Izrada više zadataka

• Travanj 20, 2024

Više zadataka u teoriji je sjajno: radeći nekoliko stvari odjednom, povećavate učinkovitost, bolje iskoristite svoje vrijeme i učinite više. U praksi, naravno, stvari su rijetko tako ružičaste, a obavljanje zadataka s više zadataka može značiti gomilu poluizvršenih zadataka, netočan osjećaj koliko dugo stvari zapravo traju i frustrirajući osjećaj da zapravo nikada ne napravite puno posla.

Ovaj tjedan ćemo pogledati što više zadataka znači, što mogu biti njegovi nedostaci i kako učiniti da to djeluje za vas ako je to neizbježno.

Definirano više zadataka
Ako ste ikada razgovarali telefonom dok ste provjeravali e-poštu, kuhali večeru ili istraživali nešto na mreži, zadali ste više zadataka. U svom najosnovnijem, više zadaća uključuje istovremeno obavljanje dvije nepovezane stvari; ovaj se pojam koristi i za prebacivanje između više zadataka koji se ne moraju nužno odvijati odjednom. U kulturi koja daje ogromnu vrijednost ideji da se učini više u manje vremena, više zadataka se činilo kao potrebna vještina.

Slabosti
Pomisao da bih uspjela izvršiti nekoliko zadataka u kratkom vremenu - ili da se bez njih pomiče bez napora - zavodljiva je. Prema tome, razočaravajuće je shvatiti da više zadataka rijetko uspije kako se nadamo. Pokušati istovremeno sudjelovati na dva nepovezana zadatka ili se brzo prebacivati ​​između njih znači da niti jednom zadatku ne pridajemo punu pažnju. To u najmanju ruku može biti neugodno (ikad pokušajte voditi telefonski razgovor s osobom koja jasno piše, dok razgovara?) I kontraproduktivno - ako ne i potpuno destruktivno - u najgorem slučaju: pomislite na nenadziranu kasiku koja gori u pećnici, dokument koji je puna pogrešaka jer nikad nije dobila pozornost ili lekture koja su joj bila potrebna, ili propast sredinom dana nakon što ste pokušali napraviti previše stvari.

U mnogim je slučajevima više zadataka manje učinkovito i manje učinkovito od prakse dovršenja jednog zadatka prije prelaska na sljedeći. Sljedeći put kad pokušate istovremeno žonglirati s dva ili više zadataka, zapitajte se da biste uštedjeli vrijeme, stres i frustraciju držeći ih odvojeno.

Suočavanje s neizostavnim više zadacima
U stvarnom svijetu, naravno, malo je vjerojatno da ćete moći potpuno izbjeći više zadataka. Uvijek će biti vremena kada dvije (ili tri ili više) stvari odjednom zahtijevaju vašu pažnju i možda neće biti moguće staviti zadatke na čekanje. Kad ne možete izbjeći zadaću s više zadataka, upotrijebite ova tri savjeta kako biste bili što učinkovitiji.

• Postavite vremensko ograničenje. Kad trebate prebaciti prijenosnike s jednog zadatka na drugi - ili obaviti dva zadatka odjednom - postavite sebi rok za povratak na izvorni zadatak. Na primjer, ako primate važan telefonski poziv dok ste pisali prijedlog za klijenta, obavijestite pozivatelja da možete razgovarati samo deset minuta; na kraju deset minuta pristojno, ali odlučno prekinuti poziv, planirajući naknadno kontaktirati, ako bude potrebno.
  
  
• Držite kartice o onome što ste radili. Prije nego što odvratite pozornost od zadatka na kojem ste radili prije nego što ste bili prekinuti, na trenutak zabilježite gdje ste bili, što će biti vaš sljedeći korak i kamo se pokupiti kad se vratite na zadatak. Ako vas, primjerice, dijete odvuče od pripreme za večeru koja traži pažnju, na trenutak, da se podsjetite da ste upravo krenuli na korak tri svog recepta; kad se vratite kuhanju, znat ćete što slijedi.
  
  
• Koristite mjere zaustavljanja gubitaka. U najmanju ruku, osigurajte da više zadataka ne poništi napredak koji ste već postigli. Mjere zaustavljanja gubitka - isključivanje štednjaka prije nego što se javite na telefon, recimo ili spremanje dokumenta koji pišete prije razgovora s kolegom koji dolazi u vaš ured - mogu vam pomoći da se više ne vratite unatrag nego gdje si bio.
  

Kad god je to moguće, razmislite dvaput o više zadataka i razmislite o tome da se fokusirate na izvršavanje zadataka uzastopno i odvojeno; možda ćete više završiti i osjetiti manje stresa u tom procesu. Međutim, kad ne možete izbjeći zadaće s više zadataka, postavljanje (i pridržavanje) ograničenja, držanje kartica i postavljanje mjera zaustavljanja gubitka mogu vam pomoći da učinite ono što trebate učiniti efikasno i učinkovito.

Upute Video: Sat Matematike-Automatska Izrada Zadataka (Travanj 2024).