Zaustavite nered i neorganizaciju prije nego što počnu
Benjamin Franklin nije posebno govorio o organizaciji kada je rekao, "Unce prevencije vrijedi kilogram liječenja", ali njegove se riječi savršeno primjenjuju na zadržavanje nereda i viška stvari.

Kad je u pitanju organizacija, skloni smo fokusiranju na uklanjanje postojećih nereda, pokušavajući prebaciti pretrpani raspored ili se oporaviti od preopterećenja papirom, imovinom ili zadacima.

Ali što ako smo taj model okrenuli na glavu i umjesto toga usredotočili se na načine sprečavanja nereda i dezorganizacije prije nego što postanu problemi? Evo pet neposrednih načina na koje riječi Bena Franklina mogu poslužiti u organizaciji organizma.

# 1: Recite ne zadacima i aktivnostima prije nego što oni prevaziđu raspored
Može biti škakljivo reći „ne“ kada vas netko zatraži da preuzmete odgovornost, prisustvujete nekom događaju ili riješite neki zadatak, ali puno je teže pokušati ukloniti te prekomjerne obveze iz kalendara nakon što ih pristanete (i, naravno, teže je još pokušati učiniti apsolutno sve). Prije nego što se složite poduzeti bilo što drugo, bilo da se radi o naizgled jednostavnom nalogu ili složenom projektu, pogledajte svoj kalendar i svoj popis obaveza i utvrdite imate li stvarno sposobnost za to. Ako ne, uljudno, ali odlučno kažite "Ne."

# 2: Dobro razmislite o tome što vam se čini kroz vrata
Jeste li ikad nešto donijeli kući samo da shvatite da vam to zapravo i ne treba (a možda čak ni ne želite posebno) i da nemate prostora za njegovo spremanje? Nisi sam. Dobra vijest: vi imate moć to promijeniti. Na početku obećajte sebi da prije nego što išta dođe s vama kući ili u ured, dobro razmislite: zaista li vam treba ili želite? Imate li ga gdje pohraniti? Ako ne, to ne čini preko vašeg praga.

# 3: Vježbajte jedan u jedan, jedan izlazak
Što je sa stvarima koje smatrate vrijednim donijeti kući? Pratite nerede usvajanjem navike jedan u, jedan iz svake stavke: za svaki novi predmet koji dođe, izlazi barem jedan stariji sličan. Dakle, ako kupite novu knjigu, odaberite stariju knjigu koju ćete donirati u dobrotvorne svrhe ili je prodajte lokalnoj knjižari. Novi odjevni predmet? Izvadite stariji iz svog ormara radi donacije.

# 4: Zaustavite neželjenu poštu i kataloge prije nego što vas dosegnu
Dnevna pošta je frustrirajuće uobičajen izvor nereda, nabijena kao što može biti s neželjenim katalozima, ponudama kreditnih kartica i ostalom neželjenom prepiskom. Iako možda neće biti moguće potpuno zaustaviti neželjenu poštu, postoji nekoliko jednostavnih koraka koje možete poduzeti kako biste značajno smanjili: posjetite DMAchoice da biste odustali od marketinških ponuda i oglasa; putem Opt Out Prescreen-a podnijeti zahtjev za prestanak primanja ponuda unaprijed odobrenih kreditnih kartica i osiguranja; i koristite Catalogue Choice da biste uklonili svoje ime s popisa za slanje kataloga.

# 5: Uradite 5 minuta organiziranja održavanja svakog dana
Uvijek je mnogo teže - i daleko frustriranije - provesti sate baveći se višetjednim neredom ili neorganizacijom nego što je to slučaj da se koristi „malo i često“ pristup da bi se zadržao na vrhu stvari. Uzimanje svega 5 minuta dnevno za rješavanje jednostavnih zadataka organiziranja kao što su odlaganje odjeće, uklanjanje neželjenih papira sa stola, pražnjenje perilice i recikliranje dnevnih novina spriječit će vam da više vremena ne posvetite tim zadacima nakon što obavljaju snježne pahulje nakon tjedan ili dva.


Usvojite Franklin način razmišljanja o „unci prevencije“ kako biste kontrolirali svoj prostor, stvari, vrijeme i zadatke s mnogo manje truda nego što biste ga trebali potrošiti ako biste se fokusirali na lijek nakon što stvari izmaknu kontroli.

Upute Video: Samadhi Movie, 2018 - Part 2 (It's Not What You Think) (Ožujak 2024).