Sustavi i navike, dvije polovice organiziranja

• Svibanj 19, 2024

Jedna od najvažnijih spoznaja koje mnogi imaju dok rade kako bi se organizirali jest da proces uključuje ne samo sustave - istrebljavanje onoga što nije potrebno, a zatim stvaranje učinkovitog prostora za pohranu stvari koje postoje - nego i razvoj navika koje će biti neka ti sustavi rade glatko i rade onako kako bi trebali dugoročno.

Pronalaženje savršenih pokrivača i udobnosti za vaš krevet ne onemogućuje pravljenje kreveta svakog jutra, a rad s osobnim trenerom na izradi prilagođenog plana vježbanja ne znači da zapravo ne morate redovito ići u teretanu osnova. Isto tako će se i najveći sustav organiziranja raspasti - brzo - ako nemate naviku koristiti i održavati ga.

Evo tri uobičajene vrste sustava organizacije, zajedno s nekim osnovnim navikama održavanja, kako biste razmišljali o organizaciji kao dvodijelnom procesu.

Sustav br. 1: Sustav za obradu pošte- one košare, razvrstavanje pisama, sandučiće ili drugi spremnici koje ste označili i postavili blizu vrata za prikupljanje pristigle pošte.

Navike:

• Riješite se smeća odmah. Umjesto da ostavljate komade pošte za koje znate da ne žele (poput prodavačkih letaka, ponuda kreditnih kartica i neželjenih kataloga) da začepe vaš sustav, recikliraju ili unište što prije.
  
• Zakažite vrijeme za prolazak kroz ono što se nakupi. Gubljenje računa i druge važne pošte, jer oni ostaju zaboravljeni u vašem sustavu za obradu pošte, ne razlikuju se od (i ne bolje od) zaboravljanja jer su gomila na vašem stolu. Uzmite nekoliko minuta barem jednom tjedno da razgledate i pozabavite se pristiglom poštom.
  

Sustav br. 2: Sustav ormara za odjeću- uredno postavljanje s šipkama, ladicama i ostalim dodacima za organiziranje odjeće.

Navike:

• Izvadite vrećice za kemijsko čišćenje. Oni su ozloglašeni po tome što stvaraju nered, zarobljavaju vlagu na odjeći i otežavaju vidjeti što sve. Ako želite, zadržite nekoliko stvari za spremanje odjeće dok putujete, a ostatak vratite natrag u svoj čistač na recikliranje.
  
• Stavite stvari najmanje tri puta tjedno. Previše zonjen da biste objesili ili presavili i spremili odjeću na kraju dana? Smanjite sebi malo, ali napravite naviku vraćati stvari tamo gdje im pripadaju svaki drugi dan.
  
• Iskopčajte sezonsku odjeću. Štedite se od gašenja kratkim hlačama i sunčanicama kako biste došli do hlača zimskog opterećenja premještanjem odjeće van sezone na stražnji dio ormara ili na drugo mjesto za pohranu.
  

Sustav br. 3: Sustav upravljanja vremenom- svoj kalendar (bilo papirni ili elektronički) i popis zadataka i prioriteta.

Navike:

• Pregledajte ga svakodnevno. Jedna od glavnih svrha sustava upravljanja vremenom je podsjetiti vas što trebate raditi svaki dan i kada to trebate učiniti. Neka vaš sustav radi svoj posao tako što ćete ga ujutro prvo pogledati kako biste vidjeli što slijedi.
  
• Stalno ga ažurirajte. Kad god se vi (ili netko drugi čije aktivnosti pratite, poput partnera ili djeteta) obvezujete na nešto zakazano, dodajte ga u svoj kalendarski pronto kako biste spriječili dvostruku rezervaciju, propuštene sastanke i slično.
  
• Držite ga neuredno. Imate popis zadataka koji je duži od vaše ruke? Pogledajte to pažljivo i premjestite na drugi popis sve što zapravo nije zadatak (kao što su bilješke, adrese i drugi podaci) ili o čemu ne trebate razmišljati ili se fokusirati na ovaj tjedan.
  

Dobivate sliku: svaki organizacijski sustav koji imate u vašem domu ili uredu, od ladice za posuđe u kuhinji do sustava za arhiviranje na poslu do polica koje drže alate i sportsku opremu u garaži, zahtijevaju neke bitne navike održavanja da biste nastavili raditi kao što bi trebalo.

Ovog tjedna razmislite o navikama koje možete uspostaviti kako bi se vaši sustavi nereda i neometano odvijali, a zatim izazovite sebi da usvojite nekoliko ovih navika do kraja mjeseca.

Upute Video: The Ex-Urbanites / Speaking of Cinderella: If the Shoe Fits / Jacob's Hands (Svibanj 2024).