Moj # 5 savjet za organiziranje - usredotočite se više na zašto, a kako na kako

• Travanj 25, 2024

Posljednjih nekoliko mjeseci dijelio sam s vama neke od mojih najdražih savjeta za organiziranje, sa idejama kako svaki od njih provesti u djelo. Ovog tjedna završit ću seriju sa jednim završnim draguljem.

Fokusirajte se više na organiziranje nego na kako
Često kad se sastanem s klijentom radi procjene, jedna od prvih stvari koje će tražiti je što treba učiniti da bi se započeo proces organiziranja. To je razumljivo pitanje: budući da radimo na stvaranju reda i smirivanja, ima smisla da klijent želi logičnim slijedom događaja da se iz točke A - dezorganizacije - do točke B. U konačnici, stvorim organizacijski plan za svaki klijent, ali prije nego što to učinim, zamolim je da odvoji vremena da objasni zašto se želi organizirati. Smatram (i klijenti često to čine) da su ove informacije ključne za stvaranje sustava i navika koje će se zadržati dugoročno, a ne da se izlaze s brzim ispravcima.

Iako je važno imati plan prije nego što započnete proces organiziranja, jednako je važno usredotočiti se na to zašto se želite organizirati. Jednom kada vam to bude jasno, koraci koji slijede bit će lakši, smisleniji i učinkovitiji.

Stavljanje ovog savjeta u akciju
Ovog tjedna provedite malo vremena razmišljajući o tome kako dezorganizacija utječe na vaš život i zašto se organizirati važno za vas.

• Ne zaboravite sami odrediti organizaciju. U razgovoru s nekim novim profesionalnim organizatorima prošlog tjedna, moj prijatelj i kolega Josh istaknuo je izvrsnu točku: često se razlikuje između urednosti i organiziranja. Često će ljudi pomisliti da se trebaju organizirati (ili će drugi to misliti za njih) jer postoje povremene gomile oko njihove kuće ili ureda ili zato što njihov prostor ne izgleda uvijek uredno, čak i ako imaju lak pristup stvarima oni im trebaju i ne nalaze se preplavljeni neredima.
  
  To što organizirate ne znači da vaš prostor mora izgledati minimalistički i uredno, pa će vas pokretanje procesa organiziranja jednostavno osvojiti urednijim (ali ne i funkcionalnijim) domom ili uredom malo više nego što će vas frustrirati.
  
  
• Nemojte se organizirati isključivo u tuđu korist. Pokušaj da se organizirate samo zato što netko drugi misli da biste trebali ili je tražio da to učinite ili zato što vjerujete da biste trebali za tu osobu imati koristi - gubitnički je prijedlog. Potpuno je razumno imati na umu druge dok prolazite kroz proces organiziranja; doista, mnogi moji klijenti izrazili su mi nadu da će se, organizirajući, pokazati više poštovanja šefu, supružniku ili partneru ili će djetetu pružiti njegujuće i stabilnije okruženje.
  
  U skladu s tim, odluka da se organizirate zaista treba doći od vas, a ne od nekoga drugog, ako bi proces trebao biti učinkovit tijekom vremena. Drugi ljudi mogu biti izvrstan izvor motivacije i podrške, ali budite sigurni da ste taj koji kontrolirate.
  
  
• Zapišite i ponovno povežite sa svojim organizacijskim ciljevima. Kao i kod ostalih promjena navika, često se lakše organizirati i ostati organiziran ako postavite određene ciljeve. Odvojite malo vremena za razmišljanje o tome što bi mogli biti vaši opći ciljevi organiziranja: možda biste željeli goste pozvati u vaš dom bez sramote. Možda biste željeli učinkovitije koristiti svoje vrijeme na poslu, radeći na promociji (i povećanju plaća) u tom procesu. Možda želite izgubiti osjećaj prenapučenosti koji dobivate svaki put kad otvorite određeni ormar ili uđete u određenu sobu. Zapišite ove široke ciljeve, a zatim im dodajte pojedinosti - na primjer, uklanjajući dnevni boravak neredom ili stvarajući sustav arhiviranja na poslu koji vam onemogućuje da gubite vrijeme na traženje papira koji vam je potreban. Držite ovaj popis ciljeva pri ruci i vraćajte mu se tijekom procesa organiziranja.
  
  
• Izgradite svoj ritam. Konačno, dok kreirate plan napada kako biste se organizirali i ostali organizirani, koristite razloge zbog kojih želite biti organiziraniji (tj. Ciljeve koje ste postavili gore) kako biste odredili kako ćete se više organizirati. Na primjer, ako vam je cilj smanjiti količinu nereda u vašem domu - ali ne nužno i potpuno ukloniti hrpe i gomile - htjeli biste se usredotočiti na odlučivanje o tome što vrijedi čuvati, a što nije , ali nećete morati brinuti o pronalaženju pohrane u vidokrugu za sve što odlučite zadržati. Ako, s druge strane, želite stvoriti i održavati dnevni boravak koji je uvijek spreman za goste, vaš proces organiziranja uključivat će i slaganje i stvaranje rješenja za pohranu. Na kraju, vaš organizacijski plan projekta trebao bi obuhvatiti samo one zadatke koje trebate obaviti kako biste postigli svoje ciljeve.
  

Važno je kako se organizirati (i ostati) organizirano, ali još je ključnije zašto se želite organizirati na prvom mjestu.Stvorite značajne i nadahnjujuće organizacijske ciljeve i veća je vjerojatnost da ćete se dugoročno pridržavati procesa organiziranja.

Upute Video: ACA LUKAS - MOJ ZIVOT (OFFICIAL VIDEO) (Travanj 2024).