Organiziranje 101
Organizacija se može primijeniti na različite stvari i na više područja našeg života, od dobijanja smočnice do preuzimanja kontrole nad našim dnevnim rasporedom do iskopavanja iz godina gomilanja. Iako se specifični zadaci koji su uključeni u svaku vrstu organizacije razlikuju, rudimenti su isti bez obzira na to što organizirate.

Evo osnovnih koraka koji su uključeni u organiziranje i zadržavanje bilo čega. Potražite načine da ih primijenite na bilo što što vas u životu nema.

Odlučite kako odlučiti
Kao što svatko tko je ikad pokušao organizirati nešto organizirano, jedan od najtežih dijelova procesa donosi odluku nakon odluke: što zadržati, što baciti, gdje staviti stvari i tako dalje. Donošenje ponovljenih odluka dok radite nešto drugo (kao što je korenje) može biti iscrpljujuće i može otežati oba postupka.

Zato preporučujem izdvajanje vremena unaprijed kako biste stvorili neke smjernice za organizaciju koju ćete raditi. To vam omogućuje da vodite računa o nekim odlukama prije nego što započnete bilo što drugo, a daje vam i svojevrsne mape puta dok radite na projektu.

Ako, na primjer, radite na pojednostavljivanju dnevnog rasporeda, mogli biste započeti izradom nekih smjernica koje zadatke i aktivnosti definitivno trebate imati u kalendaru, a koje biste mogli delegirati nekom drugom ili odgoditi dok imate vremena da ih učinite i kojih se možete u potpunosti riješiti. Također možete iskoristiti priliku da dobijete doprinos od drugih i napravite neki brainstorming. Kad dođe vrijeme da zapravo izmijenite svoj raspored, bit ćete puno bolje pripremljeni.

Sortirajte i korov
Naoružani vašim osnovnim smjernicama, vaš sljedeći korak će biti sortiranje i korenje. Ovo je često najveći komad bilo kojeg organizacijskog projekta, pogotovo ako se bavite nečim na čemu se nakupilo previše viška tijekom vremena, bilo da je to stol, ormar ili popis zadataka. S obzirom na to kako korov može biti spretan, važno je razbiti ga na komode.

Ne pokušavajte sve razvrstati odjednom: vikend razvrstavanje posljednjeg komada odjeće u ormarima i ormarima često dovodi do nečega više od umora i neodoljive gomile odjeće na krevetu. Pokušajte umjesto toga prvo razvrstati samo majice i pulovere, zatim pređite na hlače, a zatim pređite na cipele. Cilj dovršite jednu kategoriju prije nego što započnete s drugom, pa napravite pauze kada trebate.

Također, oduprite se porivu da dublje uđete u organizacijski proces (recimo, premještanjem stvari u drugi dio kuće ili izlaskom i kupnjom novih kontejnera) prije nego što završite s koranjem. Riskirat ćete rizik da se skrenete s puta i da ćete morati ponoviti posao koji ste već napravili.

Odlučite kamo stvari idu
Kad saznate što želite zadržati, bit ćete spremni odlučiti kuda stvari trebaju ići. Ako organizirate prostor (poput kuće ili ureda), ovaj postupak uključuje proučavanje načina na koji koristite svaki dio prostora i postavljanje stvari u skladu s tim; na primjer, ako je vaša obiteljska soba mjesto na kojem gledate televiziju, igrate igre na ploči i radite zanatske projekte, to je savršeno mjesto za vašu DVD kolekciju, igre i zagonetke i pribor za umjetnost.

Odluke o tome gdje bi stvari trebale ići također trebaju uzeti u obzir prostorna ili druga ograničenja. Na primjer, ako organizirate svoj dnevni raspored, morat ćete raditi na satima zadatka kad god imate solidnih sat vremena ili više, a ne pokušavati da ih strpite u manje komade vremena. Općenito govoreći, stvari - bilo da su zadaci, sastanci, papiri ili predmeti - trebali bi živjeti na mjestima koja su prikladna, lako pronađena i logična za osobu ili ljude koji ih koriste.

Označiti!
Označavanje se može činiti previše pretjeranim korakom, ali to je jednostavno poduzeti i imati određeni utjecaj. Preporučujem označavanje ne samo uobičajenih sumnjivaca - datoteka, poredača papira i slično - već i polica, spremnika i drugih mjesta na kojima možete pohraniti stvari. Oznaka je koristan vizualni podsjetnik za sebe i druge o tome gdje bi stvari trebale ići, a znači da se morate manje sjetiti pamćenja: na primjer, na gornjoj polici ostave stavite "Pribor za pečenje", i uvijek ćete znati gdje naći i vratiti brašno.

Održavati, održavati, održavati
Na kraju, čak i najljepši i funkcionalni organizacijski sustav neće ostati ako se uz njega ne razviju dobre navike organiziranja. Uđite u praksu redovitog otjeranja onoga što vam ne treba ili koristite, pridržavanja smjernica koje ste stvorili i vraćanja stvari tamo gdje im pripadaju kada završite s njima. Razvijanje dobrih navika zahtijeva vrijeme i posvećenost, ali jednom kad to učinite, organiziranje vašeg prostora postaje beskrajno lakše. To je vrijedno truda.

Upute Video: SREDNJA 101: Organizacija, učenje, prijatelji...???? (Ožujak 2024).