Uspostavljanje sustava plaćanja računa

• Svibanj 3, 2024

Jeste li umorni od pronalaženja računa po cijeloj kući; na kuhinjskom stolu, na stolu u blagovaonici ili plaštu dnevnog boravka? Nadolazeći lutajuće papire oko kuće doista nije iznenađujuće. Većina nas je svakodnevno toliko preplavljena neželjenom poštom da svakodnevno listanje svih ovih papira može biti naporna stvar. Umjesto da samo bacite račune na kuhinjski stol, možda bi sada bilo savršeno vrijeme da se konačno postavi sustav plaćanja računa kako bi se uklonili otežavajuće nerede papira i otkrilo nekoliko dana kasnije na policama dnevnih soba. više nikad ne kasnite s još jednim plaćanjem računa.

1. Pronađite mjesto za račune. Ne trebate složen sustav arhiviranja. Sve što su vam potrebne su 3 mape za obavljanje posla: jedna za vaše dolazne račune, druga za račune na čekanju i mapa datoteka za plaćene račune. U tu svrhu idealne su mape u boji ili obične manile.

2. Odlučite kako želite organizirati svoje dolazne račune. Dolazne račune možete organizirati do roka dospijeća, grupirati ih po kategorijama (npr. Komunalije) ili redoslijedom kojim ste ih unijeli u svoju čekovnu knjižicu ili računalnu proračunsku proračunsku tablicu.

3. Odaberite dane i vrijeme kada ćete plaćati račune. Može biti radnim danom ujutro ili kasno navečer, što god uklapa u vaš raspored. Biti u stanju držati se redovnog rasporeda pomoći će vam da budete organizirani i na pravom putu. Zakažite dva dana u mjesecu za svoj posao plaćanja računa (npr. 4. i 18. svakog mjeseca). Možda želite uskladiti raspored plaćanja s naplatom tako da na vaš tekući račun smjestite izravne tjedne ili dvomjesečne izravne depozite sa svoje platne liste kako biste imali dovoljno sredstava.

4. Pronađite svoj miran radni prostor u svom domu. To može biti stol kuhinje ili blagovaonice. Ili, ako vam je draže, možete stvoriti radni prostor u neiskorištenom prostoru u vašem domu ili pretvoriti rezervnu sobu u svoj kućni ured.

5. Nabavite zaseban kalendar za svoj sustav plaćanja računa. Označite datum dospijeća svake isplate računa. Kalendar bi trebao biti vidljiv tako da možete pratiti datume dospijeća plaćanja.

6. Naložite se na kovertama, markicama i ostalim uredskim potrepštinama ako radije račune plaćate poštom. Ništa više nije frustrirajuće od otkrivanja nakon što ste zapečatili i obratili koverte za sve uplate za koje ste potrošili markice.

7. Unesite svaku uplatu u svoju čekovnu knjižicu. Pređite svaku unesenu stavku kako biste bili sigurni da je ispravna.

Na kraju, na odjeljak fakture ili preslike računa upišite čekovni broj i datum plaćanja. Ako želite, možete ovjeriti račun ili kopiju računa "plaćeno". Svaku fakturu ili kopiju stavite u mapu datoteka "plaćenih računa". Ne zaboravite upisati iznose u proračunsku proračunsku tablicu ili knjigovodstveni proračun kućanstva kako biste pratili rashode i moguće sporove u vezi s plaćanjem računa. Na kraju svakog obračunskog ciklusa možda želite odbaciti stare "plaćene" račune kako biste ažurirali mapu datoteka "plaćenih računa".

Jednom kada uspostavite sustav plaćanja računa, brzo ćete shvatiti njegovu korisnost za pojednostavljenje upravljanja kućanstvom i izradu budžeta. Još jedna neprocjenjiva korist sustava plaćanja računa je ta što oslobađa vašu emocionalnu i mentalnu energiju za druga važna nastojanja, tako da se više nikad ne brinete zbog zakašnjelog ili neplaćenog računa.


Samo u informativne svrhe.

Upute Video: HAHA VLOG E02 - Preko poticaja; do zvijezda! - Sve o poticajima u poljoprivredi | Izravna plaćanja (Svibanj 2024).