Prevladavanje organizacijskih prepreka: pobijedite nerealna očekivanja

• Travanj 28, 2024

U nekom trenutku gotovo svakog organizacijskog projekta čeka se barem jedna prepreka, naizgled spremna sabotirati svoj napredak i natjerati vas da se bacite na ručnik. To bi moglo biti bilo što, od iznenada prepunog rasporeda do neskladnog prijatelja ili člana obitelji do osjećaja prenapučenosti. Bez obzira na to koji oblik ima, kad se prepreka pokaže, ponekad se može činiti rušilnim.

Ali prepreke ne moraju pisati kako organizirati katastrofu; evo nekoliko načina za zaobilaženje stvari koje stoje između vas i organizacije.

Budite realni, ali odlučni

Većina nas nema tjedno sati posvetiti se organiziranju u najboljim vremenima, a kamoli kad život postane posebno zahtjevan i rasporedi se počnu nadopunjavati. Pokušaj ugurati velike dijelove organiziranja vremena na već nabijeni kalendar obično vam donosi više nego razočaranje i frustraciju. Stoga preporučujem mnogo realniji potez: izdvojite sat vremena otprilike jedan dan u tjednu da biste se zaista posvetili organiziranju; za preostale dane nabavite 10-15 minuta održavanja (poput sortiranja po kutijama koje ste izdvojili ili prolaska poštom koja je stigla tijekom tjedna).

Doći će tjedni kada padnete s vagona i ne potrošite nikakvo vrijeme na organiziranje. Gomile bi se mogle početi ponovno pojavljivati, stolne ploče mogu početi nestajati, a stvari mogu izgledati kao da su klize. Duboko udahnite, podsjetite se da ste čovjek i, malo po malo, počnite ponovno demontirati nered. Volim imati na umu riječi glumice Mary Pickford: "Ono što nazivamo neuspjehom nije pad, nego stajanje." Zapamtite da imate odlučnost i sposobnost da ponovo pokupite sebe - i svoje hrpe.

Život nije emisija HGTV

Zahvaljujući knjigama, časopisima i nekoliko TV emisija (poput Clean Sweep i Mission: Organisation), organiziranje je postalo mnogo popularnije u posljednjih nekoliko godina. U središtu pažnje organizacija je sjajna - možda je i ono što vas je nadahnulo - ali može izazvati i nerealna očekivanja. Na primjer, ne znam niti jednu osobu koja je imala luksuz da svoj dom magično preobrazi - i to besplatno! - ekipom stručnjaka za organizaciju, stolara i dekoratora tijekom cijelog jednog vikend. U stvarnom svijetu organiziranje zahtijeva vrijeme, trud i spoznaju da proces nije lagan.

Čak i ako se podsjetite da ne možete mahnuti čarobnim štapićem i odjednom vidite da vaš dom ili ured izgledaju uredno kao pribadača, to mogu očekivati ​​i neki prijatelji i članovi obitelji kada im kažete da se organizirate. Kad vide stvarnost situacije - kutije, gomile, spor, ali stabilan napredak - možda neće ponuditi naj ohrabrujuće riječi.

Ako ne možete držati nepodobne prijatelje i obitelj izvan svojih zona u tijeku dok se ne organizirate, barem pokušajte ne dopustiti da vas njihova kritika ili nepristojne riječi potpuno unište. Podsjetite sebe zašto ste se odlučili organizirati na prvom mjestu, provedite neko vrijeme gledajući i uživajući u postignutom napretku i nazovite ili pozovite nekoga za koga znate da će podržati vaše napore i cijeniti vaš posao.

U drugom dijelu ovog članka razmotrit ćemo više načina nadilaženja prepreka koje vam se nađu na putu.

Upute Video: Organizacijom, pozitivnim mislima i tehnikama opuštanja protiv ispitne anksioznosti (Travanj 2024).