Obogaćivanje volontera

• Travanj 25, 2024

Gotovo svi se muzeji oslanjaju na volontere da bi se oni nesmetano odvijali. Oni su važan dio gotovo svakog odjela, od ulazaka u zakulisne kolekcije i do obilaska.

Danas je teže nego ikad prije razviti volonterski program. U prošlosti su muzejski volonteri tradicionalno bili domaći ili umirovljenici. Promjenom ekonomskog krajolika, više ljudi je dio kućanstava s dva dohotka ili rade kasnije u životu nego ikad prije, smanjujući raspoloživi bazen volontera.

Ključ svakog uspješnog muzejskog volonterskog programa pruža dragocjeno iskustvo učenja za vaše volontere, istovremeno ih informirajući i zainteresirane za aktivnosti i programe muzeja. Jedan od načina dijeljenja informacija je stvaranje programa obogaćivanja volontera. Obogaćivanje volontera može biti jednostavno kao i godišnji susret sa svim vašim volonterima.

Volonteri su često okruženi golubima u jednom odjelu, pa možda ne znaju puno o tome što drugi volonteri ili članovi osoblja rade u drugim odjelima. Ako volontiraju u različite dane u tjednu, volonteri se možda i ne poznaju. Na primjer, volonter iz zbirki koji dođe ponedjeljkom možda nema pojma tko volontira u muzeju Shoppe petkom.

Rujan je tradicionalno polagano vrijeme za muzeje. Ljetni turisti otišli su kući, ali terenski izleti još nisu započeli. Svi imaju osjećaj „povratak u školu“ i dobro je vrijeme da se ponovo povežete i naučite nešto novo. Jesen je savršeno vrijeme za planiranje manifestacije obogaćivanja volontera.

Slijedi primjer uspješnog programa obogaćivanja volontera:

Posluži hranu. Imati hranu uvijek je plus! Vjerovali ili ne, za neke ljude je to čak i izvlačenje. Poslužite kontinentalni doručak 30 minuta prije početka događaja.

Dobrodošli od koordinatora volontera, direktora i / ili predsjednika odbora. Prikažite uspješne događaje u protekloj godini. Volonteri vole znati da su dio živopisne, uspješne organizacije. Podijelite s njima brojeve svojih sudionika i financijska izvješća s događanja. Obavijestite ih o događajima i programima koji dolaze, kako bi se mogli prijaviti za pomoć. Hvala im na njihovom napornom radu. Zatim im hvala još jednom.

Ažuriranja odjela. Dajte svakom voditelju odjeljenja pet minuta da razgovaraju o onome što se događa u njihovim odjelima. Ovo je prilika vašeg osoblja da podijeli svoja dostignuća iz prošle godine i da obavijesti volontere o tome što dolazi. Zaposlenici će biti zanimljivo čuti što rade i drugi odjeli.

Program za sve volontere. Iskoristite ovu priliku za razmjenu detaljnijih informacija koje bi trebali znati svi volonteri. Možda biste htjeli pregledati svoj Plan pripremljenosti za slučaj nužde, zatražiti od osoblja da predstavi zanimljiv program informiranja ili im osigurati obilazak. Možda želite pozvati vanjskog motivacijskog govornika da dođe i razgovarati s njima. Odaberite nešto što odgovara vašem muzeju.

Sastanci odjela. Neka se volonteri podijele u odjele kako bi imali sastanke sa svojim izravnim nadzornicima o osoblju. Iskoristite ovo vrijeme za rješavanje novih planova, promjena pravila ili drugih informacija. Osoblje se trenutno može pozabaviti određenim pitanjima i problemima.

Upute Video: [NAJAVA] Garabandal, film o Gospinim ukazanjima - srijeda 1. siječnja u 15 sati (Travanj 2024).