Kako poboljšati svoje upravljanje vremenom

• Travanj 26, 2024

Želite poboljšati svoje upravljanje vremenom? Je li vam povećanje produktivnosti prioritet? Kad god gurui upravljanja vremenom razgovaraju o povećanju vaše produktivnosti, obično uključuje praćenje rasporeda i praćenje svog vremena. Vjerovali ili ne, to je više od organizacije - to je i na koji način utječete na vrijeme svojih suradnika. Prije nego što započnete drugi zapisnik, vrijeme je da pogledate kako utjecaj na vrijeme vaših suradnika izravno utječe na vaše upravljanje vremenom.

Sve započinje stopom gubljenja vremena svojih suradnika. Koliko vremena provodite nepotrebno baveći se suradnicima? Ne, ne govorimo o tome da budemo ugodni i druželjubivi, poput "dobro jutro" ili "laku noć"; Govorimo o istinitim otpadnim vremenima koji se pretvaraju u otpad. Morate li zaista sazivati ​​sastanak svaki put kada dođe novi postupak? Vaši suradnici će vjerojatno jednako rado primiti jasan, koncizan e-mail na "zašto" i "kako"? To im omogućuje vrijeme da probave informacije i razmisle o bilo kojem pitanju koje mogu imati.

Pozivanje nepotrebnih sastanaka često je gubljenje vremena. Sastanak može trajati samo trideset minuta, ali razmotrite da se deset ili petnaest minuta pripremi prije početka i vrijeme putovanja (čak i ako je samo niz hodnik - još više ako je na drugom mjestu). Dodatno rasipanje vremena sastanka je obavezno schmoozing koji započinje i završava svaki sastanak. Rezultati? Taj tridesetminutni sastanak sada je pojeo devedeset minuta vašeg dana.

Mnogo je lakše pitati se za politiku ili postupak. Vaš suradnik je izvrstan izvor, ali zamislite mogućnosti ako ste naučili koristiti resurse koji su vam dostupni. Problem je u tome što uzimate vrijeme od dana svog suradnika da tražite informacije koje su vam lako na dohvat ruke. Samo traženje informacija u početku vam možda nije najlakši put, ali s vremenom najbrže ćete naći informacije sami, umjesto da trošite vrijeme na nečijem stolu / Uz put ćete možda pronaći i druge zanimljive informacije. Također naučite postati samodostatan u onim vremenima kada vaš suradnik nije samo uzvikivao. Mnogo puta smo skloni zadržavanju više informacija kada zapravo moramo raditi na tome da bismo ga dobili.

Zatražite pomoć, ali mudro delegirajte. Dolazi vrijeme u životu svakog profesionalca kada im je potrebna pomoć. Naučite kako prepoznati kada je pomoć zaista potrebna i kada zaostajanje rezultat je lošeg samoupravljanja.

Što je upravljanje vremenom? Više je nego naučiti zakazati svoje aktivnosti. Također je riječ o donošenju strateškijih izbora u svoj posao.

Upute Video: 15 Tajni Koje Uspješni Ljudi Znaju o Upravljanju Vremenom – Kevin Kruse (Produktivnost) (Travanj 2024).