeni pružili priliku.

Sami ste naš šef, pa morate biti odgovorni za svoje postupke. Upravljanje svojim vremenom kao vlasnikom male tvrtke može biti izazovno, ali nije dosegnuti. Možete osloboditi više vremena za sebe, kao i svoju tvrtku tijekom radnog vremena ako odvojite vrijeme za to. Produktivnost je jedan od ključeva uspješne male tvrtke. Uvođenje ovih nekoliko promjena drastično će poboljšati vaše vještine upravljanja vremenom i povećati vašu produktivnost.

Upute Video: Produktivnost | Kako da postanete produktivniji? (Svibanj 2024).