Upravljanje neredom papira

• Travanj 23, 2024

Kako mogu kontrolirati nered papira? To je definitivno najpopularnije pitanje o organiziranju svih vremena. Nije čudo, nakon što papir nikad ne odmori od ulaska u naše živote. Pošta, školske stvari za djecu, novine, časopisi, kuponi, letaci i puno više. Čini se kao da svaki put kad se okrenete netko čeka da vam preda još jedan papir.

Odrežimo se potjere - s papirom se treba rješavati redovito ili će to izaći iz kontrole. Ne postoji druga opcija osim ako se ne želite probuditi zakopani. Srećom, postupak preuzimanja papira je prilično jednostavan. Postoje zaista samo tri stvari koje možete napraviti s papirom. Ja sam ozbiljna. Suočavanje s papirom nije raketna znanost - to može biti bol, ali nije komplicirano. Tri izbora, to je stvarno to.

Možeš:

DJELITE SE NA NJU
Već u sekundi gledanja trebali biste moći utvrditi trebate li nešto učiniti s nekim posebnim papirom. Zapitajte se: Da li ovaj rad zahtijeva neke daljnje akcije? Pod ovu kategoriju spadaju stvari koje morate platiti (računi), čitati (školski bilten), koristiti (kuponi), odgovarati na (pozivnice) ili razmišljati (brošura o ljetnom kampu). Možete vidjeti kako se na papirima nalazi priloženi glagol.


ARHIVI SE
Ovi radovi ne zahtijevaju radnju, umjesto toga sadrže podatke na koje ćete se željeti pozivati ​​u budućnosti. Arhivski predmeti zaista su povijesni dokumenti - mogu biti dugoročni ili kratkoročni. Vrste stvari koje spadaju u kategoriju kratkoročnih arhiva mogu biti sportski rasporedi, priručnici za zaposlenike, priručnici, primici, izbornici za polijetanje itd.

Arhive dugo vremena su stvari na koje se nećete trebati redovito pozivati, ako ih uopće postoje, ali se moraju čuvati iz pravnih, financijskih ili povijesnih razloga. Stvari koje spadaju u ovu kategoriju mogu biti porezne prijave, dokumenti o zajmu, evidencije o poboljšanju kuće, imovinski dokumenti, rodni listovi itd.

ABANDON IT
Ta vrsta sve govori, zar ne? Odustati znači pustiti ga - reciklirati ili drobiti, ali u svakom slučaju se oprostiš. Pod pretpostavkom da nemate posebnu situaciju možete sigurno napustiti ogroman postotak papira koji dolazi u vaš prostor. U današnje doba i većina je stvari, pogotovo ono što spada u kategoriju kratkoročnih arhiva, dostupno putem interneta. Nevjerojatno je rijetko pustiti dokument i ne moći povratiti podatke prilično brzo. Otpuštanje papira najbrži je način upravljanja. Dobro pitanje koje biste si postavili je sljedeće: Koji je najgori scenarij ako pustim ovaj članak? Ako možete živjeti s odgovorom, pustite papir.

Deset minuta dnevno - to je stvarno sve što je potrebno za upravljanje protokom papira prosječne obitelji. Neka bude navika svakodnevno se baviti poštom i uštedjet ćete vrijeme i frustraciju.

*********************

Preporučeni resurs
Nabavite svoj besplatni čist nered i naučite kako organizirati e-tečaj. Vodit ćete se kroz postupak čišćenja nereda i organiziranja u šest jednostavnih koraka!

**********************

Upute Video: JE ME DÉGUISE EN SPIDERMAN! (Travanj 2024).