Organizirano plaćanje računa

• Travanj 20, 2024

Malo stvari može uzrokovati toliko glavobolje kao naizgled beskrajni niz računa, a sve traži pozornost. Plaćanje računa može predstavljati poteškoće, pogotovo kada je postupak kaotičan, uključuje lov na čekovne knjižice i markice, brinete o plaćanju na vrijeme i osiguravate li dovoljno novca u banci da pokrije sve.

Nekoliko jednostavnih koraka mogu učiniti dosta lakši i lakši zadatak. Evo kako organizirati plaćanje računa.

Uspostaviti Bill Central
Kao i kod mnogih zadataka, plaćanje računa je lakše ako se alati i potrepštine koje trebate obaviti na jednom mjestu. Odvojite vrijeme za izradu središnjeg računa: mjesto za skrivanje markica, svoju čekovnu knjižicu, olovke i mapu ili veliku omotnicu za spremanje računa po dolasku. Kad budete spremni platiti, sve što je potrebno bit će u jednom jednostavnom - pronaći lokaciju.

Stvorite popis računa
Znajući koje račune plaćate redovito, kada dospijevaju u naplatu i kako ih plaćate (tj. Putem interneta, putem pošte ili automatski putem vaše banke) može vam pomoći da ostanete na vrhu postupka plaćanja. Napravite popis svakog računa koji plaćate, bilo tjedno, mjesečno ili nekoliko puta godišnje, kao i kada se obično plaća svaka vrsta računa (na primjer, na kraju mjeseca, na početku svake sezone, i tako dalje); ako je iznos određenog računa običan od plaćanja do uplate, zabilježite i to. Držite svoj popis s ostatkom zaliha koje plaćaju račune.

Promijenite kada računi dospijevaju
Nakon što kreirate popis računa, otkrit ćete da su rokovi dospijeća toliko raštrkani da vam se čini da plaćate račune cijeli mjesec ili da svi računi dospijevaju otprilike u isto vrijeme svaki mjesec. Da biste izbjegli ove obje sudbine, pokušajte nazvati tvrtke koje vam naplaćuju račune i pitajte hoće li promijeniti vaš raspored plaćanja. Usmjerite rokove dospijeća tijekom mjeseca, s većim plaćanjima koja su zakazana za razdoblja za koja ste sigurni da će vaš bankovni račun moći da ih primi i manja konsolidirana plaćanja kako biste mogli izvršiti nekoliko njih u isto vrijeme.

Razmotrite internetsku naplatu računa
Ako račune već ne plaćate putem Interneta, pogledajte ih. Uz plaćanje računa putem interneta svaki mjesec se uštede nekoliko maraka, može se ograničiti i količina pošte koju trebate riješiti, broj papira koje trebate podnijeti i vjerojatnost da će račun kasniti ili zaboraviti. Mnoge banke sada nude internetske usluge plaćanja računa; provjerite sa svojim da biste vidjeli kako program funkcionira i koje naknade (ako ih ima) primjenjuju. Većina tvrtki (kao što su davatelji telefonskih usluga i komunalne tvrtke) također će vam rado naplatiti izravno putem e-maila i prihvaćati plaćanja putem Interneta.

Zakažite vrijeme za plaćanje i podnošenje datoteke
Kad su uspostavljeni sustavi za naplatu računa, preostaje samo sjesti i napisati čekove (ili izvršiti mrežna plaćanja). Naravno, upravo tu se postupak raspada kod mnogih od nas. Kako biste osigurali da ostanete na tragu, zakažite vrijeme u svom kalendaru da redovno plaćate račune (recimo dva puta mjesečno) i da račune podnosite nakon što su uplaćeni. Planiranje plaćanja računa kao redovnog zadatka olakšat će rješavanje i umanjit će šanse za promašene ili zakasnjene račune.

Plaćanje računa vjerojatno nikome neće biti najdraža zadaća, ali s malo planiranja i neke organizacije to može biti manje stresan, manje bolan proces. Ako vam pomaže izbjeći zakašnjele troškove i troškove, na kraju će se možda platiti i sam.

Upute Video: Kako izvršiti plaćanje računa putem m-ba aplikacije? (Travanj 2024).