Upravljanje vremenom - 8 pravovremenih savjeta

• Svibanj 18, 2024

Bez obzira na to kako ga narežete, dnevno postoje samo 24 sata; 168 sati u tjednu. Između posla, obitelji i spavanja dragocjeno je malo vremena za druge potrage. Upravljanje vremenom je bitna vještina za uspješno planiranje tečaja kroz brojne stavke na vašem svakodnevnom popisu obaveza.

Evo 8 pravovremenih savjeta za poboljšanje upravljanja vremenom i iskorištavanje maksimalnog iskorištavanja radnog dana.

1 - Je li sastanak zaista potreban? Besmisleni sastanci visoko su na popisu rasipnika vremena. S obzirom na broj sastanaka koji imaju zakazan raspored, nevjerojatno je da za rad ima vremena. Ograničavanjem broja sastanaka na samo najvažnije uštedjet ćete ogromne količine vremena.

Utvrdite je li sastanak zaista potreban ili se većina detalja može razraditi putem e-pošte ili brzog telefonskog poziva. Ako je sastanak presudan, pripremite dnevni red unaprijed i držite ga. Počnite na vrijeme i završite na vrijeme. Dodijelite timer kako biste bili sigurni da će sastanak završiti u određeno vrijeme.

2 - Držite jednu bilježnicu na vašem popisu obaveza. Ne trošite dragocjeno vrijeme na pisanje popisa na pojedinačne bilješke. Problem je kada vam je popis zaista potreban, on je nestao i potrošit ćete izgubljeno vrijeme u lovu na komad papira. Bilježnica će vam omogućiti da na jednom mjestu vodite evidenciju svojih dnevnih popisa kako biste vidjeli uzorak svojih aktivnosti.

3 - Koristite svoje prethodne popise obaveza da biste pregledali kako provodite svoje vrijeme. Najkritičnijih 20 posto vašeg rada trebalo bi proizvesti 80 posto vaših rezultata. Analizirajući vaš rad pomoći će vam da identificirate otpadne otpadne površine koje ćete ukloniti iz svog dana.

4 - Kada najbolje radite? Jeste li najviše budni ujutro? Radite li najbolje što radite u kasnim danima? Za optimalne rezultate, zakažite svoje najsloženije zadatke tijekom vašeg najproduktivnijeg doba dana.

5 - Nakon što shvatite vrijeme u kojem najbolje radite, postavite prioritete zadacima prije svega na najvažnijim stavkama. Sjetite se, međutim, da hitnost zadatka često može biti subjektivna u obliku inicijatora (vašeg šefa).

6 - Svaki dan ispuniti barem jedan zadatak. Sa stotinama zadataka, više zadataka je važno, ali ipak nastojati svaki dan dovršiti barem jedan ili više zadataka. Dovođenjem zatvaranja barem jednog zadatka pruža se osjećaj ispunjenosti, smanjuje stres i pruža motivacija da to možete učiniti.

7 - Ukrotite svoju e-poštu. Iako se ovo može činiti kontradiktorno br. 1 gore, nije. Služba za korisnike je važna, ali zaista trebate provjeriti svoju e-poštu svakih 15 minuta? Odvojite određeno doba dana za čitanje i odgovaranje na e-poruke. Smanjivanje provjere e-pošte i dalje će vam omogućiti da odgovorite na važnu prepisku u roku od 24 sata.

8 - Dohvati tračeve tijekom pauze. U mnogim uredima najveći dio posla završen je od utorka do četvrtka. Zašto? Suradnici provode petak dijeleći što planiraju raditi tijekom vikenda. Ponedjeljak provodi nadoknađujući ono što se zapravo dogodilo tijekom vikenda. Problem je što se onaj tko ne sudjeluje u "jazstu festa" smatra neprihvatljivim. Obavijestite svoje suradnike da biste voljeli podijeliti, ali morat ćete pričekati do ručka. Uklanjanje sebe iz razgovora uštedjet će najmanje 120 minuta tjedno.

Bez obzira kako to zakažete, postoje samo 24 sata dnevno. Uključivanje nekoliko pravila u vašu svakodnevnu rutinu pomoći će vam da osjećate kontrolu nad vlastitim vremenom i poboljšati vaše upravljanje vremenom.

Upute Video: 15 Tajni Koje Uspješni Ljudi Znaju o Upravljanju Vremenom – Kevin Kruse (Produktivnost) (Svibanj 2024).