Muzeji prate darovane predmete dodjeljujući svakom artefaktu jedinstveni broj zvan an
pristupni broj, Čine ga tri banke brojeva:
PRVI BROJ je godina u kojoj je donacija izvršena
DRUGI BROJ je broj donacije u toj godini (započinje iznova u novoj godini s jednom)
TREĆI BROJ se daje svakoj jedinstvenoj stavci u toj donaciji
Tako...
Recimo da netko donosi donaciju dva para cipela, jednu haljinu i tavu od lijevanog željeza u 2008. godini. A 25 ljudi već je došlo na vrata ove godine. Tako će se dodijeliti pristupni brojevi:
2008.26.1 Cipele
2008.26.2 Cipele
2008.26.3 Haljina
2008.26.4 tava
Ova donacija bila bi 26. donacija izvršena u 2008. godini, a u njoj su četiri stavke, od kojih je svakoj dodijeljen broj od 1 do 4.
Kad numeriraju artefakte, kustosi obično dodjeljuju A&B predmetima koji zajedno pripadaju skupu. Što znači da bi jedna cipela rekla 2008.26.1A, a druga bi rekla 2008.26.1B.
Ti se brojevi unose u bazu podataka, gdje se pohranjuju sve informacije o artefaktima. Prilikom katalogizacije svake donacije, radnici zbirki uključuju što više informacija o svakom artefaktu. Ne biste sve to mogli napisati na dnu cipele!
Na primjer, ako je jedan od pari cipela nosio darivateljevu maturu, to će biti uključeno u postupak katalogiziranja. U vrijeme darivanja, kustos će postaviti što je moguće više pitanja kako bi utvrdio povijest ili
podrijetlo od predmeta. Htjet će znati gdje je maturant bio, tko je bio datum osobe i bilo kakve priče povezane s maturantom. Fotografija maturanata također bi bila sjajna! Uz program, ulaznice ili bilo što drugo vezano za donaciju.
U budućnosti, ako se obuća ikad postavi na izložbu, ove će informacije biti neprocjenjive pri pisanju naljepnica za cipele.
Recimo, haljina u ovoj donaciji je maturalna haljina koja ide uz cipele. Neki griješe što haljini i cipelama daju isti broj, praveći jedno "A" i jedno "B." Ovo je netočno.
Pisma se trebaju upotrebljavati samo za definiranje nečega što je pravi set, poput shakera za sol i papar, zdjelu vrhnja i šećera, čajnika i tanjura, rukavica.
Ako cipele idu uz haljinu, prikladno je spomenuti te podatke prilikom katalogizacije donacije. U oba zapisa treba napomenuti da cipele idu uz haljinu, a haljina ide uz cipele. Ali svakom treba dati svoj jedinstveni pristupni broj. Čitanje opisa u katalogu će nekoga u budućnosti upozoriti da cipele i haljina idu zajedno.
U narednom članku raspravljat ćemo o načinu na koji se pristupni brojevi zapravo primjenjuju na artefakte. Upute Video: WhatsApp‼️ Kako imati 2 WhatsApp broja na istom mobitelu (Ožujak 2024).