Pet savjeta o produktivnosti

• Svibanj 17, 2024

Jeste li preplavljeni neodlučenim zadacima? Pitate se kako izgleda dno vašeg spremnika? Zaboravio kakav je osjećaj biti uhvaćen? Svi su danas zgrčeni vremenom i zaista uzima svoj danak na razinu stresa i opće dobrobiti. Možda će vam trebati potpuni remont vaših sustava, ali ovi jednostavni savjeti o produktivnosti mogu vam pomoći da svoje vrijeme koristite malo pametnije i efikasnije.

1 - Zakažite rutinske zadatke. Sastavite popis stvari koje trebate raditi svakodnevno. Uključite dnevne narudžbe (poput bankarstva) i zadatke (poput izvještaja). Ova sitnica koja se mora * riješiti često je izvor mentalne nerede. Previše razmišljamo o tome: Kada ću ići u banku? Hoću li završiti izvještaj prije večere? Stvarni zadatak može trajati pet minuta, ali trošimo bezbroj sati brišući se nad njim.

Dakle, napravite taj popis i zakažite svaku stavku na njemu. Možda te stvari možete raditi prvo ujutro, ili ako nije moguće, prvo nakon ručka. Na taj način oni ne prekidaju vaš radni tijek i lako je zapamtiti kada ih obavljati. Jednom kada te stvari uvedete u rutinu, bit ćete bez stalne brige i slobodni raditi druge, važnije i usredotočenije projekte.

2 - Isključite upozorenje za e-poštu. E-pošta je stalni prekid za mnoge od nas, a e-poštu često tretiramo kao da je to hitna situacija. Zaustavljamo ono što radimo da reagiramo odmah, često se skrećemo s onoga na čemu radimo. Ako dobijete samo 20 poruka e-pošte dnevno (a svi dobiju više od 20), to je 20 prilika da vas nešto odmakne od vašeg rada. Zakažite vrijeme za čitanje i odgovaranje na e-poštu i isključite ga do tada. Vjerujte mi, ako bude hitno, netko će vas nazvati.

3 - Isključite svoj mobitel i druge elektroničke prekidače. Barem ih stavite na tihe ili „nevidljive“. Obavijestite svoje bliske kontakte da izdvajate određene sate za posao i zamolite ih da vas nazovu samo ili pozovite SMS ili IM, ako je stvarno hitno.

4 - Očistite svoj stol. Gužve na stolu problem su s produktivnošću. Ako ondje sjedite snop papira, knjiga ili drugih potrepština, oni vas tiho grickaju svaki put kad ih ugledate. Ako morate kupiti neke spremnike samo za uklanjanje smeća sa stola, učinite to. Jednostavno je bolje raditi na čistoj površini.

5 - Planirajte svoj dan. Jednom kada imate čistu radnu površinu i neke određene vremenske utorke, do kraja dana napravite popis onoga što želite učiniti. Pokušajte zadržati to na samo nekoliko stvari koje * možete * ostvariti. Činiti sve na svom popisu, čak i ako to nije sve što trebate, vrlo je moćno.

Morat ćete odrediti prioritete svojim zadacima i biti nepromišljen u odabiru na koji ćete se usredotočiti, ali radit ćete na stvarima za koje smatrate da su važne. To je uvijek bolje nego iskoristiti svoje vrijeme pokušavajući držati korak sa našim sve nemogućim držati korak sa svijetom.

Vrlo je malo vjerovatno da će se svijet usporiti i omogućiti svima nama da sustignemo. Uvijek ćemo željeti učiniti više nego što imamo vremena. Teško je donositi odluke o tome kako provodimo svoje vrijeme. Ali, gore od tih izbora je i gore. Možete preuzeti odgovornost i donijeti te odluke za sebe. Započnite s ovih pet koraka.


Ako vam trebaju više savjeta o upravljanju vremenom i produktivnosti, toplo preporučujem da se Dovršite stvari: Umjetnost produktivnosti bez stresa Davida Allena. Čitao sam ovu knjigu prije mnogo godina i ona je sada postala kultni klasik među ljubiteljima produktivnosti. Za neke su Alenovi sustavi postali obavezni posao.

Upute Video: Poznati umirovljenik Toni daje pet savjeta za zdravlje (Svibanj 2024).