Korištenje direktorija pretraživanja za organiziranje Outlook pošte
E-pošta je postala glavni tok mene

E-pošta je postala glavna metoda komunikacije jer je jednostavna za korištenje i razmjenu poruka brzo. Problem s korištenjem e-pošte kao komunikacijskog alata je praćenje svih poruka - posebno jer se broj poruka počinje povećavati. Srećom, Outlook nudi nekoliko alata koji pomažu u upravljanju porukama e-pošte, a jedan od tih alata su mape za pretraživanje.

Mape za pretraživanje pružaju način organiziranja poruka na temelju zadanih kriterija pretraživanja. Outlook je zadano postavljen sa tri mape pretraživanja - Nepročitana pošta, Za praćenje i Velika pošta - oni se nalaze na navigacijskoj traci pod mapama pretraživanja. Dodatne mape za pretraživanje mogu se stvoriti za prikaz poruka na temelju drugih kriterija kao što su:

  • Poruke s prilozima
  • Poruke određenog pošiljatelja
  • Poruke označene određenom kategorijom
  • Poruke od određenog datuma

Mapa pretraživanja je virtualna mapa, tj. Poruke se ne pohranjuju u mapu, već u mapu i ostale mape. Mapa pretraživanja djeluje gledatelje tih raštrkanih poruka i prikazuje ih na temelju kriterija pretraživanja.


Prilikom stvaranja mape pretraživanja dostupne su dvije mogućnosti za stvaranje mape - unaprijed definirana mapa i vlastita mapa za pretraživanje. Unaprijed definirana mapa temelji se na skupu kriterija koji su već definirani, dok prilagođena mapa za pretraživanje omogućava detaljniji izraz pretraživanja.

Jednom kada se stvori prilagođena mapa za pretraživanje, mapa je dostupna u mapi Pretraživanje na navigacijskoj traci i može se koristiti bilo kada. Ako prilagođena mapa za pretraživanje više nije potrebna, mapu možete ukloniti - poruke se ne uklanjaju. Pored toga, ako prilagođena mapa za pretraživanje ne daje očekivane rezultate pretraživanja, mapa se može izmijeniti kako bi se promijenili kriteriji.

Ispod su postupci za stvaranje, izmjenu i brisanje mapa za pretraživanje.


Izradite unaprijed definiranu mapu pretraživanja:

  1. Datoteka | Novi | Pretraži mapu
  2. Odaberite Unaprijed definirano pretraživanje s popisa i kliknite u redu
  3. Novo Pretraži mapu nastaje pod Pretraži mapu u navigacijskoj traci

Izradite prilagođenu mapu za pretraživanje:

  1. Datoteka | Novi | Pretraži mapu
  2. Dođite do dna i odaberite Izradite prilagođenu mapu za pretraživanje
  3. Kliknite na izabrati
  4. Dodijelite naziv Custom Search
  5. Kliknite na kriteriji
  6. Definirajte prilagođene kriterije mapa
  7. Kliknite na u redu tri puta

Novo Pretraži mapu nastaje pod Pretraži mapu u navigacijskoj traci

Izmjena mape za prilagođeno pretraživanje:

  1. U Pretraži mapu na navigacijskoj traci označite Pretraži mapu mijenjati
  2. Desni klik | Odaberi Prilagodite ovu mapu za pretraživanje
  3. Unesite promjene u mapu
  4. Kliknite na u redu

Uklonite prilagođenu mapu za pretraživanje:


Upute Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (Ožujak 2024).