Uvođenje Microsoft Office 365

• Svibanj 4, 2024

Prilikom izrade plana izrade sigurnosnih kopija za prijenosno računalo i podatke jedna od mojih briga bila je briga za ispravnu sigurnosnu kopiju e-pošte, jer je to moj glavni alat za komunikaciju s obitelji, prijateljima i, što je najvažnije, mojim klijentima.

Kako bih pružio najbolju zaštitu e-pošte, zajedno s dodatnom funkcionalnošću, odlučio sam da je vrijeme da se prebacim s mog besplatnog hostinga e-pošte na domeno rješenje Exchange-a iako bi to zahtijevalo mjesečnu naknadu za moju e-poštu. U ovom je trenutku izgledalo kao da ne moram platiti malu naknadu za host rješenje koje pomaže u zaštiti mojih podataka.

Tradicionalno, pa i sada, Microsoft Exchange je tvrtka za odabir e-pošte za zaposlenike. MS Exchange je obično instaliran na poslužitelju koji se nalazio unutar tvrtke. Kako je internet počeo eksplodirati, a cloud usluge su počele dobivati ​​na popularnosti uvedena MS Exchange. Hosted Exchange omogućio je većem broju tvrtki i pojedinaca da iskoriste mogućnosti MS Exchange-a bez da moraju upravljati platformom ili platiti malo bogatstva za softver i upravljanje.

Kako sam istraživao nekoliko rješenja, od kojih neka već koristim za klijente, počeo sam primjećivati ​​da se broj tvrtki koje pružaju ugovorene Exchange usluge povećao u posljednjih nekoliko godina. Počeo sam kopati dublje uspoređujući različite usluge. Gledao sam značajke, prostor za pohranu, sučelje, troškove i korisničke recenzije. Nakon mnogo istraživanja i kopanja konačno sam odlučio krenuti s Microsoft Office 365.

Moj se izbor temeljio na značajkama - hostovanoj e-pošti, web lokaciji SharePoint (mrežno dijeljenje dokumenata, kalendar, kontakti itd.), Anti-neželjenoj pošti, arhiviranju e-pošte i Office Professional Plus 2010. Bilo je i drugih značajki, ali te su značajke bile više za tvrtku poput hostirane govorne pošte. Cijena ovog paketa je 20 dolara mjesečno / po korisniku što nije puno skuplje od ostalih opcija hostinga koje pružaju samo usluge e-pošte.

Ako sve ove značajke nisu potrebne, dostupni su i drugi paketi koji pružaju podskup usluga. Na primjer, ako je potreban samo hostirani email, ta se usluga može kupiti za 4 USD mjesečno / po korisniku - nije loša stvar za čuvanje e-pošte!

Postoje dvije metode za pristup hostovanoj e-pošti - prva u upotrebi web pošte u pregledniku ili putem MS Outlooka na radnoj površini. Osobno volim da koristim Outlook, može se konfigurirati za preuzimanje e-pošte na računalo dok kopiju čuva u oblaku - to je dodatni sloj zaštite. Pored toga, lakše je organizirati e-poštu organiziranu u Outlooku s mapama, pravilima i zastavicama.

Hosted Exchange uključuje i kontakte i kalendar kao dio paketa. To olakšava upravljanje kontaktima i kalendarom jer su svi pohranjeni u e-pošti. Konsolidiranjem svih podataka lakše je stvarati sastanke, provjeriti aktivnosti s kontaktima i stalno ažurirati ažuriranja za društveni status.

Upute Video: Introducing Groups in Office 365 (Svibanj 2024).