Komponente popratnog pisma

• Travanj 26, 2024

Mnogi studenti imaju problema s pisanjem propratnih pisama. Djelomično je to zato što studentima često nedostaje iskustva s pisanjem službenih pisama. Stoga, ako već niste vješti u pisanju poslovnih pisama, naučiti ćete konvencije pisanja propratnog pisma.

Iako postoje neke varijacije, tipično propratno pismo često se sastoji od četiri određena odjeljka: kontaktni podaci, pozdrav, tijelo pisma i zaključak. Pogledajte opis tipičnih odjeljaka propratnih pisama u nastavku:

Podaci za kontakt

Prvi odjeljak popratnog pisma sadrži vaše kontaktne podatke i kontaktne podatke potencijalnog poslodavca. Ovaj odjeljak također uključuje datum kada je propratno pismo napisano. Ispod podataka o kontaktima možete također unijeti referentni redak u kojem su navedeni naziv posla i broj za koji se prijavljujete.

Pozdrav

Pozdrav je linija na kojoj pozdravljate potencijalnog poslodavca. Počnite s Draga. Zatim koristite odgovarajući formalni prefiks (poput g., Gospođe ili dr.) Potencijalnog poslodavca, a slijedi mu prezime. Kada se obraćate ženama koje nemaju specijalizirani prefiks (kao što je dr. Ili vlč.), Općenito je najbolje koristiti "gospođice". osim ako znate da više voli "gospođicu" ili "gospođu"

Tijelo pisma

Tijelo pisma obično se dijeli na tri odlomka. Svaki od tri stavka predstavlja određenu funkciju.

Stavak 1

Prvi odlomak poslodavcima govori o svrsi vašeg pisma. Ako se prijavljujete za posao, u ovom paragrafu treba objasniti koju poziciju tražite. Ovaj se stavak može upotrijebiti da poslodavce impresionira nekim znanjem o tvrtki.

Stavak 2

Drugi odlomak govori poslodavcima više o vama. Trebalo bi objasniti zašto se za poziciju najbolje slažete. Trebao bi sažeti vaše kvalifikacije i navesti poslodavca da pročita vaš životopis. Ako trebate objasniti bilo koje podatke o vašem životopisu, to se može učiniti i u ovom odlomku.

Stavak 3

Treći odlomak je gdje zamotate tijelo svog pisma. Zahvaljuje poslodavcima na njihovom vremenu. Ujedno poslodavcima govori kako se mogu obratiti vama ili kada ćete im se obratiti. U ovom odlomku možete poslodavce podsjetiti na vaš telefonski broj ili adresu e-pošte radi njihove praktičnosti.

zatvaranje

Zatvaranje bi trebalo započeti službenom završnom riječju ili frazom, poput "iskreno". Ako šaljete ili faksirate propratno pismo, trebate ispod staviti rukom pisani potpis s imenom upisanim. Ako je vaše popratno pismo e-pošta s prilogom za nastavak, možete umjesto potpisa upisati svoje ime.

Kao dio zatvaranja također ćete htjeti obavijestiti poslodavca da je vaš životopis priložen ili priložen. Ispod retka za potpis napisat ćete "prilog" ako šaljete propratno pismo i nastavljate. Napišite "prilog" ako je propratno pismo e-pošta ili faks s priloženim životopisom.


Važno je da vam postane udobno pisanje propratnog pisma kako biste lakše pretraživali posao. Uz čitanje ovog članka, potražite primjer službenog poslovnog pisma kako biste vidjeli kako konačni proizvod treba izgledati. Primjeri pisanja poslovnih pisama mogu se naći i na Internetu.

Upute Video: Kako samostalno napraviti dobru fotku za CV (Travanj 2024).