Proljeće je tradicionalno vrijeme za rješavanje teških projekata čišćenja kod kuće, a dobro je vrijeme i za rješavanje poslova u vašem poslu ili radnom prostoru. Bez obzira na to gdje se nalazi vaša tvrtka, ovi će vam savjeti pomoći da dočekate toplije vrijeme organiziranije i spremnije za izgradnju vašeg poslovanja.
1 - Operite prozore kako biste imali jasan prikaz onoga što je vani. Očistite svoje podove i daske, a zidove očistite na licu mjesta. Provjerite ima li paučina u kutovima i očistite i rasvjetna tijela.
2 - Očistite površine računala i uredske opreme vlažnom krpom da uklonite prašinu. Očistite ispod opreme. Očistite monitor i tipkovnicu računala. Tijekom čišćenja uredske opreme dopunite papir u pisač i faks uređaje te provjerite imate li rezervnu tintu ili toner.
3 - Očistite radne površine. Uklonite sve i prašinu ili operite stol ili radni prostor. Dok vraćate stvari, očistite ih i vi. Napunite držač spajalice i držača za papir. Bacite stare olovke za tintu.
4 - bacanje starih časopisa i radova. Bacite dodatne kalendare, posebno prošle godine.
5 - Pošaljite vizitke koje ste sakupili iz kontakata. Ako doista želite ukloniti disk, skenirajte ih i stvorite virtualnu datoteku posjetnica.
6 - Uklonite bilješke o post-it ili drugim zastarjelim podsjetnicima koje ste zalijepili na monitor ili oglasnu ploču.
7 - Prašinu svojih polica i knjiga. Uklonite sve knjige koje vam više nisu potrebne ili ih prodajte ili poklanjajte.
8 - Snimite ili bacite sve svoje labave papire.
9 - prikupite sve zalihe u jedno područje „opskrbe“. Ormar ili ladica za datoteke funkcionirat će i uvijek ćete znati gdje su vam zalihe ako ih držite zajedno. Pored toga, lakše je popisati i dodati stavke koje su vam potrebne na popis za kupovinu.
10 - Očistite svoju e-poštu u okviru. Postavite podmape za poruke koje trebate zadržati ili odgovoriti na njih da bi pristigla pošta ostala prazna.
11 - Izradite sigurnosnu kopiju računala i zakažite redovite sigurnosne kopije. Odaberite dan jednom mjesečno i svaki dan izradite sigurnosnu kopiju. Možda će vam trebati manje ili češće sigurnosno kopiranje, ali učinite to rutinskim.
Sljedeći članci sadrže dodatne savjete i informacije o organizaciji i produktivnosti:
Organizirajte svoj radni dan u kratkom vremenu
Pet savjeta za postizanje stvari svakog dana
Upravljajte energijom da biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme
Upute Video: Agency Brilliant - Profesionalno čišćenje i održavanje (stanova, poslovnog prostora, nameštaja...) (Travanj 2024).